text
PRO-персонал

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: образец 2018

  • 19 января 2018
  • 1385

Журнал регистрации приказов по основной деятельности помогает организовать учет документов предприятия и, следовательно, повышает их эффективность. Читайте, как оформлять и правильно вести журнал.

Когда требуется журнал регистрации приказов по основной деятельности

Приказы по основной деятельности направлены на всех или большинство сотрудников организации. Таким приказом могут быть утверждены ПВТР или штатное расписание организации.  

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Этим же типом документов может быть назначено должностное лицо (например, новый директор или другой сотрудник, упомянутый в уставе организации) или зафиксировано создание нового структурного подразделения или филиала.

Также к распоряжениям по основной деятельности относятся приказы, касающиеся аттестации сотрудников, материально-технического обеспечения предприятия, сокращения штатной численности и т.д. Они должны регистрироваться отдельно от других распорядительных документов.  

Читайте также:

При этом только регистрация приказа придает документу юридическую силу: именно так фиксируется сам факт его создания. Помимо этого, создается каталог, база документов по организации, облегчающий информационно-справочную и другую работу с ними.

Законодательство не требует вести регистрацию приказов по основной деятельности в какой-либо унифицированной форме. Однако многолетняя практика доказала, что ведение учета в форме журнальных записей очень удобно и помогает структурировать документооборот.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

На титульном листе книги регистрации приказов по основной деятельности необходимо указать:

  • Точное название организации.
  • Название журнала.
  • Порядковый номер журнала по счету.
  • Дату начала записей в журнале, оставив строку для даты окончания, которая будет вписана позже.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Также на титульном листе фиксируется:

  • срок хранения и, для удобства расчетов,
  • дата, до которой журнал будет храниться.
  • сведения о лицах, ответственных за ведение Журнала: ФИО, должность, основание (распоряжение руководства организации), период ведения ими журнала.

Также на титульном листе ставится заверительная надпись, журнал прошивается.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: образец 2018

Форма заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности традиционно такова:

  • Порядковая нумерация записи в журнале.
  • Номер и дата приказа, который вносится в журнал.
  • Содержание (или наименование) приказа.
  • Данные по исполнителю: фамилия, имя, отчество и должность сотрудника.
  • Срок и отметка об  исполнении приказа.
  • Примечания.
  • Свободная графа для внесения иной необходимой информации.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Необходимость вести журнал лежит на кадровом работнике либо на сотруднике, в чьи обязанности это вменено распоряжением руководства предприятия.

Скачать образец журнала регистраци приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.