text
PRO-персонал

Фонд оплаты труда в 2018 году

  • 23 мая 2018
  • 2397

Фонд оплаты труда - это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Структура ФОТ: что входит

Часто на практике происходит подмена понятий фонда оплаты труда и фонда заработной платы. Хотя эти понятия в чем-то схожи, но все же есть и существенные отличия.

Когда мы говорим о фонде зарплаты, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. Что такое фонд оплаты труда? Это те же суммы на зарплату и плюс социальные выплаты, компенсации.

Фонд оплаты труда - это сумма, которая занимает весомую часть в себестоимости продукции, поэтому прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании. Он позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.

Некоторые работодатели в показатель ФОТ добавляют и затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала. Однако, это не верная позиция. Такой показатель будет более обширным и будет включать в себя все затраты на персонал.

Составные части фонда оплаты законодательно не прописаны. Поэтому в его состав в различных источниках может различаться. Обратите внимание, что в ФОТ подлежат включению выплаты персоналу как в денежной, так и натуральной форме. А сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

  • начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
  • сумма заработка, выданная в натуральной форме;
  • стимулирующие выплаты;
  • компенсационные выплаты за особый режим труда;
  • отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
  • компенсации за неотгуленные отпуска;
  • оплата листков нетрудоспособности;
  • оплата вынужденного простоя;
  • суммы уплачиваемые по договорам подряда;
  • оплата медицинских услуг;
  • выходные пособия;
  • подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то данный список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Чаще всего в анализе и прогнозировании затрат работодатели используют такой показатель, как годовой фонд ОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода. Так и на будущий год для прогнозирования будущих затрат и составления бюджета на предстоящий год.   

Реже используется показатель среднемесячного фонда оплаты труда. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета фонда оплаты труда. Один используется для целей бухгалтерского учета и рассчитывается фонд оплаты труда по балансу. Данный метод используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

 Новый размер ответственности за нарушения оплаты труда

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула ФОТ может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Формула расчета по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Данный показатель рассчитывается путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебета счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

  • индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
  • планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
  • планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
  • введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

 Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами. Так как рассчитать?

  1. На основе годового ФОТ.
  2. На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за прошедший календарный год рассчитывается путем деления годового ФОТ на 12 месяцев. При уже имеющимся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат, входящих в ФОТ, за анализируемый период.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа показателя специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием.

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм - среднемесячная заработная плата;

Чсм - среднесписочная численность персонала;

12 - число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

 Новые требования оплаты труда руководителей, их замов и главбухов

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод - начисленная заработная плата за год;

Дгод - доплаты за год;

Нгод - надбавки за год.

Обратите внимание

Все показатели формулы стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Формирование фонда оплаты труда в бюджетном учреждении

Формирование ФОТ в учреждениях бюджета опирается в первую очередь на специфике учреждения. Так как системы начисления заработной платы скажем в медицинских и учебных заведениях различаются.

В общем случае структура фонда оплаты труда состоит из:

  • бюджетных ассигнований для выполнения основных функций учреждения;
  • сумм на оплату труда коллектива.

Выплаты стимулирующего характера как раз и зависят от специфики учреждения, а их перечень и объем в обязательном порядке прописывается в Положении об оплате труда. Правительством установлен прямой запрет на увеличение премиальной часть за счет экономии средств на вакантных должностях (п. 37.1 постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456).

Важно

Размеры окладов и тарифных ставок устанавливаются на основании предложенных минимальных значений законодательными актами. Система оплаты труда в учреждении принимается в соответствии с коллективным договором, соглашениями и Положение об оплате труда.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.

Данная справка запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

 Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Для компаний финансируемых из бюджета такая справка является обязательной.

В ней указывается:

  • название предприятия;
  • расчетный период;
  • переходящее сальдо прошлого периода;
  • суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
  • суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в табличной форме при необходимости подробно расшифровывать статьи затрат или в виде итоговой суммы. Так как не существует унифицированной формы такого документа, то его стоит готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто банки имеют свою форму справки о ежемесячном ФОТ. Вам останется лишь заполнить ее.

Планирование ФОТ

Поскольку фонд оплаты труда включает в себя значительную часть затрат фирмы, то важнейшей задачей является его планирование.

 10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять

В процессе планирования важно не только опираться на текущие его показатели, но и учитывать перспективу развития предприятия. В частности изменение размера оплаты труда, изменение численности персонала, привлечение или изъятие социальных выплат для персонала.

При расчете важно отталкиваться от целей, которые преследует планирование и в этой связи выбирать детализацию расходов и учетный период.

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Анализ использования ФОТ

Анализ расчетного фонда оплаты труда позволяет выявить расхождения между плановыми значениями и тем, что получилось по факту. На основе анализа выводят сильные и слабые стороны. Какие решения компании были эффективны, а какие нет. По результатам проведенного анализа компания разрабатывает план мероприятий по увеличению эффективности ее деятельности.

Для более детального анализа рассматривают отдельно показатели по отделам, структурным подразделениям, по постоянной части заработной платы и переменной (работа по договорам гражданско-правового характера).

При анализе выявляют влияние таких показателей, как среднесписочная численность, продолжительность рабочей смены, количество часов, отработанных одним сотрудникам за год.

Обратите внимание

Для выявления периода, в который фактические показатели отклонились от плановых проводят анализ ФОТ помесячно или поквартально.

Положительным показателем является увеличение производительности труда большими темпами нежели уровня заработной платы.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.