Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Гражданско-правовой договор: в каких случаях и как оформить

31 октября 2019
3621
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Компании не всегда могут сориентироваться, в какой ситуации как правильнее оформить отношения с работником – заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Рассказываем, чем отличаются эти документы, какой из них выгоднее для работника, а какой для работодателя, и когда ГПД заключать нельзя.

Договор гражданско правового характера: что это и когда заключать

Нередко у компании возникает необходимость нанять человека на разовую работу или на определенный период времени. Например, специалиста, который будет настраивать компьютеры, или же бухгалтера, сдающего отчетность. В подобных случаях предпочтительно заключение с работником договора ГПД. Обычно это контракты на оказание услуг, на подряд, изредка агентские.

Гражданско-правовой договор – это соглашение двух или нескольких лиц, физических или юридических в любой их комбинации, которое создает, изменяет или заканчивает какие-то права и обязанности участников этих отношений. У нанятого таким образом сотрудника не бывает трудовых обязанностей, которые выполняются в течение рабочего дня, также нет необходимости ежедневного присутствия на рабочем месте.

Надо учесть, что нельзя подписывать гражданско-правовой договор с работником, если фактически он регулирует трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Например, если бухгалтер не приходит к вам изредка, чтобы взять или отдать документы, а проводит в офисе весь день вместе с остальными сотрудниками и выполняет определенный круг обязанностей, с ним надо подписать трудовое соглашение. Иначе за такое нарушение компания может заплатить штраф.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

Виды гражданско-правовых договоров

ГПД традиционно делятся на виды, соответствующие сделкам, которые ими оформляются. Но есть и другие критерии для классификации. Один из распространенных – предмет соглашения. По этому признаку выделяют четыре группы, из них три первые существуют давно, а четвертая появилась относительно недавно.

Передача права на имущество от одной стороны к другой

Купля-продажа

Поставка

Энергоснабжение

Аренда и прокат

Лизинг и пр.

Выполнение работ

Строительный подряд

Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ и пр.

Оказание услуг

Перевозка пассажиров, багажа и грузов

Кредитный

Хранение

Факторинг и пр.

Использование исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности

Авторский заказ

Лицензионный

Концессия и пр.

Есть классификация, где договора гражданско-правового характера разделяют иначе:

Основание для различия

Разновидности

Юридическая природа

  • консенсуальные – права и обязанности возникают у сторон сразу после подписания (например, купли-продажи);
  • реальные – права и обязанности появляются после подписания и фактического передачи вещи (например, займа, хранения и пр.)

Отношения между сторонами

  • возмездные;
  • безвозмездные

В чьих интересах заключен

  • самих сторон;
  • третьих лиц (например, должник возвращает долг не кредитору, а другому лицу)

Юридическая направленность

  • основные;
  • предварительные

Объект

  • вещные – в которых объектом выступает определенная вещь;
  • обязательственные – в них объектов служат некие действия (бездействия)

Содержание регулируемой деятельности

  • имущественные – направленные на регулирование действий каких-либо лиц по поводу определенных благ (основные разновидности: передача имущества; выполнение работ; оказание услуг);
  • организационные – направленные на урегулирование какой-либо деятельности (основные виды: учредительные; соглашения, в которых стороны заявляют о своих намерениях по поводу сотрудничества в дальнейшем (например, между юрлицами и органами местной власти); генеральные - определяющие общие условия будущей деятельности, которые после детализируются или дополняются в имущественных договорах)

Возможность менять условия

  • взаимосогласованные – в них условия обсуждаются и прописываются по соглашению всех сторон-участниц;
  • присоединения – условия устанавливаются одной стороной, вторая сторона может принять договор, только присоединившись к этим условиям, что-либо изменить она не вправе

Образец гражданско-правового договора с юрлицом

Обычно с юрлицами подписываются такие ГПД:

  • поручение – представительство, по которому одна сторона выполняет для другой юридические действия на основании доверенности;
  • агентирование – агент действует в интересах и за счет другой стороны, при этом выступать он может от своего имени или от имени нанимателя;
  • комиссия – комиссионер должен совершить некое количество сделок от своего имени, но за счет комитента.

