text
PRO-персонал

Как провести служебную проверку

  • 15 января 2018
  • 3181

Служебная проверка проводится в случае инцидента, который нуждается в расследовании, когда нельзя установить и наказать виновного сотрудника. Обычно это крупная халатность или хищение на производстве.Узнайте, каков порядок проведения проверки и о том, как оформить результаты

Когда надо провести проверку на предприятии

Служебное расследование проводится в случае инцидента, который нуждается в детальном всестороннем рассмотрении и который нельзя сразу отнести к тем или иным нарушениям трудовой дисциплины, установить и наказать виновного сотрудника. Обычно это какая-то крупная халатность или хищение на производстве.

Читайте также:

Инициатором расследования может быть сам работодатель (либо лицо, им уполномоченное) либо любой из сотрудников или группа их. Важно постараться быстро собрать все доказательства нарушения и необходимые свидетельства. Факт проступка должен быть документально зафиксирован ( заявление о ЧП на производстве, заявление работника, жалоба потребители и др.)

Порядок проведения служебной проверки

Срок проведения проверки ограничен пределами срока привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Начать мероприятие необходимо в течение двух недель  с момента выявления нарушения, завершить не позднее чем через месяц с момента принятия решения о проведении.

В срок проведения расследования не включаются периоды нахождения проверяемого работника в отпуске, командировке, а также периоды его временной нетрудоспособности.

На это время срок мероприятия может быть приостановлен, основанием является рапорт сотрудника, ее проводящего, или решение должностного лица, ее назначившего. Стоит учесть, что в совокупности, с учетом также времени согласования, период проведения расследования не может превышать полугода.

Действия работодателя при необходимости организации служебной проверки таковы:

Шаг 1. После получения информации о проступке, который необходимо расследовать, надо произвести отстранение сотрудника, совершившего проступок, от работы. Заработную плату в период отстранения он получать будет все равно, поэтому работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы и по этой причине не затягивать мероприятие.

Кем бы ни была инициирована проверка, первым действием будет издание документа об отстранении данного сотрудника. Обязанность составить и подписать его лежит на руководстве предприятия.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Шаг 2. Когда решение о проведении мероприятия уже принято, необходимо сформировать группу (комиссию), которая и будет проводить расследование, определить их права и круг обязанностей.

Обратите внимание: члены комиссии избираются по усмотрению работодателя.  Обычно это работники юридической и кадровой службы, финансового управления и службы безопасности.

Читайте также:

Во избежание необъективного подхода  к делу в комиссию не должны включаться ни сам обсуждаемый работник, ни его подчиненные, ни родственники, если они имеются на предприятии.

Если будет доказано, что члены комиссии лично заинтересованы в ходе расследования, его можно считать недействительным.

Шаг 3. Издается приказ о служебной проверке. В нем необходимо указать:

  • Основание для расследования.
  • Состав и полномочия комиссии (во главе с председателем) или иные ответственные лица.
  • Сроки проведения мероприятиия и то, как будут оформлены его итоги.

Сама проверка представляет собой рассмотрение фактов по нарушению и получение объяснительных со всех лиц, которые могут дать аргументированную информацию по ходу дела. Комиссия проводит ее и составляет заключение о результатах.

Читайте также:

Сотрудник, в отношении которого проводится расследование, имеет право как давать, так и не давать никаких объяснений. Но во втором случае это автоматически будет толковаться не в его пользу.

Как оформить результаты проверки

По итогам мероприятия необходимо составить письменное заключение-отчет (либо акт) о проделанной работе комиссии, собранных и рассмотренных ею фактах и доказательствах.

Его максимально объективизируют, заключение по служебной проверке не может содержать ничьи домыслы. Если, например, в итоге сотрудник будет уволен и подаст в суд за незаконное увольнение, итоги расследования послужат доказательством обоснованной позиции работодателя.

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

В отчете излагаются обстоятельства дела и изученные комиссией обстоятельства. Также необходим вывод: виновен ли конкретный сотрудник и какое наказание должно последовать для него в случае виновности. Если выявляются признаки уголовного преступления или административного нарушения, необходимо обращаться дальше, в правоохранительные органы.

Заключение подписывается всеми руководителем предприятия, участниками комиссии и, при необходимости, привлеченными лицами (например, свидетелями).

Проверяемый сотрудник имеет право на ознакомление с заключением и должен подписаться под ним. Если в так или иначе фигурирует секретная производственная информация, необходимо организовать ознакомление с документом без выдачи тайны. Кроме того, за сотрудником всегда остается возможность оспорить результат в суде.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.