Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец 2018

1430
Персональные сведения о сотруднике защищаются законом и в то же время необходимы для ведения документооборота. Узнайте о том, как оформить обязательство о неразглашении персональных данных, скачайте образец

Как оформить обязательство о неразглашении персональных данных

Персональные сведения, то есть личная информация, защищаются законом и в то же время необходимы для ведения документооборота на предприятии. Передавая информацию о себе, человек рассчитывает, что она не будет никем использована в корыстных целях. Сотрудники организации, работающие с чужими личными данными, должны понимать всю ответственность, которая лежит на них. Для этого оформляется  обязательство о неразглашении персональных данных.

Поскольку закон оставляет создание бланка обязательства на усмотрение работодателя, каждая организация вправе принять у себя отдельную форму, ориентируясь на ст. 86 ТК РФ и  ч. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152. Что необходимо учесть при ее составлении?

  • Обязательство пишется от первого лица, то есть от имени сотрудника. Оно подтверждает, что в силу трудового договора и должностной инструкции сотрудник получает доступ к персональным сведениям.
  • Указываются реквизиты предприятия, ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, перечисляются сведения о персонале, которые поступают в распоряжение.
  • Вносятся ссылки на законодательные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными. Это в первую очередь Федеральный закон №152-ФЗ, Постановление Правительства №627 и т.д.
  • Принятая ответственность касается всех сторон работы с личной информацией, включая административные штрафы за нарушение. Обязательство фиксирует понимание сути документа сотрудником и если будет выявлено нарушение, послужит подтверждением его вины.
  • Документ составляется и подписывается в двух экземплярах. Один остается на предприятии, другой передается сотруднику.

Обратите внимание

Обязательство не может существовать «оторванно» от приказа по организации, которым руководитель назначает лиц, ответственных за работу с персональными данными, и локальных нормативных актов, регламентирующих порядок их обработки.

В некоторых случаях работодателю удобнее не формировать отдельный документ, а создать специальный журнал, либо оформить приложение к трудовому контракту.

В каких случаях требуется

Обязательство необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника, который будет на своей должности связан с чужими персональными данными. Например, при найме нового «кадровика» или бухгалтера.

Перечень лиц, подписывающих обязательство, зависит  от структуры, сферы деятельности и численности организации. Этот вопрос очень индивидуален, но на каждом предприятии найдется человек, работающий с персональными данными – как работников самой организации, так и поставщиков и клиентов. А это означает, что обязательство входит в стандартный «пакет» кадровой документации. Удобнее всего его подписывать непосредственно при найме сотрудника.

 Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон

Кто определяет список персонала, оформляющего обязательство? Сам работодатель. На него законом возложена обязанность назначить ответственных лиц. Они, в свою очередь, должны быть проинформированы о порядке работы с личными данными и ответственности за разглашение.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Такие требования следуют из постановления Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (п. 6) и Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ.

Иными словами, обязательство должны оформить все лица в организации, непосредственно занятые в своей трудовой деятельности с чужими личными данными. Тем  самым они подтверждают, что:

  • не будут передавать сведения третьим лицам (кроме случаев, установленных законодательством),
  • не будут пытаться получить из доверенной им информации выгоду ,
  • будут информировать руководство о сторонних попытках получить персональные данные.

Для самой организации, юридического лица существование обязательства означает исполнение закона в части назначения ответственного лица и возможность наказать виновного, если «утечка» все же произойдет.

Справочник кадровика

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Ответственность за нарушение

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" регламентирует порядок работы с личными данными. В том числе  он устанавливает ответственность за нарушения (24 ст.). А Кодекс административных правонарушений конкретизирует (ст. 13.11) суммы штрафов, которые будут наложены на виновных в разглашении личных сведений. При этом совсем недавно, зимой 2018 года, они были увеличены и в настоящий момент составляют, например, при нарушении порядка сбора информации:

  • Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 р.
  • Должностным лицам – от 5 000 до 10 000 р.
  • Гражданам – от 1000 до 3000 рублей.

Суммы штрафов напрямую зависят от самого нарушения и его последствий, максимальный штраф для организации может составить 75 000 р. В некоторых случаях нарушения при работе с личными данными могут повлечь и уголовную ответственность.

Обратите внимание

Информацию об ответственности необходимо внести в обязательство.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Подготовка к проверкам ГИТ
      Проверьте свои знания по кадровому делу




      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль