text
PRO-персонал

План проверок на 2018 год: Роскомнадзор

  • 28 января 2018
  • 18553

Проверки Роскомнадзора на 2018 год важны для любой организации, которая работает с персональными данными. Узнайте, как проводится проверка Роскомнадзора, что именно проверяет ведомство, как подготовиться к проверке

Как проводится проверка Роскомнадзора

Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия обработки этих данных требованиям законодательства.

Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей. Номер паспорта, любые факты биографии и уж тем более адрес – все это персональные данные. Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые. Специалисты Роскомнадзора могут либо сами явиться на предприятие с выездной проверкой, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.

Читайте также:

Существуют также мероприятия систематического контроля – когда Роскомнадзор мониторит, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.

Плановые проверки

О плановой проверке Роскомнадзора предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но на самом деле у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2018 год можно на официальном сайте ведомства.

Важно

Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Роскомнадзор может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.

Внеплановые проверки Роскомнадзора

Такие проверки проводятся, как правило, по жалобам. Подать их может любой человек, недовольный работой предприятия – на сайте Роскомнадзора либо через портал «Госуслуги». Еще один повод для внеплановой проверки – постоянные нарушения, обнаруженные при систематическом контроле.

Кроме того, внеплановые проверки проводят после плановых – чтобы выяснить, устранила ли компания все обнаруженные недостатки.

Читайте также:

Предупреждают о внеплановой проверке за сутки, срок такой же, как и с плановой проверкой - 20 дней.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Что проверяет Роскомнадзор

В первую очередь Роскомнадзор интересует, насколько соответствует требованиям закона работа с персональными данными. Поэтому под проверку попадают:

  • сами документы с ПД, а также условиях их хранения;
  • компьютеры и программы, через которые идет обработка данных;
  • внутрикорпоративные документы, которые регулируют обработку ПД, и их исполнение;
  • сайт организации – в случае его наличия.

Читайте также:

Приблизительный список того, что Роскомнадзор запрашивает на проверку в 2018 году, насчитывает около 30 пунктов, в которых значатся:

  1. учредительные документы;
  2. уведомление о намерении работать с персональными данными либо выписка из реестра операторов персональных данных;
  3. список тех данных, которые собирает о гражданах предприятие;
  4. список работников предприятия, которые работают с ПД, и служебные инструкции;
  5. документ, устанавливающий ответственность сотрудников за разглашение ПД;
  6. положения о защите ПД и об особенностях их обработки;
  7. план мероприятий по защите ПД и акт, где указывается степень защищенности;
  8. соглашения о неразглашении ПД, подписанные всеми работниками предприятия;
  9. бланки согласия граждан на обработку их персональных данных;
  10. журналы инструктажей сотрудников по информбезопасности;
  11. журналы учета всех носителей данных.

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

Как подготовиться к проверке

Начать подготовку к проверке Роскомнадзора в 2018 году следует с уведомления об обработке персональных данных. Этот документ – обязательное условие работы любого предприятия. Если вы не подали его в Роскомнадзор – придется платить штраф.

Если уведомление подано, но какие-то факты в деятельности предприятия не соответствуют тем, что указаны в документе – тоже последует штраф.

Очень важно разработать для предприятия особую политику по обработке персональных данных. Назвать документ можно как угодно. Главное - каждое его положение надо прописать в строгом соответствии с законом и ознакомить с ним всех сотрудников.

Читайте также:

Просмотрите весь путь персональных данных на вашем предприятии – сбор, хранение, уничтожение, . Следует помнить, что данные берутся с какой-то целью – и, как только она достигнута, должны быть стерты.

Все сотрудники, в особенности те, что напрямую работают с персональными данными, должны быть готовы к проверке Роскомнадзора в 2018 году. Это значит, что всех надо ознакомить под роспись с внутрикорпоративными актами по этому вопросу. Помните: работник имеет полное право отказаться что-то говорить или подписывать без присутствия руководителя.

Тщательно проверьте условия хранения персональных данных – и электронных, и на бумажных носителях. Для первых должны быть надежно защищенные базы, для вторых – не менее надежные сейфы и шкафы.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.