text
PRO-персонал

Форма П-4: инструкция по заполнению и бланк

  • 1 июля 2018
  • 36584

Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец

Инструкция 2018

Форма П-4 – это отчетность для Росстата, в которой отражается число сотрудников и их зарплата. Соответственно, часть данных в ней оформляется кадровиком, а часть бухгалтером. На бумаге такой отчет сдают лично или по почте, а в электронном виде – через специальные программы.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Новая редакция 2018 к отчетности по форме П-4

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. утвержден новый бланк П-4 статистика. Заполнять его в 2018 году необходимо согласно указаниям из приказа Росстата 22.11.2017 № 772 . 

Сроки сдачи

По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Среднесписочная численность Какой срок
более 15 человек за январь 2018 г. — 15.02.2018;
за февраль 2018 г. — 15.03.2018;
за март 2018 г. — 16.04.2018;
за апрель 2018 г. — 15.05.2018;
за май 2018 г. — 15.06.2018;
за июнь 2018 г. — 16.07.2018;
за июль 2018 г. — 15.08.2018;
за август 2018 г. — 17.09.2018;
за сентябрь 2018 г. — 15.10.2018;
за октябрь 2018 г. — 15.11.2018;
за ноябрь 2018 г. — 17.12.2018;
за декабрь 2018 – 15.01.2019.
15 человек и меньше за I квартал 2018 г. — 16.04.2018;
за II квартал 2018 г. — 16.07.2018;
за III квартал 2018 г. — 15.10.2018;
за IV квартал 2018 г. – 15.01.2019.

Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.

Обратите внимание

Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей  

Инструкция Росстата по заполнению П-4 в статистику

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто должен сдавать

Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях -  вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат. 

Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.

Читайте также:

Как заполнять

В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.

Титульная страница

Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.

Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.

Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Отчет П-4

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Основная таблица

Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.

Отчет П-4

Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:

  • А - деятельность компании
  • В - код ОКВЭД вида деятельности
  • 1 - средняя численность работников
  • 2-4 - средняя численность по категориям: работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке); внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени); работающие по ГПД (учитываются по дням действия договора);
  • 5-6 –  фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и списочников;
  • 7 – общая сумма начисленной зарплаты и любых выплат, за вычетом налогов;
  • 8-10 – разъяснение суммы из графы 7, организованное по категориям сотрудников;
  • 11 –  указываем сумму выплат соцхарактера, в том числе матпомощь и различные пособия.

Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.

Отчет П-4

Читайте также:

Когда будете считать человеко-часы, помните, что учитывать нужно все, что фактически было отработано с начала года, включая сверхурочные, внутреннее совмещение и работу в выходные и праздники. А вот то время, когда человек на работе не был, даже если за ним сохраняли зарплату, считать не надо. Исключение – командировки, их вы должны учитывать.

Скачать образец и бланк новой формы П-4

Образец формы П-4
Скачать бланк>>>
Скачать образец >>>

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Форма П-4 (НЗ): пошаговая инструкция по заполнению

Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.

Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.

Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.

Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.

Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.

Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.

Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.

Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы


Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.

Шаг 7. Пишем число уволенных.

Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.

Шаг 9. Пишем число сокращенных.

Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.

Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.

Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места. 

Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.

Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.

Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.

Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.

Читайте также:

Скачать бланк новой формы П-4 (НЗ)

Форма П-4(НЗ)
Скачать бланк>>>

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.