text
PRO-персонал

Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец 2018

  • 17 апреля 2018
  • 1861

Что такое коммерческая тайна и как правильно составить договор о ее неразглашении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

О коммерческой тайне говорит ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ – это сведения, которые имеют ценность, благодаря тому, что неизвестны третьим лицам, но при этом не являются секретом государственного значения. Только обладатель подобной информации имеет право решить — отнести ли те или иные сведения к тайне или нет.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Компании, у которых есть подобные секреты, стремятся сохранить их от посторонних глаз и устанавливают режим коммерческой тайны. Это может быть зафиксировано в трудовом соглашении или в отдельном документе, целиком посвященном только этому вопросу. В любом случае оговариваются условия работы с такими сведениями, а также ответственность за нарушение условия о неразглашении.

Иногда правильнее бывает подписать отдельное соглашение вместо того, чтобы отводить в трудовом договоре раздел на описание коммерческой тайны и условия ее соблюдения. Подобный договор должен быть составлен в письменном виде и содержать такие пункты:

  • название организации и ее реквизиты;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • перечень сведений, которые компания отнесла к конфиденциальной информации;
  • порядок работы сотрудника с такой информацией;
  • ответственность за разглашение;
  • условие о том, что при увольнении человек должен в оговоренном порядке передать все носители с конфиденциальной информацией;
  • срок действия договора – чаще всего он действует все время, что и трудовое соглашение, и еще несколько лет дополнительно.

Необходимо иметь в виду, что в случае разглашения секретов компании привлечь виновного в этом сотрудника к ответственности можно будет, только если документы, устанавливающие подобный режим, будут составлены правильно.

Какие условия запрещены в договоре

Закон предусматривает ограничения сведений, относящихся к коммерческой тайне, и описывает ряд положений, которые не могут быть включены в разряд конфиденциальных:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, свидетельствующие о законности права заниматься предпринимательством;
  • информация о количестве сотрудников в штате, их зарплате и условиях труда;
  • сведения о вакантных рабочих местах;
  • документы, подтверждающие платежеспособность компании, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и прочих обществах, предприятиях любых форм собственности;
  • сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, иных нарушениях действующих законов;
  • информация, которую в соответствии с положениями закона необходимо раскрывать, а также сведения, доступ к которым недопустимо ограничивать и пр.

 Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Единой установленной формы для договора о неразглашении коммерческой тайны нет, поэтому многие компании полагают, что могут вставить любые условия, нацеленные на ограничение доступа и сохранение конфиденциальной информации. Но это ошибочное мнение. Есть ряд пунктов, которые нельзя включать в подобные документы:

  • запрет на работу в компаниях, занимающихся аналогичной деятельностью – даже если человек собирается уйти работать к прямому конкуренту, нынешний работодатель не вправе ограничивать его в выборе места работы;
  • запрет на совместительскую работу в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности – совместительство предполагает труд в свободное от основной работы время, а как человек проводит нерабочие часы, работодатель контролировать не вправе;
  • запрет вести свой собственный бизнес с подобным видом деятельности – компания не может указывать сотруднику, каким бизнесом он может заниматься, а каким нет;
  • запрет на разглашение размера зарплаты – такие данные относятся к персональным данным человека, поэтому он и только он сам решает, кому и когда их передавать;
  • вписывать в перечень конфиденциальной информации сведения, которые закон напрямую запрещает относить к коммерческой тайне.

 Минтруд разъясняет: можно ли запретить работать у конкурентов

Охрана коммерческой тайны: необходимые документы

Организация может не разрабатывать и не утверждать документы о неразглашении – в 2018 году они не входят в перечень обязательных, и трудинспекция или другой надзорный орган не оштрафует за их отсутствие. Но составление подобной документации – в интересах самой фирмы. Защита конфиденциальных сведений и установление ответственности за разглашение производится на основании именно таких документов. К ним относятся:

  • положение о коммерческой тайне;
  • приказ об утверждении перечня лиц, у которых в силу должностных обязанностей есть доступ к конфиденциальной информации;
  • договор о неразглашении;
  • трудовой договор с внесенным пунктом о запрете на разглашение конфиденциальных сведений.

Главная новость Как получить звание "Ветеран труда" с наградами и без

Тема номера Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?.. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Помимо указанных документов ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предписывает предпринять ряд мер по охране конфиденциальности информации, в частности:

  • составить перечень сведений, которые будут причислены к коммерческой тайне;
  • установить порядок обращения с этой информацией и контроль за соблюдением такого порядка;
  • составить список лиц, имеющих необходимый доступ;
  • урегулировать отношения по использованию конфиденциальной информации заключением соглашений с сотрудниками и гражданско-правовых договоров с контрагентами;
  • сделать специальный гриф «Коммерческая тайна» и нанести его на все соответствующие документы, а также указать обладателя этой информации (название компании и местонахождение или данные бизнесменов).
Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.