text
PRO-персонал

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец 2018

  • 31 января 2018
  • 616

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания является закономерной реакцией работодателя на мелкое нарушение со стороны сотрудника. Расскажем, в каких случаях он применяется и как правильно его составить.

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

В отличие от другого вида взысканий – увольнения – приказ, выносящий сотруднику замечание, составляется в свободной форме, не по унифицированному образцу.

Десять ошибок кадровика, из-за которых провинившийся работник останется безнаказанным>>>

Для оформления приказа необходимо получить доказательства проступка (например, докладная от его непосредственного руководителя) и объяснительную от виновного.

Обычно приказ о взыскании оформляется на фирменном бланке.

В любом случае, в документе должны присутствовать наименование предприятия, дата составления и название приказа.

Читайте также:

Перед распорядительной частью кратко описывается проступок (например, охранник Михеев в ночь с 12 на 13 января отсутствовал на рабочем месте в течение полутора часов), далее объявляется взыскание-замечание.

Основанием указываются упомянутые выше доказательства и объяснительная.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец 2018

Скачать образец  >>>

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Если в течение 12 месяцев сотрудник не нарушал трудовую дисциплину, взыскание снимается и аннулируется, согласно 194-й статье Трудового кодекса. Для этого не надо создавать отдельного приказа.

Однако в практике взыскание часто снимается досрочно. Причиной этому могут послужить:

  • Желание руководства фирмы.
  • Ходатайство самого виновника или его непосредственного руководителя.
  • Инициатива профкома.
  • Обнаружение тех или иных обстоятельств проступка, влияющих на рассмотрение дела в пользу виновного.

Читайте также:

Как и приказ о наложении, приказ о снятии дисциплинарного взыскания оформляется не по какому-то единому образцу, а в  традициях документооборота предприятия. Помимо обычных реквизитов приказа, в нем необходимо зафиксировать основание для снятия взыскания. Отдельное внимание обратите на дату, с которой сотрудник считается работающим без взысканий.

Как и первый приказ, документ необходимо заверить подписью работодателя и ознакомить с ним сотрудника.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Когда требуется приказ

Согласно 192 статье Трудового кодекса, замечание как форма дисциплинарного взыскания применяется в случае неисполнения или небрежного исполнения служебных обязанностей. Ключевое слово тут  - «служебные». Работодатель не вправе налагать взыскание, если проступок связан с тем, что работника принуждали заниматься не свойственной ему по договору деятельностью.

Пример

Например, наказать сотрудника за то, что он отказался в нерабочее время участвовать в субботнике, нельзя. Все обязанности прописаны в договоре, и выходить за его рамки незаконно, а тем более тем или иным образом взыскивать за это.

Замечание считается минимальным взысканием. При этом за одно нарушение возможно только одно наказание.

Читайте также:

Наложить взыскание можно только в определенные сроки. С момента совершения самого нарушения должно пройти не более полугода, а со дня выявления инцидента – максимум месяц.

Однако и здесь есть нюансы: этот месячный срок может быть продлен, если работник находится в отпуске либо на больничном, также если необходим более длительный срок для того чтобы согласовать взыскание с профсоюзной организацией.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Кто подписывает приказ

Приказ подписывается руководителем организации. Далее необходимо под роспись ознакомить сотрудника с документом. Если виновный отказывается подписываться под приказом, об этом составляется отдельный акт и помечается на приказе.

Срок хранения приказа

Приказы о взысканиях необходимо хранить отдельно от других дел по личному составу организации, в отдельной папке.  В личное дело можно вложить копию приказа и документов-оснований для взыскания.

Читайте также:

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Минкультуры  от 25.08.10 г. № 558), подобные документы не уничтожаются и хранятся в архиве 5 лет.

А вот журнал, в котором фиксируются все подобные приказы, подлежит длительному хранению – 75 лет.

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.