PRO-персонал

Обходной лист при увольнении в 2019 году

  • 2 января 2019
  • 12732

Всем увольняющимся приходится заполнять обходной лист. Читайте о том, как его составлять и можно ли не использовать. Скачайте готовый образец

Как оформить и заполнить обходной лист при увольнении

Единого образца для обходного листа (или «бегунка», как его часто называют) не существует. Каждое предприятие вправе разработать самостоятельно его форму, ориентируясь на свою внутреннюю структуру.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

Бланк обходного листа хранится в кадровом отделе, его выдают работнику при подаче заявления об увольнении. Таким образом у человека есть время обойти все нужные подразделения.

"Бегунок" создается в одном экземпляре, но сотрудник имеет право затребовать у отдела кадров копию себе на хранение. Это предотвратит возможные разбирательства.

В документе содержится:

  • Название предприятия (если не используется фирменный бланк организации).
  • Данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя, отчество и должность.
  • Дата увольнения.
  • Перечень подразделений, которые надо обойти работнику. Часто список предваряется фразой «Материальные ценности сданы, задолженностей нет». Обычно включаются: отдел, в котором работал сотрудник, административно-хозяйственная часть, отдел бухгалтерии, кадровая служба, отдел информационных технологий и т.д.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Важно предусмотреть место для подписи ответственного лица. Подпись ставит глава подразделения или его заместитель. После заполнения обходного листа вместе с заявлением об увольнении он передается руководителю предприятия. Первое лицо ставит свою подпись, тем самым подводя итоги. Также ставится печать организации (при ее наличии). Далее работнику в положенный срок выдается трудовая книжка и перечисляются выплаты.

Бегунок» может быть как распечатанным, так и написанным от руки, никаких требований по этому поводу законодательство не предъявляет. Срок хранения заполненного документа в кадровом отделе не регламентирован, обычно он составляет 3 года.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужен обходной лист

«Бегунок» используется в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений и позволяет систематизировать процесс сдачи дел уходящим сотрудником. Также ведение обходных листов помогает отследить судьбу имущества организации.

Заполнение документа подтверждает, что увольняющийся передал все материальные ценности, денежные средства, пропуска, ключи доступа и т.д. Например, при найме сотруднику был передан в личное пользование мобильный телефон с зарядным устройством - при уходе он должен его вернуть.

Обратите внимание

Сам по себе обходной лист не является обоснованием для того, чтобы работодатель предъявил претензии по поводу имущества, это просто метод контроля за имуществом организации. Следует провести инвентаризацию и по ее итогам выпустить приказ об удержании средств из зарплаты сотрудника.

Можно ли не использовать

Трудовое законодательство не дает никаких указаний по поводу обязательности обходного листа. Применение этого документа остается на усмотрение работодателя, персонал же имеет право при увольнении отказаться от его заполнения.

Однако есть перечень федеральных организаций, в которых без "бегунка" обойтись нельзя. Это:

  • органы, связанные с военно-технической сферой;
  • центральный офис ФМС;
  • служба по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ответственность за незаполнение

Поскольку обходной лист не прописан в требованиях трудового законодательства, то и ответственности за незаполнение не предусмотрено. Работодатель не вправе угрожать работнику, например, задержкой трудовой или санитарной книжки до получения заполненного документа. В таком случае нарушает закон именно работодатель, за что надзорные органы могут его оштрафовать.

Подобное поведение расценивается как задержка увольнения и нарушение 84 статьи Трудового кодекса. Следовательно, если бывший сотрудник обратится в суд с жалобой на лишение возможности работать, то руководство предприятия будет привлечено к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо штрафа, придется возместить работнику потраченное время, исходя из суммы среднедневного заработка.

Единственный вариант, при котором возможны санкции за отсутствие или отказ подписывать «бегунок», - это если в трудовом договоре работника указана дополнительная необязательная выплата при увольнении. Вот ее он может лишиться.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.