text
PRO-персонал

Справки при увольнении работника в 2018 году

  • 26 апреля 2018
  • 5539

Существует определенный набор документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику. Рассказываем, что и когда выдавать, а также о том, какова ответственность за невыдачу

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику все запрашиваемые им документы, связанные с работой. К ним могут относиться как справки, так и копии приказов и иных документов. Копии и выписки должны быть обязательно заверены подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

Для подготовки документов специалист по кадрам должен иметь на руках заявление от работника с перечнем необходимых ему документов. Если работник запрашивает справки в процессе работы, то у нанимателя есть 3 дня на их подготовку. При увольнении же такие документы стоит подготовить день в день.

 Заявление по собственному: когда ждать подвоха

Итак, какие документы должен выдать работодатель в 2018 году?

  1. Трудовая книжка
  2. Расчетный лист
  3. Медкнижка
  4. Форма 2-НДФЛ
  5. Справка о доходах за последние 3 или 6 месяцев
  6. Копия формы СЗВ-М
  7. Копия формы СЗВ-СТАЖ
  8. Справка-расчет по соцвзносам
  9. Справка о доходах за 2 года для оплаты больничных листов
  10. Справка для расчета пособия по безработице

Это далеко не полный перечень документов, которые могут понадобиться работнику. Поэтому готовить их все без предварительного запроса не имеет смысла.

Расчетный лист

При выдаче заработной платы ежемесячно сотруднику вручается и расчетный листок. В нем отображаются сумма начислений и удержаний в текущем месяце, а также итоговая цифра “на руки”.  Вместе с расчетом сотруднику выдают и расчетный лист. Это один из тех документов, который подготавливается вне зависимости от требований работника.

 Как помешать бывшему работнику нажиться на ошибке при увольнении

Форма расчетного листка утверждается на каждом предприятии отдельно и является приложением к Положению об оплате труда. Там же закрепляется и порядок их выдачи персоналу. Трудовой кодекс не содержит норм описывающих процедуру выдачи. Поэтому при желании работодателя и при фиксации данного факта в ЛНА листок может направляться сотрудникам и по электронной почте (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Трудовая книжка

Вместе с расчетом в день ухода сотрудник получает на руки и трудовую с записью об увольнении. При выдаче трудовой работника необходимо ознакомить с внесенными записями. Для подтверждения данного факта проставляется его подпись.

 Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: 3 этапа и 7 формул

Отметка о выдаче трудовой ставится и в “Журнале движения трудовых книжек и вкладышей в них”. При отсутствии работника ему направляется письмо с просьбой забрать трудовую или дать разрешение выслать ее по почте. Это действие освобождает работодателя от ответственности задержку документа.

Медкнижка

Выдается в последний рабочий день, факт выдачи фиксируется в журнале. Отказ от выдачи ее работнику является незаконным.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Справка 2-НДФЛ

Одним из документов при увольнении по собственному желанию является форма 2-НДФЛ (п.3 ст. 230 НК РФ), выдаваемая по запросу. В ней отображается доход сотрудника до вычета налогов за текущий календарный год включая суммы компенсаций.

“Зарплатная” справка

Зачастую для получения льгот и пособий работники запрашивают справки о доходах за 3 или 6 месяцев. Данная справка не имеет унифицированной формы и готовится в произвольной форме на бланке организации.

В ней указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • дата начала работы;
  • доход по-месячно до вычета налогов и обязательных платежей.

 Когда можно уволить родителя ребенка-инвалида

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Основанием выдачи служит лицевой счет работника.

Информация по форме СЗВ-М

В форме СЗВ-М отображаются сведения о застрахованном лице. Выдача данной формы работнику осуществляется на без заявительной основе. То есть она должна быть подготовлена для него заранее. Данная форма выдается работнику за все месяцы работы на предприятии.

Стоит отметить, что организация сдает такую форму по всем сотрудникам. Поэтому для увольняемого необходимо предоставить лишь часть формы с его сведениями. Передавать сведения о других сотрудниках запрещено.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ выписка из формы СЗВ-СТАЖ также является обязательной к выдаче на руки сотруднику при увольнении. Она содержит сведения о страховом стаже застрахованного лица. Стоит взять у работника подпись о получении.

Справка-расчет по соцвзносам

При увольнении подготавливается и копия 3-го раздела расчета по страховым взносам. В нем указываются данные сотрудника:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • документ удостоверяющий личность;
  • гражданство;
  • пол;
  • признак застрахованного лица.

Справка о доходах за 2 года для оплаты больничных листов

Справка по форме 182н (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) выдается увольняемому работнику или уже уволенному при его обращении. Она необходима для возможности расчета больничного листа с учетом ранее полученного дохода у предыдущего работодателя.

Она может заполняться как вручную, так и с использованием специализированных бухгалтерских программ.

Справка для расчета пособия по безработице

Это одна из тех справок, которые готовить заранее нет необходимости. Бывший сотрудник обратится к вам позже, когда решит встать на учет в центре занятости населения. Она предназначена для расчета размера пособия по безработице.

Как правило, сотрудники приносят бланк такой справки из центра занятости. 

Когда выдаются

Большинство из описанных справок должны быть подготовлены сотруднику в день ухода и переданы вместе с трудовой книжкой. Другие же (для службы занятости) готовятся по мере того как они потребуются сотруднику.

Если работник запросил дополнительные справки они также должны быть подготовлены день в день.

► Увольнение по собственному желанию: о чем нужно помнить кадровику

Нужно ли зафиксировать выдачу

Фиксация выдачи документов производится в обязательном порядке, если такие справки работодатель обязан предоставить. Если же они выдаются по запросу, бывший работник может обращаться  бесчисленное количество раз и отказать ему нельзя. 

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Ответственность работодателя за отказ и задержку

Невыдача или несвоевременная выдача документов связанных с работой при увольнении считается нарушением трудового законодательства. В связи с этим у нанимателя возникает административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Компании грозит штраф в размере:

  • для ИП: 1000 - 5000 руб.;
  • для должностных лиц: 1000 - 5000 руб.;
  • для организаций: 30000 - 50000 руб.

Повторное нарушение приведет к ужесточению наказания до:

  • для ИП: 10000 - 20000 руб.;
  • для должностных лиц: 10000 - 20000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет;
  • для организаций: 50000 - 70000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.