Разумеется, этими соглашениями никто не ограничивает волю сторон. Соглашения с юрлицами могут заключаться любые, лишь бы они не противоречили требованиям закона и не нарушали ничьих прав.

Гражданско-правовой договор

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Гражданско правовой договор с физическим лицом: оплата работы

Подтверждением того, что исполнитель оказал услугу или сделал работу, служит акт выполненных работ. Если заказчика устраивает результат, он должен подписать такой документ. Именно на основании него производится выплата гонорара.

Если исполнителем по ГПД выступает физлицо, а заказчиком – компания или бизнесмен, этот заказчик становится налоговым агентом и должен самостоятельно исчислять и отсылать в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя (ст. 226 НК РФ). Это требование закона нельзя изменить, даже если стороны пропишут иное условие, поскольку оно будет противоречить законодательству и на этом основании будет признано недействительным.

Еще один нюанс – НДФЛ должен удерживаться из вознаграждения исполнителя, а не уплачиваться заказчиком из собственных денег сверх гонорара контрагента по соглашению. Ставка НДФЛ для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Помимо этого, заказчиком оплачиваются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера

Компании и бизнесмены иногда не сразу могут сориентироваться, какой договор правильнее заключить в том или ином случае: трудовой или гражданско-правовой. Проблема выбора обычно усугубляется тем, что не все ориентируются, чем именно различаются эти соглашения.

Главная разница заключается в объеме вовлеченности сторон. Трудовое соглашение регламентирует:

  • должностные обязанности человека;
  • протяженность рабочего дня;
  • время для отдыха и еды в течение рабочего дня, и для ежегодного отпуска;
  • место, где сотрудник будет трудиться;
  • обязательства работодателя соблюдать все социальные гарантии и льготы;
  • выплату зарплаты и дополнительных поощрений;
  • оплату больничных листов.

Такое соглашение регулируется не только ТК РФ, но и другими законодательными актами, а также локальными нормативными актами компании. В то же время гражданский договор определяет конкретную задачу, которую надо выполнить человеку в определенный срок за определенное вознаграждение со стороны нанимателя. В нем прописывают ответственность сторон, наступающую при неисполнении или несвоевременном исполнении обязательств.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Чаще всего дополнительно вписывают обязанность компании самостоятельно оплатить НДФЛ с заплаченного физическому лицу вознаграждения. Но даже если не прописать это условие, выполнить его все равно придется – в соответствии с положениями действующего законодательства. Гражданско-правовые отношения регулируются самим договором, положениями Гражданского кодекса и в части оплаты – нормами Налогового кодекса.

Получается, что при заключении трудового соглашения компания принимает на себя гораздо больше обязательств и несет большую ответственность перед принятым на работу человеком, чем при заключении ГПД.

Таблица отличий

Параметр сравнения

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Предмет договора

Исполнение трудовых обязанностей

Исполнение разового или краткосрочного задания

Интерес работодателя

Процесс рабочей деятельности

Конкретный результат

Режим работы

Определяется работодателем и ЛНА

Определяется исполнителем

Создание условий труда

Обязательно

В зависимости от условий договора

Выполнение работы

Только лично

Возможно привлечение третьих лиц

Вознаграждение

Выплачивается стабильно с оговоренной в ЛНА и трудовом соглашении периодичностью, чаще всего дважды в месяц

Выплачивается в соответствии с договоренностью: по завершении работы, авансом и окончательной оплатой, с разбивкой по периодам и т.д.

Социальные гарантии

Все, предусмотренные действующим законодательством (больничные, отпуска и пр.)

