Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк 2019

4 августа 2019
10578
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Уведомление об увольнении иностранного гражданина обязательно для всех работодателей. Его следует в течение трех дней направить в миграционную службу МВД, иначе – штраф. Скачайте образец и бланк 2019 года.

Куда направить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019

На всех этапах пребывания иностранца на территории Российской Федерации он подлежит строгому учету и контролю со стороны МВД и миграционной службы. Поэтому при расторжении договора с иностранным гражданином требуется уведомить контролирующий орган о прекращении трудового договора. Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.

Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем.

Существуют различные группы иностранцев: визовые, безвизовые, из ближнего или дальнего зарубежья, граждане государств-членов Евразийского экономического союза, мигранты. Независимо от их статуса уведомление должно быть направлено в МВД. Даже для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС, такой документ нужен.

Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя - это будет считаться нарушением законодательства. Ведь фактически человек еще продолжает трудиться.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2019 год

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы не оказаться виноватым, в работе с иностранцами соблюдайте три правила: отслеживайте изменения в миграционном законодательстве, не нарушайте сроки и используйте актуальные формы уведомлений. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одном месте собрали всю актуальную информацию.

Передать заполненный бланк можно:

  • лично в территориальный отдел ГУ МВД России;
  • посредством почтовой связи (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • электронной почтой;
  • на сайте Госуслуг.

При личном обращении принимающий оператор сразу проверит правильность заполнения формы,  в случае необходимости возможно внести дополнения. На втором экземпляре проставляется отметка о передаче документа. Доверенное лицо при обращении в МВД должно предъявить документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность) и документ удостоверяющий личность.

Заказное письмо, пожалуй, самый ненадежный и долгий способ. Хотя датой уведомления будет считаться дата отправки письма, но при наличии в нем ошибок оно не будет принято. И, соответственно, срок извещения будет пропущен, что грозит штрафами.

При направлении извещения по электронной почте важно узнать правильный адрес. Ведь направление уведомления на общую “электронку” приведет к потере письма и просрочке. На следующий день после отправки вы должны получить ответное письмо с подтверждением получения. В противном случае необходимо удостовериться в правильности отправления. При отправке документа на портале Госуслуг вы получите извещение в своем личном кабинете.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как заполнить бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина

Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк не содержит уточняющей строки о причинах. Документ составляется отдельно для каждого сотрудника. Извещение должно быть оформлено письменно на унифицированной форме. Она едина для всех субъектов Российской Федерации. Бланк обновили приказом  МВД от 10.01.2018 № 11, вступившим в силу 20 апреля 2018 года. 

Форма заполняется работодателем и передается контролирующему органу не позднее 3 дней с момента увольнения. Заполнение бланка допускается как в письменном виде, так и с использованием машинописи. При ручном заполнении все данные должны быть читаемы и без исправлений, нельзя применять буквы не российского алфавита. Поэтому все документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский во избежании ошибок. 

Использование сокращений, аббревиатур не допускается. Заполнению подлежат все поля бланка. Форма содержит сведения не только об увольняемом, но и достаточно подробную информацию о компании, в которую он трудоустроен. Документ подписывает руководитель юридического лица, проставляется печать (при ее наличии).

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2019

пример

Уведомление об убытии иностранного гражданина

Нередко работодатели ставят иностранных работников на миграционный учет по адресу организации, где они фактически проживают. В этом случае работодатель является принимающей стороной (п. 2 ст. 21, п.1 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ) и при увольнении иностранца и его отъезде обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД.

Уведомление об убытии иностранного гражданина оформляют по форме, которая утверждена приказом МВД от 18.03.2019 № 142, вступившем в силу 28 июня 2019 года. В бланк вписывают фамилию, имя, дату рождения и дату убытия иностранного работника, данные об организации – принимающей стороне и адрес места пребывания.

Сообщать сведения об иностранце нужно в территориальный орган МВД, в котором иностранный работник состоит на учете по месту пребывания. Срок – 7 рабочих дней. Информацию можно подать лично, по почте или через МФЦ. Если направите по почте, бланк нужно заполнить в двух экземплярах: один останется на почте, второй отправится в МВД.

Штрафы за нарушения сроков

Ответственность за неуведомление или нарушение сроков (порядка) установлена п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:

  • 2 000 - 5 000 руб. для граждан;
  • 30 000 - 50 000 руб. для должностных лиц;
  • 400 000 - 800 000 руб. для ЮЛ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как вы можете видеть штрафы немалые, а для Москвы и Санкт-Петербурга они еще выше (до 1 000 000 руб. для ЮЛ п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.