text
PRO-персонал

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: образец 2018

  • 20 апреля 2018
  • 6803

Уведомление о расторжении договора с иностранным работником обязательно для всех работодателей. Читайте о том, какую форму уведомления использовать в 2018 году, скачайте образец и бланк.

Для чего необходимо уведомление о расторжении договора с иностранцем

На всех этапах пребывания иностранца на территории Российской Федерации он подлежит строгому учету и контролю со стороны МВД и миграционной службы. Поэтому при увольнении иностранного гражданина требуется уведомить контролирующий орган о прекращении трудового договора.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации. Это позволяет государству отслеживать находящихся на территории России иностранцев и осуществлять за ними контроль.

Для работодателя оповещение ведомства является гарантией соблюдения законодательства и отсутствия штрафных санкций со стороны проверяющих органов. А штрафы “за иностранцев” немалые. В настоящее время вопросами миграции занимается ГУ МВД. Туда и надо отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Существуют различные группы иностранцев: визовые, безвизовые, из ближнего или дальнего зарубежья, граждане государств-членов Евразийского экономического союза, мигранты. Независимо от их статуса уведомление должно быть сформировано и направлено в МВД. Даже для граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, которые по правам приравнены к гражданам России и трудоустраиваются без патентов и полисов ДМС такой документ нужен.

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов

Уведомление требуется независимо от причины увольнения, сам бланк документа не содержит уточняющей строки о причинах. Документ формируется отдельно для каждого сотрудника.

Важно

Заранее, до даты увольнения, если она фактически уже известна, но договор еще не расторгнут, информировать МВД нельзя - это будет считаться нарушением законодательства. Ведь фактически человек еще продолжает трудиться и увольнение может и не состояться.

Штрафы за нарушения сроков

Трудоустройство иностранца заманчиво для работодателя лишь на первый взгляд. Меньший уровень оплаты труда не всегда бывает оправдан по сравнению с большими трудностями при работе с ними и соответственно большими штрафами. Причем ошибки в работе с такими лицами обойдутся намного дороже, чем те же ошибки при работе с россиянами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Важно не только вовремя информировать “миграционку”, но и отслеживать актуальность текущих документов, не просрочена ли прописка или патент, застраховался ли иностранец по программе ДМС. При этом заключение срочных договоров, если единственным основанием является ограниченный срок какого-либо документа иностранца, тоже ошибка. Статья 59 ТК РФ не содержит такого основания.

Ответственность за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем или нарушение сроков (порядка) установлена п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа составляет:

  • 2 000 - 5 000 руб. для граждан;
  • 30 000 - 50 000 руб. для должностных лиц;
  • 400 000 - 800 000 руб. для ЮЛ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как вы можете видеть штрафы немалые, а для Москвы и Санкт-Петербурга они еще выше (до 1 000 000 руб. для ЮЛ п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому к вопросу стоит подойти внимательно.

Пример заполнения формы уведомления о прекращении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином

Образец (шаблон) заявления на отгул "за свой счет"

Скачать образец

Скачать бланк

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Какую форму уведомления использовать в 2018 году

Извещение должно быть оформлено письменно на унифицированной форме. Она едина для всех субъектов Российской Федерации. Бланк обновили приказом  МВД от 10.01.2018 № 11, вступившим в силу 20 апреля 2018 года.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Форма заполняется работодателем и передается контролирующему органу не позднее 3 дней с момента увольнения. Передать заполненный бланк можно:

  • лично в территориальный отдел ГУ МВД России;
  • по средствам почтовой связи (заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • электронной почтой;
  • на сайте Госуслуг.

При личном обращении принимающий оператор сразу проверит правильность заполнения формы,  в случае необходимости возможно внести дополнения. На втором экземпляре проставляется отметка о передаче документа.

В заполненном бланке не допускаются исправления

Доверенное лицо при обращении в МВД должно предъявить документ, подтверждающий полномочия (приказ, доверенность) и документ удостоверяющий личность.

Заказное письмо, пожалуй, самый ненадежный и долгий способ. Хотя и датой уведомления будет считаться дата отправки письма, но при наличии в нем ошибок оно не будет принято. И, соответственно, срок извещения будет пропущен, что грозит штрафами.

Каверзные вопросы про иностранцев – 2018, которые будут дорого стоить компании

При направлении извещения посредством электронной почты важно узнать правильный адрес. Ведь направление уведомления на общую “электронку” приведет к потере письма и просрочке. На следующий день после отправки вы должны получить ответное письмо с подтверждением получения. В противном случае необходимо удостовериться о правильности отправления.

При отправке документа на портале Госуслуг вы получите извещение в своем личном кабинете.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Правила заполнения формы уведомления о прекращении трудового договора с иностранным 2018

Заполнение формы допускается как в письменном виде, так и с использованием машинописи. При ручном заполнении все данные должны быть читаемы и без исправлений, нельзя применять буквы не российского алфавита. Поэтому все документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский во избежании ошибок. 

Использование сокращений, аббревиатур не допускается. Заполнению подлежат все поля бланка.

Форма содержит сведения не только об увольняемом, но и достаточно подробную информацию о компании, в которую он трудоустроен.

Заполненный бланк подписывается руководителем юридического лица и проставляется печать (при ее наличии).

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.