text
PRO-персонал

Расчет среднего заработка для отпуска в 2018 году

  • 13 апреля 2018
  • 10308

Как рассчитать средний заработок для выплаты отпускных? Казалось бы простая формула на практике вызывает много вопросов у кадровиков. Подготовили про это удобную, полезную статью

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных

Трудовой кодекс предоставляет сотрудникам возможность отдыха от работы в течение года. Причем за ними на этот период сохраняется рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). А некоторым группам персонала положен еще и дополнительный отпуск, для которого также проводят расчет отпускных.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Расчет среднего заработка производится за год. Для этих целей используется понятие не календарного, а рабочего года. То есть отсчет ведется не с 1 января каждого года, а с момента трудоустройства сотрудника. Например, Петров вышел на работу 09.04.2017 года. Расчетный период для среднего заработка для отпускных будет с 09.04.2017 года по 08.04.2018 года.

Бывают ситуации, когда фактически трудоустроенный работник не получал доход в расчетном периоде. Это могло произойти, например, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае расчетный период сдвигают на год назад. Берут к расчету доход не текущего периода, а предыдущего.

Обратите внимание

В отличие от расчета пособия по больничному листу при расчете средней зарплаты для отпуска не учитывается доход, полученный у предыдущих работодателей.

Итак, отпускные получаются путем перемножения среднедневного заработка за последние 12 месяцев на количество дней отпуска. А как рассчитать средний заработок для отпуска?

Для получения среднедневного заработка необходимо учитываемый для расчета отпускных доход разделить на количество фактически отработанных дней в периоде. При этом необходимо понять, что именно учитывается:

  • доход за отработанное время;
  • надбавки за выслугу лет, стаж, условия труда;
  • премии.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Кроме правильного подсчета учитываемого дохода необходимо верно определить количество отработанных дней. Для полностью отработанного месяца эта величина всегда постоянная и составляет 29,4 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы")

Как посчитать неиспользованные дни отпуска и нужно ли их указывать в графике отпусков – 2018

Что не включается в расчет

Помимо включаемых в средний заработок для расчета отпуска сумм выделяют и не включаемые. В большей части это выплаты социального характера, которые никак не зависят от производительности труда и не относятся как таковые к понятию заработная плата.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Выплаты не учитываемые при исчислении среднего заработка для отпуска (п. 3 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • оплата проезда и питания;
  • оплата обучения и лечения;
  • материальная помощь;
  • пособие по листку нетрудоспособности;
  • выплаты связанные с материнством (отпуск по беременности и родам, отпуск до 1,5 лет);
  • отпускные прошлых периодов.

Помимо вышеперечисленного не учитывают и сумму, на которую повышается пособие по больничному в случае, если его размер меньше минимального (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105). А также другие выплаты напрямую не связанные с заработной платой сотрудника.

Пример расчета

Шматов Ю.В. работает в ООО “Альфа” с 03.03.2015 года. Он написал заявление на предоставление очередного отпуска с 09.04.2018 года на 14 календарных дней. Расчетный период в этом случае будет с 09.04.2017 г. по 08.04.2018 г. В этот период Шматов 1 раз был на больничном с 12.03 по 16.03.2018 года. Таким образом мы имеем 9 полных месяцев работы и 3 неполных.

Количество дней для расчета среднего заработка:

  • в апреле 2017 года - 15/30*29,3=14,65;
  • в марте 2018 года - 15/31*29,3=14,17;
  • в апреле 2018 года - 5/30*29,3=4,88;
  • за 9 полных месяцев - 9*29,3= 263,7;
  • за весь период - 263,7+14,65+14,17+4,88=297,4.

Полученный доход за расчетный период составил 673 290 руб.

Таким образом, средний заработок за один день составит: 673 290/297,4=2263,92 руб.

Отпускные за 14 календарных дней: 2263,92*14=31694,89 руб.

Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце

В связи с тем, что существуют периоды, которые не включаются в расчет среднего заработка такие как: больничный, отпуска, командировки, расчет с их учетом вызывает затруднения. Так как рассчитать средний заработок для отпускных в неполном месяце?

Существует специальная формула, позволяющая корректно отразить эту величину.

Обратите внимание

Для неполного месяца подсчет производится с помощью формулы:
Сумма отработанных дней / Сумма дней в месяце * 29,3
Итого за период сумма дней будет рассчитываться как:
Число полных месяцев * 29,3 + Число дней в неполных месяцах.

Стоит отметить, что неполных месяцев в периоде может быть не один и не два, а больше. И для каждого из них сумма дней рассчитывается отдельно.

Алгоритм расчета отпускных не так сложен, главное внимательно подходить к подсчету периодов и исключать те, которые не входят в расчет. Это позволит избежать излишне выплаченных сумм сотрудникам.

В настоящее время уже никто не занимается расчетами вручную. Эта функция отдана специализированному программному обеспечению. Однако, и машины дают сбой. Поэтому важно понимать алгоритм для контроля полученного результата.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.