PRO-персонал

Порядок заключения трудового договора

  • 29 марта 2019
  • 2652

Подписание этого документа — обязательное условие трудоустройства. Каков порядок заключения трудового договора по ТК РФ? На какой срок его можно заключать и в какой форме надо составлять? Узнайте из статьи ответы на все важные вопросы.

Порядок и условия заключения трудового договора

Понятие, суть и цели трудового договора установлены статьей 56 ТК РФ. В ней также описаны основные обязанности сторон — работодателя и работника. Форму контракта регламентирует статья 67 ТК РФ, а содержание описано в статье 57 Трудового Кодекса.

Согласно нормативным актам, для трудового соглашения есть ряд обязательных условий, без которых он будет считаться недействительным. При этом и у работника, и у работодателя есть право дописать пункты, которые важны для их конкретного сотрудничества. Важное условие — эти пункты не должны противоречить действующему законодательству.

Прежде чем подписать контракт, стороны должны обсудить основные моменты будущего сотрудничества. Вот, кратко, общий порядок заключения трудового договора:

1. Ознакомление. На этом этапе происходит собеседование и, возможно, короткое тестирование на профпригодность. Работодатель знакомит соискателя с должностной инструкцией, положением об оплате труда, другими внутренними актами. Если будущему сотруднику меньше 18 лет или человек претендует на должность, для которой обязателен первичный медосмотр (ст. 69 ТК), пройти освидетельствование надо до подписания контракта. Также соискатель предоставляет документы, на основании которых будет составлен и заключен договор.

2. Составление и подписание. Договор должен быть составлен в соответствии с требованиями статьи 57 ТК РФ, с указанием обязательных условий и перечислением дополнительных. Есть несколько разновидностей соглашений:

  • Для основного рабочего места.
  • О совместительстве.
  • На сезонные или временные работы.
  • О надомном труде.
  • Муниципальные или госконтракты.
  • Срочные.

Срочно уберите эти условия из ваших трудовых договоров

Чтобы подстроить типовой договор под свои потребности, компании включают в трудовые договоры с сотрудниками дополнительные условия. Жаль только, что не все «гениальные» находки одобряет ГИТ и поддерживает суд. Восемь самых частых ошибок найдете в статье журнала “Справочник кадровика”. Если у вас такие условия есть — срочно уберите.

3. Сопутствующие мероприятия. Подписание договора — ключевой, но не единственный момент трудоустройства. Наряду с подготовкой соглашения, специалисты отдела кадров издают приказ, делают записи в трудовой, готовят другие документы.

Дальше рассмотрим общий порядок заключения трудового договора более подробно.

Основания

В законодательстве нет прямого указания на то, что перед заключением трудового договора должен быть составлен какой-то предварительный документ. Это значит, что работник и работодатель свободны в выборе и оформлении основания. На практике, чаще всего это:

Условия

Согласно статье 57 ТК РФ, в договоре обязательно прописать следующие условия:

  • Место работы. Если человека берут в региональное представительство или отдельное подразделение, здесь надо уточнить название и местонахождение этого подразделения.
  • Трудовая функция. Не просто название должности, а указание квалификации и специальности, описание конкретных работ, которые будут поручены человеку. Наименование должности в договоре и штатном расписании должно быть одинаковым. Если должность предполагает какие-то льготы и компенсации, то ее название должно в точности совпадать с одной из перечисленных в квалификационных справочниках.
  • Дата старта работы. Если договор срочный, то еще и период действия плюс причины, которые обусловливают отграниченный срок контракта.
  • Детали оплаты труда. Следует указать оклад или тарифную ставку, а также возможные надбавки и поощрения.
  • Трудовой режим. Если соискатель претендует на должность, для которой не действуют общие правила компании, следует прописать режим его работы и отдыха. Например, все сотрудники работают по 5-дневке, а служба охраны — посменно, 2 дня через 2.
  • Компенсации за особые условия труда. Если человеку предстоят тяжелые работы, взаимодействие с вредными веществами или труд в опасных условиях, эти характеристики надо указать в договоре. Тут же отметить, как это будет компенсировано.
  • Характер работ. Если возможны случаи, которые определят характер работ, это надо заранее прописать в договоре, указав, например, разъездной, подвижной или другой форматы.
  • Обязательное социальное страхование. Трудовой Кодекс и ряд федеральных законов требуют, чтобы каждый сотрудник имел соцстраховку.

