Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

829
Оформление отпуска с последующим увольнением - процедура несложная, но со множеством деталей, которые необходимо учесть. Каков точный порядок оформления такого отпуска и как правильно произвести расчет - читайте в статье.

Отпуск с последующим увольнением по ТК РФ

Есть два вида увольнения: первый «по собственному желанию», второй в связи с истечением трудового договора. И в том, и в другом случае сотрудник может предварительно уйти в отпуск. Статья 127 ТК РФ содержит четкие указания по этому вопросу. Если у вашего сотрудника завершается трудовой договор и продлять его никто не намерен – сотрудник все равно имеет право на отпуск с последующим увольнением, причем и в том случае, если отпуск частично или даже полностью выходит за пределы сроков контракта.

Как определить дату увольнения

Неважно, срочный и бессрочный трудовой договор заключен у вас с работником - датой увольнения будет последний день отпуска, а днем фактического прекращения трудовой деятельности – тот, в который отпуск начался (ст. 127 ТК РФ)

Читайте также:

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением правильно, надо точно следовать процедуре. Ее запускает заявление работника, который намеревается покинуть свое место. После этого необходимо пошагово произвести следующие действия.

Шаг 1. Регистрируем заявление в специальном журнале, указывая дату получения, автора документа и его краткое содержание, а также куда документ передан на рассмотрение. Обязательно ставим свою подпись в графе «расписка в получении», указывая дату. Сделать это надо в тот же день, когда заявление легло на ваш стол. Не забудьте присвоить документу регистрационный номер и записать его и на заявлении, и в журнале.

Шаг 2. Передаем заявление руководству. Это может быть как глава всего предприятия, так и тот человек, который уполномочен решать кадровые вопросы – например, заместитель гендиректора по работе с персоналом.

Шаг 3. Забираем уже визированное заявление от руководства. Помните, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. Кроме того, руководитель не может самостоятельно, без консультации с работником, поменять дату увольнения или длительность отпуска.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Шаг 4. Направляем заявление в дело. Для этого надо ознакомить сотрудника, который готовит приказы, с решениями работника и руководства. Затем поставить отметку «в дело» и, собственно, номер дела, где вы будете хранить документ. Конечный этап – запись в регистрационном журнале. Обратите внимание: заниматься всем этим должен тот, кто направляет заявление в дело.

Шаг 5. Издаем приказы. Их должно быть два, один на отпуск, второй на увольнение. Первый выпускается по унифицированной форме Т-6, второй – по форме Т-8. Оба приказа подписываем у руководства.

Шаг 6. Знакомим с документами работника, а также всех заинтересованных лиц – то есть непосредственного руководителя, бухгалтера и т. д. Форма ознакомления может быть разной: графа «виза ознакомления» в приказе, дополнительный лист ознакомления и специально заведенный журнал.

Шаг 7. Регистрируем приказы и направляем их в дело – помня, что приказы по личному составу, к которым относятся эти наши документы, должны храниться отдельно от приказов по основной деятельности.  

Шаг 8. Заполняем записку-расчет о предоставлении отпуска. Этот документ для бухгалтера формирует и подписывает именно кадровая служба. В записке надо будет указать ФИО работника, табельный номер, наименование структурного подразделения должность, время, за которое предоставляется отпуск, и его продолжительность в календарных днях. Затем следуют основание, вид, длительность отпуска вместе с датами его начала и конца. Поставив свою подпись – передаем документ бухгалтеру.

Читайте также:

Шаг 9. Заполняем график отпусков. Поскольку может оказаться, что сотрудник, договорившись с начальством, взял свой отпуск раньше или позже графика – надо будет указать фактические даты, а не запланированные. При этом обязательно делается пометка о причинах, почему так произошло – и ссылка на документы, из-за которых отпуск случился мне графика.

Шаг 10. Заполняем записку-расчет об увольнении. Здесь указывается ФИО работника, табельный номер, наименование структурного подразделения, должность, дата прекращения трудового договора и основание для этого. Внизу пишем, сколько дней отпуска были использованы авансом и сколько не использованы вообще – ведь за неиспользованные дни отпуска полагается компенсация. Подписав документ – передаем его в бухгалтерию.

