text
PRO-персонал

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

  • 29 мая 2018
  • 10367

Бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2018 году заполняется на основании приказа об увольнении работника. Читайте о том, как правильно его заполнить, скачайте готовый образец и бланк документа

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Бланк записки-расчета Т-61 в 2018 году заполняется на основании приказа об увольнении работника. Универсальную форму утвердил Госкомстат приказом от 05.01.2004 № 1.

Коммерческие организации могут использовать утвержденную форму, разработать на ее основании свою или использовать ту, которая установлена в бухгалтерской программе работодателя. Для бюджетных организаций приказом от 30.03.2015 № 52н Минфин утвердил свой бланк.

Как оформить записку-расчет

Для оформления записки - расчета при увольнении по форме Т–61 в 2018 году кроме приказа об увольнении понадобятся: трудовой договор, табель учета рабочего времени, личная карточка работника, расчетные ведомости и др.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Информацию о работодателе и работнике на лицевой части бланка заполняет кадровый работник и передает документ в бухгалтерию. Оборотную часть заполняет бухгалтер. В ней производятся расчеты выплат и на этом основании выплачивают причитающиеся суммы

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

Информация о работодателе включает организационно-правовой статус (ПАО, ОА, ИП), полное наименование организации или ФИО предпринимателя, дату, номер документа по внутреннему документообороту, а также код по ОКПО.

Код ОКПО представляет собой номер, который состоит из восьми или десяти цифр. У юридических лиц ОКПО - это всегда восьмизначное число, а у ИП - десятизначное. Присваивается оно во время первоначальной регистрации в зависимости от выбранного направления деятельности. ОКПО найдете в первичной выписке ЕГРЮЛ или же ЕГРИП.

Информация о работнике

1. Впишите в бланк Т-61 ФИО работника, его должность, специальность или профессию, структурное подразделение, в котором он работал, а также табельный номер, который присвоен ему при поступлении на работу.

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

2. Внесите дату прекращения трудового договора и основание, по которому уволен сотрудник. Эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации об увольнении. Эти же данные внесите в трудовую книжку работника

Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

3. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитываете с помощью личной карточки работника и вносите в бланк. Если отпуск использовался “авансом”, укажите количество “лишних” отпускных дней.

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

4. Все записи лицевой части записки-расчета заверяют подписью кадрового работника с расшифровкой и указанием должности и даты заполнения.

Записка-расчет при увольнении: бланк формы Т-61

Расчет оплаты отпуска

Оборотная сторона формы Т-61 имеет два раздела: расчет оплаты отпуска и итоговый расчет всех выплат при увольнении. Расчет оплаты отпуска оформляется в таблице из 9 столбцов следующим образом:

№ столбца

Содержание и порядок заполнения

1, 2, 3

Год, месяц расчетного периода и начисленная за каждый месяц зарплата. Расчетный период - 12 месяцев. Если работник увольняется в последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.

4

Количество календарных дней в расчетном периоде рассчитывается по правилам, которые установлены постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922.

5

Столбец заполняют при почасовой оплате труда, например, при суммированном учете рабочего времени.

6

Средний дневной или часовой заработок получаем делением итоговой суммы столбца 3 на столбец 4 или 5

7, 8

Количество неиспользованных дней отпуска и использованных “авансом” рассчитывают с использованием информации в личной карточке работника. Локальным актом можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17)

9

Сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска получаем умножением столбца 6 на столбец 8.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Расчет причитающихся сотруднику выплат

Таблицу итоговых расчетов всех выплат при увольнении заполняем так:

№ столбца

Содержание и порядок заполнения

10

Начисленная зарплата за месяц увольнения

11

Размер начисленных отпускных из столбца 9

12

Прочие начисления работнику: премии и т.д.

13

Итоговая сумма по всем начислениям: 10+11+12

14

Расчет НДФЛ с итоговых начислений: столбец 13 х 0,13

15

Другие виды удержаний

16

Общая сумма удержаний из начисленных выплат

17, 18

Задолженности организации перед увольняемым и работника перед организацией

19

Итоговая сумма выплат при увольнении

Итоговую сумму внесите в конце обратной стороны прописью и цифрами. Укажите данные платежной ведомости, по которой уволенный работник получит деньги. Бухгалтер заверяет все расчеты оборотной стороны своей подписью с расшифровкой фамилии и инициалов и ставит дату заполнения.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Конкретный срок оформления записки-расчета в нормативных правовых актах не установлен. Работодатель может установить порядок и сроки ее оформления локальным нормативным актом. При установлении срока оформления учитывайте следующее:

  1. записку-расчет оформляют после подписания приказа об увольнении работника;
  2. срок оформления должен позволить работодателю своевременно произвести все расчеты и выплаты уволенному работнику;
  3. последний срок оформления - день увольнения.

Как правило форму № Т-61 оформляют в день увольнения работника.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.