text
PRO-персонал

Оплата командировки в 2018 году

  • 18 мая 2018
  • 878

Оплата командировок включает в себя не только выплаты за проделанную работу, но и компенсацию расходов в поездке. Узнайте, как правильно произвести расчет суточных, оплатить выезд в выходной день, доплатить до среднего заработка, с примерами расчетов

Как оплачивается командировка

Оплата командировок включает в себя не только выплаты за проделанную работу (оплата по среднему заработку) (ст. 167 ТК РФ), но и другие виды выплат, которые покрывают расходы на:

  • проездные билеты до места назначения и обратно;
  • аренду жилого помещения на время служебной поездки;
  • питание (сумма ограничивается размером суточных);
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием на другой территории;
  • иные расходы, которые совершил сотрудник с ведома или по поручению работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Помимо статей Трудового кодекса оплата труда в командировке и другие расходы регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

В законодательстве четко не определяются сроки выплаты причитающихся сумм командировочному за исключением среднего заработка для командировки. Он выплачивается в те же даты, что и заработная плата на предприятии.

Что касается остальных сумм - они должны быть выданы сотруднику до его отбытия в поездку. А вот точного срока нет. Это может быть сделано и в день отъезда.

 Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

К тому же, зачастую, сложно заранее предугадать все расходы, которые могут возникнуть в поездке. Поэтому возможно перечисление дополнительных средств, на карту командировочного, уже в момент нахождения в поездке. Или расходование собственных средств сотрудника. В этом случае перерасход он получит в кассе компании по прибытии (после сдачи авансового отчета и обоснования расходов).

Определение даты выплаты средств на служебную поездку, а также полный список расходов подлежащих оплате предприятием целесообразно отразить в локально нормативном акте компании. Примером такого документа может служить “Положение о командировках”. Однако, если служебные поездки в вашей компании не так часты, а кое-что уточнить все же необходимо, то соответствующий раздел может быть включен в “Положение об оплате труда”.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Доплата до среднего заработка при командировке

Несмотря на то, что работник не находится на рабочем месте и не выполняет его стандартные задачи зарплату за дни нахождения в командировке он получить все равно должен.

Оплата командировки по среднему заработку предусмотрена не только ст. 167 ТК РФ, но и п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Данные нормы закона не означают, что доход, получаемый за месяц, в котором сотрудник был в служебной поездке, будет равен обычному. Зарплата за командировку рассчитывается по особой схеме.

 Командировочные расходы. Экономим на налогах

Расчет командировок по среднему заработку производится на основании данных зарплаты за последние 12 месяцев. Итоговая сумма за время поездки получается путем умножения среднедневного заработка на количество дней командировки. За остальные рабочие дни сумма рассчитывается по стандартной схеме. Итоговой суммой по месяцу станет сумма дохода за командировку и дохода за дни труда на рабочем месте.

Отклонение от этой схемы при расчете заработной платы будет нарушением законодательства, что ведет к возникновению ответственности в соответствии со с. 5.27 КоАП РФ.

Путем расчета командировки по среднему заработку производится оплата и дней в пути к месту назначения, туда и обратно. Выплачивать данные суммы заранее законодательство не требует. Работник получит их с очередной зарплатой.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как произвести расчет суточных

Помимо средней зарплаты за дни нахождения в служебной поездке работнику полагается еще и суточные. Суточные - это средства выплачиваемые сотруднику за условия пребывания отличающиеся от привычных. Тратить эти денежные средства он может по своему усмотрению:

  • на питание;
  • проезд;
  • средства индивидуальной гигиены и прочее.

Отчитываться за трату данных средств сотрудник не обязан. Так же как и возвращать излишек средств. Суточные выплачиваются даже в случае, когда на месте командировочному предоставляется питание, проезд и другие условия пребывания.

 Суточные при командировке на один день

Налоговым кодексом РФ установлены минимальные суммы суточных. На 2018 год они составляют:

  • 700 рублей для поездок по России;
  • 2 500 рублей для поездок за рубеж.

Отметим, что по решению компании размер суточных может быть изменен в сторону увеличения. Часто их размер варьируется в зависимости от должности работника. Ведь расходы генерального директора не сопоставимы с расходами рядового клерка. Однако, за сумму превышающую законодательно установленной потребуется уплатить налог.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки и за дни в пути. Также подлежат оплате выходные и праздничные дни, даже если сотрудник в эти дни не трудился. Они должны быть выплачены работнику до его отбытия.

Пример 1.

Работник направляется в служебную поездку с 14 мая по 20 мая (7 календарных дней). Размер суточных составляет 900 рублей.

За время командировки сотруднику полагается 900 * 7 = 6 300 руб.

Пример 2.

Сотрудник направляется в командировку на 10 к.д. в Германию. Суточные составляют 2 500 руб. Курс евро на дату отъезда равен 73,9 руб.

Дорога по России занимает 2 дня, что входит в срок командировки. Суточные - 700 руб. Работнику полагается выдать:

  • 700 * 2 = 1 400 руб.;

  • 2 500 / 73,9 * 8 = 270,64 евро.

Возмещение затрат

Помимо суточных сотруднику выдают и другие суммы предназначенные для аренды жилья и других расходов. На такие цели работодатель выдает дополнительные средства. Не всегда удается предугадать требуемую сумму и происходит перерасход. Работник тратит свои деньги.

Для возмещения излишне израсходованных средств сотруднику необходимо заполнить авансовый отчет, к которому прикладываются чеки, квитанции, договора и другие документы, обосновывающие потраченные деньги. Если руководитель согласен с объемом затраченных средств, то авансовый отчет сдается в бухгалтерию и деньги возмещаются сотруднику через кассу или на расчетный счет.

Список затрат, которые работодатель может возмещать работнику не ограничивается каким-либо списком. Поэтому, если компания хочет возмещать не только те статьи расходов, которые прописаны в ТК РФ ему необходимо прописать это в ЛНА. Также в Положении о командировке стоит указать порядок и сроки возмещения денежных средств работнику.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Оплата выходного дня в командировке

Оплата выходных и праздничных дней в командировке регулируется ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Согласно данным нормам закона оплате подлежат только выходные дни, которые сотрудник фактически трудился, а также дни в пути. В остальных случаях оплата не требуется.

 Изменился срок командировки: как оформить документы

Данная позиция подкрепляется и судебной практикой Апелляционное определение Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15. Такая позиция связана прежде всего с тем, что если работник не привлекался к работе в выходные, то у него было свободное время и он мог распоряжаться им по своему усмотрению. Время в пути ограничивает свободу гражданина, поэтому подлежит оплате.

По выбору сотрудника отработанный выходной может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением отгула или в двойном размере.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.