Можно ли условие о полной матответственности установить в трудовом договоре

В числе дополнительных условий можно указать:

  • Требование о сохранении коммерческой тайны (в этом случае целесообразно также издать Соглашение о неразглашении и ознакомить работника под подпись).
  • Пробный период. Важно помнить, что некоторым категориям работников испытательный срок устанавливать нельзя. Например, несовершеннолетним, беременным, устраивающимся на временные работы.
  • Условия отработки после получения образования.
  • Специальные поощрения, компенсации и другие локальные условия.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Форма

Статья 67 Трудового Кодекса требует, чтобы договор был составлен:

  • в письменной форме;
  • в двух экземплярах.

После подписания у каждой из сторон остается по одной подписи. Экземпляр компании хранится в отделе кадров, а за хранение своей копии сотрудник отвечает сам.

Возможность устного трудового договора законом не предусмотрена. Если работодатель допускает человека к работе, это может считаться исполнением устного соглашения, но никак не освобождает от обязанности заключить письменный договор.

Сроки: когда надо заключить договор

По общепринятой практике трудовое соглашение подписывают в первый рабочий день сотрудника. В том, что касается предварительного составления и подписания контракта, Трудовой Кодекс не содержит никаких ограничений.

Требование закона заключается в том, чтобы договор был подписан не позже, чем через 3 дня после того, как человек фактически приступил к работе.

Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Документы

В большинстве случаев у соискателя есть все документы, необходимые для заключения трудового контракта. Но для некоторых видов занятости нужны дополнительные справки и свидетельства. Ряд документов нужен и со стороны работодателя.

Что требуется от работника

Список документов, которые работодатель должен и может запросить у соискателя, описан в статье 65 ТК. В обязательном пакете:

  • паспорт (другое удостоверение личности);
  • трудовая книжка (за исключением совместительства и первого трудоустройства);
  • СНИЛС (кроме первого трудоустройства);
  • Документ об образовании (аттестаты, сертификаты, дипломы);

Военнообязанные должны также предоставить справку воинского учета. Также для некоторых должностей требуется справка об отсутствии судимостей или результаты первичного медосмотра. Если такая необходимость есть, кадровая служба должна заранее предупредить соискателя.

Кандидат без паспорта: как принять на работу

Требование справки о несудимости регламентировано законом. Если по конкретной должности нет четких предписаний в законе, запрос неправомерный.

Что составляет работодатель

Одновременно с подписанием договора специалисты отдела кадров производят ряд действий:

При трудоустройстве на муниципальную или государственную службу следует дать работнику на заполнение анкету (форма, предписанная правительственным Распоряжением №667-р от 26.05.2005)

Если на работу принят иностранец, в 3-дневный срок со дня трудоустройства в миграционную службу следует направить уведомление о его приеме (ФЗ №115 от 25.07.2002).

Кто подписывает

Так так работник — одна из обязательных сторон трудового контракта, свою подпись он ставит собственноручно.

От лица нанимателя подписать соглашение может сам руководитель или лицо с соответствующими полномочиями. Этот момент надо правильно отразить в пункте договора о сторонах:

  • Руководитель действует на основании Устава.
  • Уполномоченный сотрудник действует на основании подтверждающего документа: приказа или доверенности.

Иногда трудовое соглашение с работником заключает индивидуальный предприниматель. Тогда подписывает сам ИП или обладатель доверенности на право подписи документов.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

Закон никак не ограничивает возможность предварительного заключения трудового договора. Главное — прописать в нем дату, когда новый сотрудник выйдет на работу. Этот вариант может быть выгоден как работодателю, если они «охотится» за ценным сотрудником и хочет быть уверен, что человека не переманят, так и работнику, который получает гарантию будущего трудоустройства и может инициировать процедуру увольнения.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.