Шаг 11. Заполняем личную карточку в разделе VII, то есть «Отпуска». Здесь надо будет проставить вид предоставленного отпуска (ежегодный), период «с – по», число календарных дней отдыха, дату начала и дату завершения отпуска и основание для него (приказ).

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Шаг 12. Заполняем личную карточку в разделе XI, то есть основания для прекращения трудового договора. Сюда мы должны внести основание и дату увольнения, а также номер приказа.

Шаг 13. Закрываем личную карточку работника своей подписью. Под роспись знакомим человека со всеми записями направляем карточку в дело. Обязательно помните, что личные карты хранятся отдельно от всех других документов.

Шаг 14. Вносим записи в трудовую и передаем ее теперь уже бывшему работнику. Взамен он должен расписаться в получении в 13 графе Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Читайте также:

Запись в трудовой книжке

От правильных записей в трудовой книжке зависит очень многое – например, начисление пенсии человеку в будущем. Поэтому здесь надо быть особенно внимательными. Прежде всего – формулировки должны точно соответствовать тем, которые заложены в Трудовом Кодексе. Далее: каждая запись в трудовой должна быть заверена подписью руководителя, подписью самого работника и печатью организации. И, наконец, дата увольнения должна обязательно совпадать с последним днем отпуска, даже если речь идет о субботе или воскресенье.

Выдать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением нужно тогда, когда фактически прекращается его работа. То есть не в последний день отпуска – а за день до его начала.

Трудовая книжка (фрагмент). Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Трудовая книжка (фрагмент). Сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Скачать бланк >>> 
Скачать образец >>>

Как рассчитать отпуск с последующим увольнением

Трудовой Кодекс гласит, что каждому человеку за каждый отработанный год положено 28 дней оплачиваемого отпуска. Но учтите: отпуска не сгорают. И когда ваш сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, вы обязаны предоставить ему все заработанные и не использованные дни. Бывают случаи, когда они накапливаются за несколько лет – тогда, при согласии работодателя, можно вообще уйти в отпуск больше чем на год. Причем по своему усмотрению и, конечно, с согласия руководства, можно часть дней отдыхать, а часть - взять деньгами. Это следует из ст. 127 ТК РФ и подтверждено судебной практикой.

Читайте также:

Когда мы определяем, какое количество дней положено работнику при отпуске с последующим увольнением, необходимо сначала высчитать его отпускной стаж. Сюда включается все отработанное время, кроме прогулов, отпуска по уходу за ребенком и отпуска без содержания сроком свыше 14 дней. Эти дни из стажа надо вычесть, а полученный результат округлить. Неполный месяц либо не учитывается, если отработано меньше его половины, либо плюсуется к стажу, если отработано больше половины.

Теперь начинаем считать количество положенных дней отпуска по формуле:

КД= Число положенных календарных дней отпуска/12*на стаж в месяцах

Пример

Заправщик Кукушкин отработал в ООО «Нефтемаркет» 8 месяцев и 16 дней и решил уволиться. По закону, ему, как и всем трудящимся, положено 28 дней отпуска в год. В отпуске Кукушкин не был ни разу, но имеет 4 дня прогула. Таким образом, его отпускной стаж составляет 8 месяцев и 12 дней. Округляем в сторону уменьшения и получаем 8 месяцев отпускного стажа. Считаем по формуле:

КД = 28/12*8 = 18,66

Что же делать с не целым числом, которое у нас получилось? Закон запрещает округлять его без внутренних актов предприятия – но и там округление должно быть предусмотрено только в сторону увеличения. Таким образом, мы должны предоставить заправщику Кукушкину перед увольнением 17 дней оплачиваемого отпуска.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Если сотрудник решил уволиться сразу после отпуска, процедура проводится обычным порядком. За 2 недели до своего предполагаемого ухода работник подает заявление. После истечения этого срока следует издать приказ об увольнении. Делать это раньше нецелесообразно: в ч. 4 ст. 80 ТК РФ сказано, что в любой день этих двух недель человек может свое заявление отозвать.

Иногда сотрудники подают такое заявление, будучи в отпуске. Какая дата будет тогда считаться последним рабочим днем? Та, в которую заканчиваются 2 недели с момента, когда работодатель получил заявление. Кончился или не кончился при этом отпуск – неважно.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль