Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказы по основной деятельности

12 сентября 2019
6512
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

В статье читайте, что относится к приказам по основной деятельности, как их оформить, каков срок хранения. Скачайте актуальные образцы, подготовленные нашими экспертами.

Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности

В отличие от распоряжений по личному составу, регулирующих трудовые взаимоотношения с конкретным сотрудником, приказы по основной деятельности регулируют жизнь предприятия в целом. Нередко возникает недопонимание. Казалось бы, назначение ответственного за пожарную безопасность относится к личному составу, так как касается конкретного человека. Но такое назначение необходимо для всей организации, поэтому это документ по основной деятельности. А вот, например, направление сотрудника в командировку касается только его, поэтому относится к документам по личному составу.

Кадровику важно понимать разницу между этими категориями документов, ведь от правильной их классификации будет зависеть место и срок хранения. Приказы по основной деятельности хранятся постоянно. За нарушение регламента хранения возможно привлечение к административной ответственности (ст. 13.20 КОАП РФ).

Законодательство не устанавливает точного реестра документов, относящихся к категории по основной деятельности. Однако можно ориентироваться на "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями на 28 марта 2016 года), утв. Приказом Минкультуры от 25 августа 2010 года № 558.  

Перечислим наиболее употребимые варианты:

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Виды приказов и срок хранения приказов по основной деятельности

Все распоряжения, выпускаемые внутри организации, можно разделить в зависимости от тематики, на три большие группы:

  • По основной деятельности. Регулируют управленческие  решения по организации и подлежат постоянному хранению.
  • По личному составу. Регламентируют решения по конкретным сотрудникам. Они хранятся 50 лет (в некоторых случаях – 75).
  • По административно-хозяйственной деятельности.  Фиксируют разнообразные распоряжения, связанные с эксплуатацией зданий и помещений, транспортом, связью, охраной и т.д. Срок их хранения – 5 лет. Это, например, распоряжения о закреплении транспорта за должностными лицами, о выделении корпоративных телефонных номеров, об организации ремонта, покупки новой офисной мебели и т.п.

При регистрации удобно пользоваться буквенными кодами, это облегчит учет документов. Буквой «Л» или «К»  традиционно помечаются распоряжения по личному составу, «ОД» – по основной деятельности, «А», «АХ», «ХОЗ» – по административно-хозяйственной. Ранее действовало императивное требование ГОСТ использовать подобные коды, сейчас это только рекомендация.

Правила оформления документов в организации (и, следовательно, порядок их отнесения к тому или иному виду) указывают в отдельном локальном нормативном акте, например, «Инструкции по делопроизводству».

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

В затруднительных случаях, когда не представляется возможным точно определить, к какому виду относится документ, целесообразно отнести его к основной деятельности и определить тем самым на постоянное хранение.

Образец приказа по основной деятельности: о назначении материально ответственного лица

Приказы по основной деятельности

Правила оформления приказов по основной деятельности

При подготовке распорядительных документов часто возникает вопрос, как их правильно оформить. Хорошо, если на предприятии есть опытный кадровик, который знает правила правила делопроизводства. А если такого работника нет, или приказ издается в организации впервые? В случае затруднений ответ даст ГОСТ.

Ориентирами для кадровых специалистов при оформлении распоряжений руководства могут служить ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст и ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который надо применять с 1 июля 2018 года. В них даны подробные рекомендации и объяснения того, как составлять  различные документы, правильно указывать реквизиты организаций, законы и нормативные акты и т.д. Росархив разработал и утвердил Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97–2016. В этой Методичке собраны все правила создания, оформления и хранения документов.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

В приказах по основной деятельности фиксируется такая информация:

  • Реквизиты организации.
  • Название, тема.
  • Дата издания.
  • Регистрационный номер во внутреннем документообороте.
  • Приложения (например, служебная записка)

Важно предусмотреть места для необходимых подписей: утверждающего, исполнителя, согласования.

После издания документ регистрируют в специальном журнале. В него вносятся такие сведения:

  • Дата записи в журнале
  • Дата подписания
  • Регистрационный номер и название
  • Краткое содержание
  • ФИО и должность исполнителя
  • Отметка об исполнении, дата
  • Необходимые примечания

Образец приказа о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Приказы по основной деятельности

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.