Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Договор найма работника

23 ноября 2019
2547
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Договор найма работника не стоит путать с трудовым. Это два разных документа со своими правилами оформления и составления. Рассказываем, как правильно оформить, нужна ли при этом трудовая книжка, предлагаем скачать готовые образцы.

В каких ситуациях заключают договор найма

Взаимоотношения сотрудников и работодателей регулируются ТК РФ, а отношения, возникающие на основании соглашений о найме – Гражданским кодексом. Поскольку договор найма подразумевает возникновение между сторонами гражданско-правовых, а не трудовых отношений, то нормы ТК на подобные соглашения не распространяются.

Скачать документы из статьи
Образец договора найма работникаПодготовлен экспертами сайта
Между физическими лицамиОбразец подготовлен экспертами сайта

Иногда компании нуждаются в дополнительных рабочих руках на короткий промежуток времени. Чаще всего такая потребность возникает на предприятиях, производящих товары или оказывающих услуги. Многие работодатели предпочитают подписывать договоры найма, если работа, для выполнения которой нужно ненадолго принять дополнительных сотрудников, не требует постоянного присутствия исполнителя в коллективе.

Наемные работники могут использоваться при:

  • проведении рекламной кампании;
  • уборке территории;
  • ремонте;
  • перевозке людей или грузов;
  • представительстве в суде по конкретному делу и пр.

Обратите внимание на эту статью, даже если ваша компания еще не начала сотрудничать с новой категорией работников - самозанятыми. Появиться у вас такой персонал может в любой момент. Из статьи журнала “Справочник кадровика” узнаете, на что обратить внимание, когда оформляете документы с самозанятым работником. И об особых нюансах оформления договора, которые выясняются только в ходе проверок ГИТ. Закон о самозанятых инструкций не дает, а штрафовать уже начали.

При разовых контрактах или недолгосрочных отношениях договор найма удобнее и для работодателя, и для сотрудника. Его преимущества перед трудовыми отношениями:

  • процесс временного приема исполнителя становится проще;
  • человек выполняет работу без оглядки на правила трудового распорядка, а компания получает оговоренный результат без необходимости контролировать рабочий процесс;
  • к выполнению работы можно привлекать третьих лиц.

Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании

Как составить договор трудового найма 

В документе необходимо прописать предмет, обязательства сторон, размер вознаграждения и сроки выполнения обязательств. Как правило, структура типового соглашения такова:

  • преамбула, в которой идентифицируются стороны;
  • место и дата составления;
  • предмет, в котором расписывается место проведения работ, распорядок дня наемного сотрудника и результат его труда;
  • размер и сроки выплаты вознаграждения за проделанную работу;
  • периоды начала и окончания выполнения обязательств, а также срок действия документа;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность, которую стороны будут нести в случае неисполнения или просрочки исполнения обязательств, предусмотренную гражданским законодательством;
  • адреса и реквизиты сторон.

Поскольку этот документ заключается в рамках гражданско-правовых отношений, во избежание недоразумений не стоит именовать стороны «Работодатель» и «Работник». Можно написать «Наниматель» и «Наемный сотрудник», чтобы уйти от определений, характерных для трудовых отношений.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Не стоит вставлять в текст отсылки к штатному расписанию и правилам внутреннего распорядка – это может привести к проблемам с проверяющими органами. Если в одном документе произойдет смешение трудового и гражданского законодательства, проверяющие сочтут заключение гражданско-правового соглашения неправомерным. В этом случае они могут наложить штраф и обязать руководство подписать с человеком трудовой договор.

Образец договора

В чем разница между договором найма и трудовым

Трудовой

Найма

Предмет договора

Сотрудник выполняет регламентированные должностные обязанности и подчиняется внутреннему распорядку

Наемный работник исполняет конкретно оговоренную работу или предоставляет услуги

Исполнение работы

Штатный сотрудник все обязанности выполняет лично

Наемный работник может привлекать к выполнению работ третьих лиц, если условия договора это допускают

Процесс исполнения

Направлен на регулирование процесса деятельности

Нацелен на получение конкретного результата

Рабочее место

Предоставляется работодателем

Может быть предоставлено, только если это оговорено в условиях соглашения

Оплата

Штатный специалист получает зарплату, выплачиваемую регулярно в установленные периоды

Наемный работник получает вознаграждение за выполненную работу: единоразово, в несколько этапов, авансом и полным расчетом – в зависимости от условий договора

Взаимоотношение с компанией

Человек подчиняется работодателю

Стороны равноправны

Срок действия

В большинстве случаев заключается бессрочно (за некоторыми исключениями, четко оговоренными в ТК РФ)

Подписывается на определенный срок либо до момента исполнения оговоренной работы

Гарантии и компенсации

Штатный сотрудник имеет право на оплачиваемые отпуска и больничные, а также на все предусмотренные законом выплаты в фонды

Наемный работник не вправе требовать компенсаций или предоставления времени для отдыха, если только вторая сторона не согласится прописать это в условиях соглашения

Когда вы думаете, что договорились с работником, но на самом деле нажили себе проблем

Договор найма с физическим лицом и между ними

Допускается подписание между физическими лицами, но необходимо соблюсти несколько условий:

  • соглашение оформляют письменно;
  • регистрируют в органах местного самоуправления по месту жительства нанимателя;
  • в текст вносят ФИО и паспортные данные сторон;
  • прописывают все обязательные условия – предмет, срок действия, размер вознаграждения и порядок его уплаты, права и обязанности сторон, ответственность и пр.;
  • скрепляют подписями.

Договор найма между физлицами

Договор найма сотрудника без оформления в штат для ИП

Индивидуальные предприниматели чаще, чем большие компании, пользуются услугами нанятых сотрудников. Обычно у бизнесменов объем работ гораздо меньше, чем у крупных организаций, а потому нет потребности нанимать человека в постоянный штат. Бизнесмену не нужно организовывать сотруднику рабочее место и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Соглашение между предпринимателем и физическим лицом регулирует выполнение определенной работы и оплату полученного результата.

Документ должен быть заключен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если ИП в работе использует печать, необходимо поставить оттиск. При составлении следует ориентироваться на действующее гражданское законодательство – каких-либо специфических условий и требований к подобным документам закон не предъявляет.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Временный договор найма работника без трудовой книжки

В трудовом законодательстве прописано, что при трудоустройстве работника руководство обязано сделать запись в трудовой книжке, если сотрудник проработал в компании более 5 дней. Однако договор найма регулируется нормами гражданского права, а не трудового, поэтому запись в книжку не заносится. Человек будет работать без официального трудоустройства. Он нанимается на выполнение разовой или краткосрочной работы, получает за ее выполнение вознаграждение и по истечении срока действия соглашения расстается с компанией.

Однако если работодатель попытается замаскировать трудовые отношения договором найма, сотрудник может обратиться в суд. Если человек сможет доказать, что в действительности выполняемая им работа должна регулироваться по нормам трудового права, а не гражданского, суд обяжет компанию заменить найм трудовым соглашением. А заодно учесть и выплатить все положенные человеку по закону компенсации. В этом случае руководство организации будет обязано внести соответствующую запись в книжку, а если у сотрудника это первое место работы – оформить ее.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.