Заявление о переносе отпуска в работе кадровика встречается часто, поэтому важно знать, как правильно его оформить. Узнайте, как правильно оформить документ, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Как составить заявление о переносе отпуска по графику
Жизненные сложности, такие как болезнь или потеря родственника, или необходимость отбыть на отдых или лечение с ребенком создают обстоятельства, когда работник хочет перенести запланированный отпускной период.
При желании перенести отпуск на другое время следует заблаговременно, но не позднее, чем за три дня до наступления запланированной по графику даты выхода, написать заявление на имя руководителя, в котором следует изложить просьбу о переносе с указанием причины.
Перенос времени ежегодного отдыха должен быть осуществлен только в рамках текущего года. По желанию сотрудник может запросить у руководителя часть неиспользованных дней возместить деньгами.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Заявление пишется в свободной форме. Обязательными к заполнению являются графы получателя и данных сотрудника. В основном поле излагается цель прошения и причина, по которой необходимо отложить отдых.
Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>
В нижнем поле указывается дата составления документа. Заявление может быть написано, как в рукописной форме, так и набрано на компьютере. Документ содержит:
- собственноручную подпись работника;
- резолюцию непосредственного руководителя структурного подразделения и его подпись;
- визу руководящего лица предприятия.
На основании заявления составляется соответствующий приказ.
Причина переноса отпуска для заявления
Причинами переноса отдыха могут послужить личные обстоятельства или производственная необходимость.
Работодатель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о запланированной отмене отпуска и получить его согласие. Если перенос осуществляется по собственной инициативе сотрудника, то ему требуется написать заявление, в котором указываются основания для переноса.
Читайте также:
Личными причинами могут считаться семейные обстоятельства, финансовые сложности или другие причины. К заявлению следует приложить документированное подтверждение (например, копия проездных документов, больничного листа, справок и других документов).
Заявление на перенос отпуска по графику
Кадровая служба предприятия должна проконсультировать сотрудника по вопросам составления заявления о переносе. Также кадровый отдел должен не позднее, чем за две недели оповестить сотрудника о наступлении в скором времени отпускного периода в соответствии с утвержденным графиком. Сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись, которая свидетельствует об осведомленности.
Перенести период возможно только до наступления даты выхода на ежегодный отдых. Заявление составляется в свободной форме от руки или печатается на компьютере. В документе также указываются причины переноса.
В связи с производственной необходимостью
Существует ряд причин, по которым наниматель может отказать в отрыве человека от производственного процесса. Основаниями могут служить:
- срочность или возросшие объемы, которые требуют участия работника;
- процесс реорганизации предприятия;
- внедрение новых технологий, оборудования, программ обучения;
- невозможность заменить сотрудника аналогичной трудовой единицей;
- внеплановые ревизионные мероприятия и др.
Если уже создан приказ об отпуске, руководителю требуется составить служебную записку. Документ будет являться обоснованием для составления приказа об отмене отпуска.
Заявление на перенос части отпуска
Каждый сотрудник предприятий всех форм собственности имеет право на перенос части отпуска на другой период текущего года. Для этого необходимо в свободном изложении составить заявление в рукописной или печатной форме. Подпись работника должна быть сделана собственноручно.
В соответствии с ТК РФ весь отдых может быть разбит на несколько частей с условием, что одна из частей не может быть менее 14 календарных дней. Причем необходимо учесть праздничные дни при подсчете общего количества дней отдыха.
Читайте также:
В заявлении на перенос части отпуска также указывается причины, по которым сотрудник желает уйти отдыхать вне графика. Трудовое законодательство не предъявляет требований к единому оформлению документа данного типа. Заявление должно иметь согласование с руководителем структурного подразделения и предприятия, о чем на документе свидетельствуют рукописные резолюции перечисленных лиц.
Читайте также: