PRO-персонал

Роскомнадзор: проверка в 2019 году

  • 11 декабря 2018
  • 19535

Проверки Роскомнадзора на 2019 год важны для любой организации, которая работает с персональными данными. Узнайте, как проводится проверка Роскомнадзора, что именно проверяет ведомство, как подготовиться к проверке

Как проводится проверка Роскомнадзора

Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия их обработки требованиям законодательства.

Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей - номер паспорта, адрес, факты биографии. Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые. Специалисты ведомства могут либо сами явиться на предприятие, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.

Существуют также мероприятия систематического контроля – когда проверяющие мониторят, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Кадровики часто забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы. О том, что можно и нельзя хранить в личном деле, рассказали эксперты журнала "Справочник кадровика"

Плановые проверки

О плановой проверке предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но, на самом деле, у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2019 год можно на официальном сайте ведомства.

Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Ведомство может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.

Внеплановые проверки Роскомнадзора

Такие проверки проводятся, как правило, по жалобам. Подать их может любой человек, недовольный работой предприятия – на сайте Роскомнадзора либо через портал «Госуслуги». Еще один повод – постоянные нарушения, обнаруженные при систематическом контроле. Кроме того, внеплановые проверки проводят после плановых – чтобы выяснить, устранила ли компания все обнаруженные недостатки.

Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор

Предупреждают о внеплановой инспекции за сутки, длительность ее такая же - 20 дней.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Что проверяет Роскомнадзор

В первую очередь Роскомнадзор интересует, насколько соответствует требованиям закона работа с персональными данными. Поэтому под проверку попадают:

  • сами документы с ПД, а также условиях их хранения;
  • компьютеры и программы, через которые идет обработка данных;
  • внутрикорпоративные документы, которые регулируют обработку ПД, и их исполнение;
  • сайт организации – в случае его наличия.

Не только проверки, или Когда инспектор ГИТ «работает» на вас

Приблизительный список того, что Роскомнадзор запрашивает на проверку в 2019 году, насчитывает около 30 пунктов, в которых значатся:

  1. учредительные документы;
  2. уведомление о намерении работать с персональными данными либо выписка из реестра операторов;
  3. список той информации, которую собирает о гражданах предприятие;
  4. список работников предприятия, которые работают с ПД, и служебные инструкции;
  5. документ, устанавливающий ответственность сотрудников за разглашение ПД;
  6. положения о защите ПД и об особенностях их обработки;
  7. план мероприятий по защите персданных и акт, где указывается степень защищенности;
  8. соглашения о неразглашении ПД, подписанные всеми работниками предприятия;
  9. бланки согласия граждан на обработку их персональных данных;
  10. журналы инструктажей сотрудников по информбезопасности;
  11. журналы учета всех носителей данных.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как подготовиться к проверке

Начать подготовку к проверке Роскомнадзора в 2019 году следует с уведомления об обработке персональных данных. Этот документ – обязательное условие работы любого предприятия. Если вы не подали его – придется платить штраф. Если уведомление подано, но какие-то факты в деятельности предприятия не соответствуют тем, что указаны в документе – тоже последует штраф.

Очень важно разработать для предприятия особую политику по обработке персональных данных. Назвать документ можно как угодно. Главное - каждое его положение надо прописать в строгом соответствии с законом и ознакомить с ним всех сотрудников.

Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон

Просмотрите весь путь персональных данных на вашем предприятии – сбор, хранение, уничтожение. Следует помнить, что информация берется с какой-то целью – и, как только цель достигнута, должна быть уничтожена.

Все сотрудники, в особенности те, что напрямую работают с персональными данными, должны быть готовы к проверке Роскомнадзора в 2019 году. Это значит, что всех надо ознакомить под роспись с внутрикорпоративными актами по этому вопросу. Помните: работник имеет полное право отказаться что-то говорить или подписывать без присутствия руководителя.

Тщательно проверьте условия хранения персональных данных – и электронных, и на бумажных носителях. Для первых должны быть надежно защищенные базы, для вторых – не менее надежные сейфы и шкафы.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.