text
PRO-персонал

Больничный перед отпуском в 2018 году

  • 29 апреля 2018
  • 2385

Что делать, если работник ушел на больничный перед отпуском? Надо ли переносить отпуск, как правильно его оформить, как рассчитать положенные выплаты? Читайте в нашей статье

Работник ушел на больничный перед отпуском: что делать

Ситуация, когда болезнь сотрудника совпадает с его отпуском, встречается не так редко. Действия кадрового специалиста зависят от того, в какой отпуск идет работник и от того, когда будет открыт и закрыт лист временной нетрудоспособности.

Перенести или продлить можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный трудовым законодательством.

Если больничный закончился до отдыха – никаких изменений для работника не последует, все будет происходить согласно графику отпусков. Задерживать выплаты нельзя. Если так произошло – это весомая причина для переноса отдыха по завялению сотрудника, причем работодатель не может отказать.

В том случае, если к началу или концу отдыха болезнь еще не закончилась, можно продлить либо перенести отдых, ориентируясь на даты листа нетрудоспособности и количество дней болезни. Это зависит от желания самого сотрудника.

 Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Может произойти так, что сотрудник получает больничный непосредственно перед началом отпуска. При этом уже выпущен приказ, внесена запись в личную карточку. Новые документы создавать не надо. Правки будут вноситься по общим правилам кадрового делопроизводства. Старая запись зачеркивается, рядом с ней вносится актуальный текст и заверительная запись специалиста, делающего исправления. Запись удостоверяется текущей датой, подписью с расшифровкой и должностью ответственного лица. 

Новые возможности для карьерного роста

Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации "Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Перенос или продление отпуска

124 статья Трудового кодекса гласит, что право на перенос или продление относится только к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это распространяется и на основной, и на дополнительный отдых. А вот на другие виды отпусков  - нет. То есть если, например, сотрудник заболел перед административным отдыхом, перенести или продлить его он может только по согласованию с работодателем.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

О необходимости согласовывать с работодателем даты отдыха говорят и п. 18 Правил, утвержденных Наркоматом труда СССР 30.04.1930 № 169, они актуальны и сегодня.

Если сотрудник заболел и выздоровел, но не успел своевременно получить отпускные, отдых необходимо перенести. Нарушение порядка выплат недопустимо.

Обратите внимание

Перенести отпуск можно только на период не больше 12 месяцев, причем началом года считается не 1 января, а дата найма.

Помимо болезни сотрудника, уважительной причиной для переноса или продления отпуска считается исполнение им государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. Также внутренние нормативные акты конкретной организации могут предусматривать и иные варианты.

Больничный по беременности перед отпуском

Если работница ожидает ребенка, она сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем она может взять его как до ухода в декрет, так и после. Такое право ей гарантируется 260 статьей Трудового кодекса.

Следовательно, если женщина после декрета решила сразу получить отпуск, ей нельзя отказать. При этом не принимается во внимание график отпусков в организации и стаж сотрудницы, важно только ее желание и письменное заявление. Шесть месяцев непрерывной работы в данном случае не требуются (ст. 122 ТК).

Обратите внимание

Если сотрудница замужем, подать вместо нее заявление на отпуск после больничного по беременности может супруг. Руководство организации обязано принять и удовлетворить такую просьбу, согласно ч. 4 123 ст. ТК.

Как оформить перенос

Самое важное - наличие заявления самого работника на перенос отпуска. Оно передается лично либо, если это невозможно, направляется почтой.

Заявление пишется не по строгой форме, а на усмотрение просителя. Важно, чтобы в нем была следующая информация:

  • Данные адресата и отправителя.
  • Предмет заявления – перенос или продление отдыха. Важно, чтобы были указаны желаемые даты.
  • Причина, по которой подается прошение – болезнь, травма и т.д, данные о листке нетрудоспособности.
  • Подпись и дата составления.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Получив заявление, руководитель организации должен принять решение, удовлетворить ли желание работника. Обычно, если перенос происходит на законных основаниях, никаких затруднений не возникает. Следующим шагом работодателя будет выпуск приказа о переносе отпуска сотрудника. В нем необходимо указать как основание документа заявление сотрудника и распорядиться о переносе дат отпусков в графике организации.

Лист нетрудоспособности передается после его закрытия в бухгалтерию.

Расчет больничных и отпускных

Начисление выплат имеет свои правила. Так, пособие по нетрудоспособности выплачивается полностью, если сотрудник успел выздороветь и закрыть больничный до начала отпуска. 

Выплаты гарантированы, если болезнь сотрудника  произошла во время гарантированного ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем больничный лист может быть открыт до отдыха, а закрыт во время его, полное совпадение дат необязательно.  Так прописано в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ч. 1 ст. 6).

 Как кадровику заполнить и исправить больничный

Размер выплат по листку временной нетрудоспособности напрямую связаны со стажем работника и его средним заработком за последние два года. Они могут составлять от 60 до 100%. Но есть нюанс: если заболел ребенок и лечится не в стационаре, а дома, то его родитель получит по месту работы не так много. Уже с 11 дня болезни малыша выплата составит 50% среднего заработка.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Выплаты начисляются согласно 139 и 114 статьям ТК. Сначала суммированием рассчитывается среднегодовой заработок, потом он делится на 12 месяцев и на 29.3 (среднее количество дней в месяце). 

Отпускные должны быть выплачены в определенный срок: за три дня до начала отдыха. 

Обратите внимание

Если сотрудник успел получить деньги, потом заболел и перенес отпуск, он не обязан ничего возвращать. Просто эта сумма будет учитываться при начислении следующей заработной платы.

Отпуск после больничного

Если сотрудник планирует выйти в отпуск после времени, проведенного на листе временной нетрудоспособности, необходимо ориентироваться  на график.

Если уже утвержденный график отпусков нарушается, необходимо согласовать это с руководителем (123 ст. ТК). Работодатель может изменить график, если тому есть служебная необходимость, но только по  предварительному согласованию с теми работниками, у которых перенесутся даты отдыха.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.