Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец 2018

929
Как составить дополднительное соглашение о продлении договора и в каких случаях оно требуется? Узнайте из нашей статьи, скачайте образец

Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

В положениях действующего трудового законодательства предусмотрена возможность заключить срочный или бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Чаще всего подписываются бессрочные соглашения, но есть ряд случаев, зафиксированных в ст. 59 ТК РФ, когда законодатель допускает подписание договора на определенный срок, который не может превышать 5 лет.

Иногда возникает необходимость продлить контракт, подходящий к завершению. Следует избегать ситуаций, когда договор перезаключается много раз – если инспекторы ГИТ обнаружат - это будет сочтено нарушением, а соглашение признано бессрочным. Но при необходимости можно законно продлить действие договора на новый срок.

Срок трудового договора: формальные и реальные причины для суда

Для этого к действующему контракту составляется допсоглашение о продлении срока договора. Единой формы этого документа в законе нет, каждая компания разрабатывает текст самостоятельно. Логичнее всего сделать проект допсоглашения вместе с бланком трудового договора. Тогда не придется каждый раз сочинять текст заново, можно будет просто внести данные сотрудника, даты и индивидуальные условия.

Основные моменты, которые следует вписать при разработке формы:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО и должность человека, его структурное подразделение;
  • реквизиты договора, к которому будет приложено допсоглашение;
  • дату подписания и срок действия документа;
  • причины, позволяющие продлить срок действия, с указанием соответствующей нормы ТК РФ;
  • иные изменения, если вместе со сроком меняются еще какие-то условия.

Допсоглашение о пролонгации так же, как и основной договор, заключается в письменном виде (ст. 72 ТК РФ) и составляется в двух экземплярах, скрепленных подписями сторон.

В каких случаях требуется допсоглашение

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора составляется в оговоренных в Трудовом кодексе случаях:

  • если договор становится бессрочным и меняются еще какие-то условия;
  • если сотрудница забеременела;
  • если преподаватель в результате конкурса снова избран на ту же должность;
  • если спортсмен временно перешел в другую организацию для участия в соревнованиях на условиях срочного трудового договора.

Можно ли продлить срочный трудовой договор по соглашению сторон?

В случае превращения срочного контракта в бессрочный многие компании предпочитают подписывать с человеком не допсоглашение, а новый трудовой договор. Но изменение периода действия договора через соглашение тоже допустимо. Даже если вообще никакой документ не будет подписан, тот факт, что сотрудник продолжил трудиться в компании, автоматически переведет срочный трудовой договор в бессрочный. Но всё-таки лучше задокументировать этот момент.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Если женщина работала по срочному контракту и забеременела, договор надо продлить до окончания декретного отпуска или по уходу за ребёнком (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

C профессорско-преподавательским составом, который избирается на должности по конкурсу, можно не перезаключать соглашение, а продлять автоматически, если человек повторно проходит на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

В случае перевода спортсмена в другую организацию продление договора, изначально заключенного на годовой срок, при условии согласия всех трех сторон – самого человека, прежнего и нынешнего работодателей (ст. 348.4 ТК РФ). Допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может подписываться в день окончания действия контракта или заранее.

Трудовой договор со «сроком годности»

Кроме того, допустимо продлить срочный договор, если:

  • временный сотрудник замещает сотрудницу, находившуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформившую отпуск по уходу до 3 лет;
  • временная работа, которую подписывался специалист, по объективным причинам должна быть сделана в новые сроки.

Справочник кадровика

Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ

Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

Порядок продления

Внимательно следите за датами – продлить договор на новый срок можно только до его окончания. Если конечная дата его действия миновала, а человек продолжает работать в организации, временный договор автоматически станет бессрочным. Обратите внимание на общий срок соглашения – по нормам ст. 72 ТК РФ отношения по срочному контракту, включая продления, не может превышать пять лет.

Процедура продления срока действия такова.

Шаг 1. Заявление.

Если временный сотрудник замещает основного, то его заявление должно быть датировано позднее того, что подпишет отсутствующий по уважительной причине штатный сотрудник. Основной работник вписывает в заявление причину продолжения вынужденного отсутствия и, по возможности, оговаривает день возвращения.

Истек срок договора. Как не ошибиться

На этом основании временный сотрудник просит продлить его пребывание в должности на тот же период.

Если продление происходит на основании ст. ст. 261, 332,348.4 ТК РФ, временный сотрудник пишет заявление, мотивированное основаниями, указанными в этих статьях.

Шаг 2. Приказ.

Составляется на основании поданных заявлений основного и временного работников. При этом документы, продлевающие отсутствие основного сотрудника, датируются числами раньше, чем документы, поданные на продление срока работы заместителя.

Шаг 3. Допсоглашение.

С временным сотрудником подписывается дополнительное соглашение на продление срока действия.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Активируйте карту подписчика
      Проверьте свои знания по кадровому делу Первый экзамен по профстандарту




      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль