text
PRO-персонал

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец 2018

  • 24 мая 2018
  • 241

Должность кассира подразумевает обязательное заключение договора о полной материальной ответственности. Читайте о том, как оформить документ, скачайте готовый образец, узнайте, как установить и взыскать ущерб

Как оформить договор материальной ответственности кассира

Должность кассира подразумевает обязательное заключение договора о полной материальной ответственности.

Если компания по каким-либо причинам не хочет воспользоваться унифицированной формой, и разрабатывает свой вариант, необходимо обязательно включить в соглашение такие пункты:

  • название и реквизиты компании, а также ФИО сотрудника и его должность;
  • обязанности человека по работе с денежными средствами, позволяющими соблюсти их сохранность;
  • обязанности сотрудника по изучению нормативно-правовых актов, регулирующих его деятельность;
  • обязанность кассира бережно обращаться с вверенным ему имуществом, вести учет денежных средств, своевременно отображать в учетных регистрах все хозяйственные операции;
  • обязанность компании обеспечить кассира всем необходимым для выполнения его должностных обязанностей;
  • процедура и порядок возмещения нанесенного ущерба;
  • срок действия договора;
  • порядок и периодичность проведения инвентаризации.

Необходимо учесть, что на должность кассира может быть принят человек, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием договор должен быть предоставлен сотруднику для изучения.

Обязательно надо разъяснить человеку все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности. После того, как документ будет подписан, стороны должны подписать акт приема-передачи имущества, которое кассир будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.

Договор о полной матответственности составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. При этом если кассир отказывается подписать такой документ, работодатель вправе уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

Установление размера ущерба и его возмещение

Факт недостачи вверенного имущества может быть выявлен в ходе контрольного пересчета ценностей, к примеру, во время инвентаризации или ревизии. О недостаче может сообщить сам сотрудник или комиссия, проводящая ревизию. В подобном случае необходимо составить акт о недостаче, а после взять с кассира письменные объяснения.

После этого выясняют все обстоятельства случившегося и определяют вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или подобные случаи нехватки денег происходят систематически, при этом проштрафившийся сотрудник отрицает свою вину, наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Если вина человека будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Если происшедшее – единичный случай, не требующий вмешательства правоохранительных органов, необходимо решить вопрос о возмещении недостачи и привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Кассир может возместить ущерб добровольно или принудительно. Если он отказывается возвратить деньги, то руководство приказом взыскивает с него эту сумму.

Приказ о принудительном возврате причиненного ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда. В случае добровольного согласия сотрудника возместить недостачу, руководство может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки.

Десять ошибок кадровика, из-за которых провинившийся работник останется безнаказанным

Этот факт оформляется письменным соглашением. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Если подобный случай произошел впервые, у сотрудника не было умысла на его совершение, и человек добровольно согласился возместить сумму ущерба, руководитель может и не привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Как проводится взыскание с кассира

Если при проведении инвентаризации в кассе будет выявлена недостача, она должна быть взыскана с кассира в полном объеме. Происходит это следующим образом:

  • проводится проверка, чтобы установить причины возникновения недостачи;
  • кассир в письменном виде дает объяснения по факту недостачи;
  • в течение месяца материально ответственное лицо компенсирует причиненные убытки;
  • если сотрудник отказывается компенсировать нанесенный нанимателю ущерб, компания взыскивает необходимую сумму в судебном порядке.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

В некоторых случаях ответственность с кассира может быть снята:

  • единоличная ответственность не наступает, если к кассе официально имеют доступ другие сотрудники;
  • если деньги выдавались по неправильно заполненному бухгалтерией расходному ордеру;
  • если недостача возникла в результате того, что из-за угрозы жизни или здоровью кассиру пришлось покинуть рабочее место.

Эти случаи должны быть прописаны в условиях договора, и в этом случае недостача с человека взыскиваться не будет.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.