Очень редко могут предусматриваться условиями договора, чаще всего их нет

Взаимоотношения сторон

Подчинение работодателю

Равноправные отношения

Ответственность

Может быть наложено дисциплинарное взыскание, регламентируется условиями договора, ТК РФ, трудовым законодательством, ЛНА

Гражданско-правовая, определяется условиями ГПД и ГК РФ

Стаж работы и внесение записи в трудовую книжку

Да

Нет

Обязательные условия соглашения

Определяются ТК РФ

Определяются ГК РФ

Как платить сотруднику, который выполняет чужую работу: четыре законных варианта

Признание гражданско-правового договора трудовым

Если стороны заключили ГПД, хотя на самом деле их взаимоотношения должны регулироваться трудовым соглашением, то по предписанию инспектора труда или на основании решения суда в соответствие с положениями ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ эти отношения могут быть признаны трудовыми.

Сотрудник, интересы которого были ущемлены, может обратиться в ГИТ или в суд за восстановлением своих прав. Если срок документа завершен, то признать отношения трудовыми можно только в суде. Срок подачи заявления – три месяца с даты, когда человек узнал о нарушении собственных прав.

Если гражданский правовой договор признают трудовым, началом его станет день, когда человек фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Компания, получившая соответствующее судебное решение или предписание инспектора, обязана совершить такие действия:

  • заключить трудовое соглашение с человеком (начало его не должно быть позднее 3 дней с момента признания отношений трудовыми);
  • изменить штатное расписание (если нужно);
  • издать приказ о приеме человека на работу;
  • сделать запись в трудовой книжке;
  • завести на сотрудника личную карточку;
  • выплатить человеку компенсацию за отпуск (при необходимости).

Как по-новому заключать гражданские договоры, чтобы не оштрафовала ФНС

Какой договор более выгоден для работника

Обычно человек сам определяет, какое именно соглашение будет выгодно именно ему. Рассмотрим достоинства обоих вариантов.

По трудовому контракту человек получает:

  • стабильную ежемесячную зарплату, размер которой не может быть ниже актуального размера МРОТ;
  • стаж работы;
  • право на социальное страхование;
  • созданные работодателем условия труда;
  • право на ежегодный отпуск и оплату больничных;
  • выплаты декретных и предоставление отпуска по уходу за ребенком;
  • в большинстве случаев бессрочные трудовые отношения при условии выполнения своих обязанностей и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

В договоре гражданско-правового характера с физическим лицом такие плюсы:

  • равноправие сторон;
  • человек сам определяет режим работы, способы получения результата и пр.;
  • не нужно присутствовать на рабочем месте весь рабочий день;
  • человек не подчиняется ЛНА.

Кто такие самозанятые работники и нужно ли вам с ними связываться

Для работодателя

Так же, как для сотрудника, компании в разные моменты могут быть выгоднее трудовые отношения или гражданско-правовые. Чтобы было проще сориентироваться, выделим положительные стороны тех и других.

При заключении трудового соглашения компания получает:

  • работника, добросовестно исполняющего обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
  • возможность наложить дисциплинарное взыскание, если человек будет нарушать свои обязанности или халатно к ним относиться;
  • человека, заинтересованного в стабильном существовании компании, поскольку его рабочее место и заработок напрямую связаны с благополучием организации;
  • возможность полностью контролировать рабочий процесс.

Гражданско-правовой вариант несет для компании такие плюсы:

  • нет обязательств соблюдать социальные гарантии;
  • не нужно заботиться о рабочем процессе – можно подписать соглашение и по истечении оговоренного срока получить результат;
  • производится гораздо меньше отчислений.

Когда нельзя заменить трудовой договор гражданско-правовым

Если действия, выполняемые сотрудником, подпадают под трудовые отношения, оформление таких взаимоотношений в виде ГПД недопустимо. В тех случаях, когда наемный работник выполняет конкретную работу, определенную должностными обязанностями; соблюдает распорядок рабочего дня, установленный ЛНА; выполняет приказы по предприятию, такие отношения должны быть оформлены трудовым соглашением. Если работодатель все же оформит гражданско-правовой договор вместо трудового, такие отношения могут быть переквалифицированы, а на компанию наложат штраф в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП от 50 до 100 тыс. рублей.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.