text
PRO-персонал

Трудовой договор на время отсутствия основного работника: образец 2018

  • 7 марта 2018
  • 4213

Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника происходит в особом порядке. А его содержание отличается от стандартного контракта. Узнайте, как оформить такой договор, скачайте образец

Порядок заключения договора на время отсутствия работника

Довольно часто случается, что ценный сотрудник заболевает, или уходит в отпуск. Заменить его необходимо, но на постоянное место замена не требуется. Поэтому законодатель предусмотрел такую возможность для работодателя, как подписание срочного договора на время отсутствия основного работника.

Истек срок договора. Как не ошибиться>>>

При этом договор может быть заключен несколько заранее, но дата выхода нового работника не может быть ранее, чем уйдет старый. Иначе подписание срочного договора на период отсутствия основного работника в такой ситуации будет неправомерно и не осуществимо. Так как ставка, которую должен занять новый сотрудник, еще занята основным.

При подписании договора кандидат предоставляет пакет документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Его необходимо ознакомить с ЛНА компаниии, в том числе:

  • должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением об оплате труда;
  • положением о защите персональных данных;
  • другие ЛНА принятые в организации, коллективные договора.

Еще на этапе предварительного отбора кандидатам необходимо четко описать временные границы, в которых возможно их трудоустройство. А в договоре прописать сроки его действия. Днем окончания трудовых отношений будет считаться день выхода на работу основного сотрудника.

Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

Если это возможно, в договоре прописывается конкретная дата его окончания (при уходе основного сотрудника в отпуск). Если такое невозможно, то последний день работы определяется не датой, а наступлением события - выход основного работника. Такой вариант наиболее часто встречается, т. к. замещающий персонал нанимаю чаще всего на периоды длительных болезней или на период декретного отпуска. А угадать конкретную дату в этом случае не удастся.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Основание заключения договора

Основанием принятия решения о подписании трудового договора на период отсутствия основного работника (образец приведен ниже) является предоставление работником листка нетрудоспособности или больничного по беременности и родам. При болезни работника он должен в устной форме вам пояснить о примерных сроках его отсутствия. Ведь если он выйдет через неделю никакого смысла искать ему замену нет.

При оформлении отсутствия отдел персонала делает пометку об освобождении ставки на период болезни (декрета, отпуска). После этого возможно оформление нового работника.

Важно

При заключении договора заявление не является обязательным документом. В тексте договора обязательно указывается условие срочности и даты действия договора. Дата выхода на работу не может быть ранее, чем освободится ставка. Иначе это не будет считаться замещением.

Основание подписания контракта на замещение основного работника прописано в статье 59 ТК РФ.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Образец договора на период декретного отпуска

Наиболее часто встречается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника. Обратите внимание, что в тексте договора необходимо указать не только, что он действует на время отсутствия основного работника, но и конкретизировать какого именно. То есть прописать его ФИО. Это необходимо, так как в организации может быть несколько работников на одной должности. А также датой увольнения прописать день предшествующий выходу основного работника.

Образец договора на период больничного

Срочный трудовой договор на время болезни основного работника отличается от предыдущего образца незначительно. В нем прописывается фраза: “ на время отсутствия основного сотрудника ФИО в связи с болезнью”.

Порядок расторжения договора

К увольнению замещающего сотрудника стоит подойти внимательно - если пропустить срок расторжения, договор продлится на неопределенный срок. Законодатель не обязывает компанию уведомлять сотрудника об окончании срока, поэтому каждый день может стать последним.

Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

В день перед выходом основного работника с замещающим проводят процедуру увольнения. Составляется приказ по форме Т-8. Также необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за отработанный период. Перечисление денежных средств производится в день увольнения.

Также производится запись в трудовую книжку (если это место являлось для человека основным). В трудовой дается ссылка на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что если в договоре прописана конкретная дата увольнения, то за 3 дня замещающего необходимо предупредить о дате расторжения договора. Для этого составляется специальный документ - уведомление. В нем указывается дата увольнения и ее причина. Составлен он должен быть письменно в 2-х экземплярах. На экземпляре компании работник ставит пометку, что свой он получил.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.