text
PRO-персонал

Отзыв из отпуска

  • 9 декабря 2017
  • 1061

Отзыв из отпуска по производственной необходимости - частая процедура, которую кадровики не всегда правильно оформляют. Узнайте, кого нельзя отозвать, скачайте уведомление

В каких случаях возможен отзыв из отпуска

Даты ежегодного отдыха коллектива планируются еще при составлении графика отпусков. Но в процессе ситуация в компании может измениться кардинальным образом: появятся новые большие заказы, кто-то из персонала уволится, а заменить его некем.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

Законодательно отзыв по производственной необходимости регулируется ст. 125 ТК РФ. В ней говорится о том, что без одобрения отпускника вызвать его с отдыха не получится. Сложность оформления данной процедуры заключается прежде всего в необходимости перерасчета уже выплаченных отпускных с того момента, как гражданин начал фактически трудиться.

А что же с оставшимися днями? Они сгорают или их все же можно использовать? Все та же 125 статья Трудового кодекса позволяет воспользоваться работнику фактически неотгулянными днями:

  • в любое удобное для него время;
  • присоединить к дням отдыха будущих периодов.

Читайте также:

Таким образом такому работнику уже не нужно следовать графику отпусков на текущий год. Но, если  оформлена была только часть положенных дней, то и взять в любое время сотрудник сможет неотгулянное время именно этой части. А остальная часть отдыха будет предоставлена по графику.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Кого нельзя отозвать из отпуска

Отзыв работника допускается только при условии его согласия. Кроме того, часть персонала ограничена законодательством от возможности вызова на работу, даже если они на это согласны. К ним относятся:

  • женщины в ожидании ребенка;
  • подростки до 18 лет;
  • персонал, осуществляющий работу на местах с вредными (опасными) условиями труда.

Как правильно оформить

Шаг 1. Прежде всего на месте определяется необходимость в конкретном сотруднике в конкретное время. Если замены ему нет,  принимается решение об отзыве. Оно оформляется служебной запиской об отзыве из отпуска.

Служебная записка оформляется на имя руководителя предприятия, по форме, принятой в компании. В документе должно указываться обоснование требуемого решения и сроки, в которые сотрудник нужен на производстве.

Читайте также:

Шаг 2. Получить согласие работника. Оно может быть оформлено как отдельным документом, так и выражением согласия на служебной записке. Получение одобрения работника в устной форме недопустимо. Иначе при необходимости не получится доказать, что оно в принципе было.

Шаг 3. На основании предоставленных документов оформляется распоряжение о выводе сотрудника на работу. Распоряжение оформляется в произвольной форме на бланке компании. В нем должна быть не только подпись директора, но и выводимого сотрудника. Ей он удостоверяет, что с приказом ознакомлен.

Шаг 4. Отражение изменений в кадровой документации

Прежде всего вносятся изменения в график отпусков. В графе примечания дается ссылка на приказ об отзыве. Кроме того, требуется верное отражение в табеле и карточке Т-2.

Шаг 5. Перерасчет отпускных.

Читайте также:

Уведомление об отзыве из отпуска: образец

Уведомить работника об отзыве можно и устно, но вот получить от него согласие необходимо в письменном виде. Сделать это возможно различными способами:

  • проставить отметку о согласии на служебной записке на отзыв из отпуска;
  • оформить уведомление об отзыве.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

В уведомлении указываются не только причины возврата на работу, но и требуемые даты. В конце документа сотрудник  дает заключение, согласен он на отзыв или нет.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Если сотрудник не согласен

Если работник своего согласия на отзыв не дает, то принудить его нельзя. Также недопустимо применение к нему дисциплинарных взысканий. Отказаться - его полное право. Работодателю придется либо искать другую замену, либо обходиться имеющимися силами.

Перерасчет отпускных

Если отпускные уже перечислены, бухгалтерия должна произвести перерасчет выплаченных сумм и вместо дней отдыха, в соответствии с табелем, оплатить рабочие дни.

Оставшиеся же неотгулянными дни оплачиваются исходя из общих правил расчета отпускных, т.е. в том периоде, когда сотрудник фактически их будет отгуливать.

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.