Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Перенос отпуска в связи с больничным

19 сентября 2019
9232
Средний балл: 5 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Болезнь может настигнуть человека в любой момент, даже когда он находится на отдыхе. По правилам такой больничный должен быть оплачен сотруднику в обычном порядке. А что делать с остатком неотгулянного отпуска, разберем в нашей статье.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным листом

Каждому работнику за полностью отработанный рабочий год полагается 28 календарных дней отдыха (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий персонала ежегодный отдых может устанавливаться в увеличенном размере (например, педагоги, медики) или продлеваться за счет суммирования с дополнительным отпуском за работу в особых условиях.

Чем длиннее каникулы, тем больше вероятность того, что сотрудник заболеет или получит травму. Особенно это актуально в зимний период, когда случаются эпидемии гриппа или можно просто неудачно упасть на скользком тротуаре. В период болезни сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако, как совместить отпуск и больничный?

Перенос отпуска в связи с больничным: ст 124 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ допускает перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Для осуществления такого переноса (продления) сотрудник должен предъявить работодателю листок временной нетрудоспособности. На его основании будет произведено начисление и выплата пособия. Также он является основанием для изменения сроков отпуска. Ст. 124 содержит положения, это подтверждающие.

С медицинскими документами, которые приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.

Для того чтобы у сотрудника появилось право на изменение даты выхода на работу, должно быть выполнено несколько условий:

  • он находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске;
  • обратился в медицинское учреждение и получил надлежаще оформленный листок временной нетрудоспособности;
  • болел сам, а не осуществлял уход за ребенком или иным членом семьи.

По общему правилу отпуск может быть продлен на количество календарных дней заболевания (травмы), указанное в медицинском заключении. Остатки неотгулянных дней могут быть предоставлены сразу после окончания болезни или перенесены на другие даты по желанию работника. При этом работодатель может высказать свое мнение о допустимости отсутствия работника в желаемые даты.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

В некоторых случаях, когда перенос отдыха может негативно сказаться на работе предприятия, допускается с согласия работника отодвинуть сроки отдыха на следующий рабочий год. При этом неотгулянные дни должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания года, за который они должны быть предоставлены. Но это не означает, что непредоставленные в указанный период дни сгорают. Скорее, это повышает шансы компании быть оштрафованной за нарушение трудового законодательства.

Обратите внимание, что если больничный был выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи, то ежегодный отдых продляться или переноситься не будет. Кроме того, дни больничного, пришедшиеся на каникулы, оплате не подлежат (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1). Оплачиваться в этом случае будут только те дни, которые выходят за границы отпуска.

Как работать с электронным больничным>>>

О переносе отдыха в связи с болезнью не будет идти речь и в случае, если:

  • работник не оформил листок нетрудоспособности (не обращался за медицинской помощью);
  • был оформлен отпуск без сохранения заработной платы;
  • был оформлен ученический отпуск.

Как оформить документы, чтобы перенести отпуск в связи с больничным

При заболевании работника в отпускные дни ему первым делом необходимо известить работодателя о данном факте. Извещение может быть произведено любым доступным способом. Если есть подозрения в нечестности нанимателя, оповестить его необходимо в письменной форме.

Если гражданин не явился на работу в первый день после отдыха и при этом не уведомил руководителя, это может быть расценено, как нарушение трудовой дисциплины или, попросту, прогул. Конечно, работодатель в данном случае будет не прав, ему придется отменить штрафные санкции по отношению к сотруднику. Но отношения между сторонами будут подпорчены.

Что делать, если потеряли больничный сотрудника>>>

После закрытия больничного листа необходимо правильно рассчитать количество дней заболевания и новую дату окончания отдыха. Сотрудник может сделать это самостоятельно или обратиться за помощью в отдел кадров. Стоит помнить, что перенос дат производится по правилам расчета отпускного периода. Так выходные дни попадают в период отдыха, а праздничные дни его удлиняют. Неверное определение последнего дня может привести к прогулу, который уже будет оформлен на законных основаниях.

Написание заявления о переносе отпуска в связи с больничным (образец будет приведен ниже) – действие не обязательное, поскольку срок продляется автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но заявление может служить уведомлением руководителя о факте болезни.

После принятия сторонами решения необходимо издать соответствующий приказ и внести изменения в график отпусков организации.

Благодаря полученным навыкам вы сможете актуализировать ПВТР, трудовые и коллективные договоры по новым требованиям Роструда, спланировать отпуска на 2020, узнаете, как уволить сотрудника без претензий и судебных споров и многое другое.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Сразу после закрытия больничного сотрудник предоставляет руководителю заявление на перенос. Образец такого документа должен содержать сведения:

  • о причине обращения;
  • датах заболевания или травмы;
  • порядке распоряжения остатками неотгулянных дней.

Заявление пишут на имя руководителя организации. В конце документа работник ставит свою подпись и дату написания, прикладывает копию листка временной нетрудоспособности. Директор, в свою очередь, ставит свою резолюцию. Далее издается приказ о переносе.

Обратите внимание, что в Табеле учета рабочего времени на время болезни проставляют соответствующее буквенное обозначение – Б. Если в табеле уже был проставлен отпуск, то в него вносят правки в соответствии с датами больничного листа.

Подписанное заявление передают в кадровую службу для оформления приказа и внесения правок в график отпусков текущего года.

Перенос отпуска из-за больничного листа: как оформить

Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом (образец)

Издание приказа происходит на основании сданного больничного листа и заявления сотрудника. Приказ о переносе отпуска оформляют в свободной форме на бланке компании. Если такого бланка не предусмотрено, то приказ составляют на простом листе бумаги. При этом в шапке необходимо указать название компании и ее основные реквизиты.

Документ обязательно фиксируется в письменном виде. Устные договоренности юридической силы не имеют. Распоряжение должно содержать:

  • Наименование предприятия полное и краткое.
  • Его основные реквизиты, адрес и контакты.
  • Номер документа, дату и место его издания.
  • Название: “Приказ о переносе отпуска”.
  • Информационную часть. Она включает в себя причину переноса, даты болезни, число дней, которое подлежит переносу, и предполагаемую дату нового отпуска. Также указывают ФИО и должность сотрудника, реквизиты больничного.
  • Документ, на основании которого издано распоряжение.
  • Распорядительную часть. Начинается со слова: “Приказываю”. Далее описывают условия переноса и назначают ответственных лиц.
  • Подпись руководителя.
  • Подписи ответственных лиц и отпускника, подтверждающие факт ознакомления с распоряжением.

После проведения всех процедур приказ подшивается.

Перенос отпуска из-за больничного листа: как оформить

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.