Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк

1846
Необходимо ли в 2018 году командировочное удостоверение? Как его заполнять и каким бланком воспользоваться? Читайте статью, скачайте образцы документов

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Необходимость заполнять командировочные листы была отменена в 2015 году Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Таким образом, нужны ли командировочные удостоверения в 2018 году или нет решает для себя каждая отдельная компания самостоятельно.

На сегодняшний день среди компаний существует деление на две стороны. Одна по старинке продолжает заполнять форму Т-10, считая, что без нее невозможно проконтролировать работника за пределами предприятия. Другая пошла по пути уменьшения документооборота и подтверждает факт нахождения сотрудника в поездке другими сопутствующими документами.

И та и другая стороны закона не нарушают. Государство сняло с предприятий обязанность и не наложило запрета на ведение командировочных удостоверений в 2018 году.

Потребность в таком документе определяет для себя каждый работодатель индивидуально. Но если компания приняла решение пользоваться командировочными удостоверениями - это должно быть отражено в ЛНА компании. В противном случае работники могут отказаться от их заполнения и будут иметь на это полное право.

Изменился срок командировки: как оформить документы

Наличие удостоверения является дополнительным подтверждение для проверяющих целей поездки. И может служить хорошим подспорьем при возникновении спорных ситуаций.

Какой бланк командировочного удостоверения выбрать

До 2013 года все работодатели пользовались унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 г. После того, как оно утратило силу, работодателям дали возможность разрабатывать собственные бланки с учетом их специфики. Главным условием было наличие всех необходимых данных в документе.

Для командировочного удостоверения бланк был под номером Т-10. За долгие годы использования компании так к нему привыкли, что после отмены обязательного использования большинство продолжило пользоваться именно им.

Обратите внимание

В настоящее время в связи с отсутствием необходимости удостоверения требований к его содержанию не предъявляется. Поэтому разработка бланка никак не регламентируется. Но при этом бланк должен быть утвержден директором и прилагаться к Положению о командировках компании.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Кому и как заполнять бланк

Если решение было принято в пользу заполнения командировочного удостоверения, то необходимо его еще и правильно заполнить.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Прежде всего стоит обратить внимание на то, кто должен заполнять данную форму. Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевая сторона заполняется уполномоченным сотрудником компании командирующей работника. Чаще всего такая функция возлагается на отдел кадров или бухгалтерию. Оборотная же сторона заполняется принимающей организацией и работодателем.

Правила заполнения командировочного удостоверения подразумевают, что оно заполняется на основании приказа о направлении сотрудника в служебную поездку. Все данные берутся из этого приказа. В частности проставляется:

  • ФИО командировочного;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • место назначение (с указанием не только населенного пункта пребывания, но и организации, в которую командируется сотрудник);
  • цель служебной поездки (формулируется кратко);
  • количество дней и даты поездки;
  • реквизиты документа удостоверяющего личность работника.

Справочник кадровика

Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ

Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

В конце лицевой стороны руководитель компании ставит свою подпись. Печати организации на лицевой стороне не ставится.

Оборотная сторона формы представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Перед тем как передать удостоверение работнику отдел персонала (бухгалтерия) проставляет отметку о выбытии от работодателя. С этого момента будет считаться начало служебной поездки. По приезду в место назначения сотрудник должен поставить отметку о прибытии. А в последний день перед выездом обратно поставить отметку о выбытии.

Когда ребенок командировке не помеха

На каждой такой отметке ставится печать компании, в которую он прибыл или из которой выбыл. А также указываются дата, название компании и подпись ответственного сотрудника.

Обратите внимание

В связи с тем, что форма Т-10 является не обязательной, принимающая сторона вправе отказаться от проставления отметки. Поэтому лучше заранее уточнить эту информацию, чтобы не создавать для работника дополнительных трудностей в поездке

Командировочное удостоверение - очень удобный инструмент контроля работника, находящегося в служебной поездке. Использовать его или нет - остается полностью на усмотрение руководителя предприятия. Но за его отсутствие не накажут.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Активируйте карту подписчика
      Проверьте свои знания по кадровому делу Первый экзамен по профстандарту




      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль