Суммированный учет рабочего времени

2792
Суммированный учет рабочего времени - исключительная мера, применяемая, когда специфика деятельности фирмы исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье отличительные черты суммированного учета времени труда, расскажем, как правильно вести суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Суммированный учет рабочего времени необходим в случае, если у ряда работников не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов.

Есть немало предприятий, чья специфика деятельности не позволяет соблюдать «стандартные» дневные или семидневные графики труда. К примеру, продолжительность трудовых смен водителей определяется множеством факторов и зачастую не может быть принята заранее. В таких случаях наниматель может как сразу вести суммарный учет как во всей компании, так и для конкретных ее подразделений.

Наиболее часто используемый учетный период при суммарном учете - это месяц или квартал. При этом для определения максимального числа отработанных часов в учетном периоде применяется недельная норма, установленная ст. 91 Трудового Кодекса.

Читайте также:

Нормативно она составляет 40 часов в неделю. Но для отдельных групп персонала может назначаться сокращенная длительность труда.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Последовательность введения суммированного учета устанавливается ст. 104 Трудового Кодекса РФ. Она подразумевает оформление соответствующих пунктов в положении о внутреннем трудовом распорядке, применяемом в компании.

Шаг 1. Чтобы внести соответствующие пункты в положение, руководство фирмы должно согласовать изменение трудового распорядка с профсоюзной организацией. Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Скачать бланк >>>

Шаг 3. Оформляется перечень должностей, в отношении которых будет применяться суммированный учет.

Читайте также:

Шаг 4. При необходимости составляются новые графики работы для сотрудников.

Шаг 5. Вносятся корректировки в положение образца 2018 года.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени

Скачать бланк >>>

Шаг 6. Внесение поправок в ПВТР, применяемые в фирме.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка

Скачать бланк >>>
​Скачать образец >>>

Шаг 7. Оповещение персонала. На наниматель возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении правок в данные акты, работники предприятия должны быть с ними ознакомлены. Для этого они расписываются на приказе или в журнале ознакомления, если таковой применяется.

Шаг 8. Внесение правок в трудовые контракты сотрудников или оформление дополнительных соглашения по согласованию обеих сторон.

Читайте также:

Как вести суммированный учет рабочего времени

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени определяется в ст. 104 ТК РФ и внутренними положением предприятия - правилами внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР). Причем сделать это можно как непосредственно при создании компании, так и позже. И сами ПВТР, и последующая их корректировка утверждаются приказом директора. Но закон устанавливает несколько условий:

  • участие представителей коллектива в лице профкома во внесении корректировок в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в организации);
  • оповещение персонала об изменении условий труда должно происходить заранее, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
  • внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, как вводится суммированный учет трудового времени, это требует одобрения профсоюза (если в организации он есть). Затем потребуется предупредить весь коллектив. Со всеми, кто не согласиться трудиться в новых условиях, придется расстаться. Но для этого существует два условия:

  • во-первых, его введение произошло из-за изменений организационных или технологических условий труда;
  • во-вторых, сотрудника нельзя перевести на другую подходящую должность.

Трудовой договор в таком случае расторгается, а в трудовой книжке указывается п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также:

Но мало выпустить распоряжение о введении нового режима. Нужно правильно учитывать сумму отработанного времени для каждого члена коллектива. В табеле ведется учет рабочего времени. В нем указывается время, фактически отработанное каждым работником, которое может отличаться от принятых законодательством 8-ми часов в день и 40 часов в неделю.

Форма табеля разрабатывается нанимателем опираясь на специфику и потребности компании.

Расчет оплаты труда

Режим труда при использовании суммированного учета, зачастую, отклоняется от стандартного, из-за чего смены у работников могут попадать и на выходные дни. Но, несмотря на это, за трудящимися сохраняются все предусмотренные им гарантии. Это касается и праздничных дней, и сверхурочных часов работы и выходов в ночные смены.

Наниматель самолично определяет размер оплаты труда персонала, порядок её калькуляции и начисления. Соответствующие положения должны содержаться в локальных актах организации, так же как и порядок введения суммированного учета времени труда.

Читайте также:

Помимо этого, советующие пункты могут содержаться в трудовых договорах, подписанных с определенными сотрудниками. В них работодатель может указать, в какой последовательности производится расчеты и начисления заработной платы работника, а также дополнительные гарантии.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени - это часы, отработанные свыше нормы в контрольном периоде. Таким образом, при суммовой системе их наличие будет определяться по истечении периода, определенного в локальных актах как учетный. Сумма таких часов в год не должна превышать 120 часов у одного сотрудника.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени определяются исходя из общей длительности рабочих смен за данный период. В качестве учетного периода может служить и месяц, и квартал и даже год, поэтому расчёт будет производиться по итогам всего этого времени.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Расчет сверхурочных осуществляется в порядке, описанном ст. 152 ТК РФ. Согласно указанной норме, первые два часа, отработанные свыше нормы, оплачиваются с надбавкой в 50%, а всё дальнейшее время – в двойном размере. Работодатель имеет право установить больший коэффициент для оплаты сверхурочной работы.

Читайте также:

Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют прием для разрешения данной проблемы: сосчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого - в двойном.

Недоработка в учетном периоде

Норма времени при суммированном учете устанавливает для персонала определенное количество часов, которые они должны трудиться. Но на практике случаются ситуации, когда по каким-то причинам сотрудники часть времени «недорабатывают». Это может произойти как по вине самого человека, так и по вине компании.

Если работник не выполнил норму часов по вине нанимателя, то зарплата должна быть ему выплачена в полном объеме. За все дни его вынужденного простоя оплата начисляется исходя из среднечасовой. То есть данный период времени должен быть оплачен так, будто сотрудник отработал все часы по норме.

При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам - работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.  

Учет рабочего времени: примеры расчета при работе в ночное время

Работа в ночное время, а именно с 22.00 до 6.00, в соответствии с ч.1 ст.154 ТК РФ, осуществляется в повышенном размере. Минимальная надбавка в данном случае составляет 20% от среднего заработка за аналогичный период. Для ряда категорий трудящихся, к примеру, сотрудников медицинской сферы и госслужащих, установлен больший размер надбавки.

Читайте также:

Конкретный размер надбавки на предприятии устанавливается работодателем, но не ниже установленного минимума. Он должен быть указан в локальных актах компании или трудовом договоре с сотрудником. При отсутствии советующих пунктов в положениях предприятия расчеты должны производиться исходя из установленного Правительством РФ минимума.

Примеры расчета суммированного учета времени при ночной работе

Гражданин Н. трудился в ночную смену 7 часов. Величина его часовой ставки составляет 300 рублей. В локальных документах предприятия установлено, что надбавка за работу в ночное время составляет 25%.

За семь рабочих часов в дневное время гражданин Н. заработал бы 2100 рублей. К указанной сумме необходимо прибавить «ночной коэффициент». Таким образом: 2100 + 25% = 2625 рублей.

График сменности при суммированном учете рабочего времени

Для разработки порядка смен при суммированном учете, необходимо, прежде всего, установить учетный период. Он может быть более семи дней, но не может превышать года. Но для сотрудников вредных производств учетный период год может быть установлен только в порядке исключения. Для них установленный промежуток равен трем месяцам, а число часов должно быть сокращено (ст. 92 ТК РФ). Учетный период и продолжительность смены прописываются в локальном документе, это является обязательным.

Читайте также:

Здесь возможны два подхода: составление графика работы или же графика сменности. Начало и окончание труда, длительность работы и выходные дни прописываются в ПВТР. С ним работник знакомится при приеме на работу. И с этого момента рабочие дни и их продолжительность, а также выходные отражаются в табеле. Так происходит, например, при введении суммированного сутки через трое, два через два и т.п.

А вот для составления графика сменности применяются общие правила, предусмотренные для режима сменной работы в Трудовом кодексе (ст. 103 ТК РФ):

  • необходимость нескольких смен определяется особенностями работы;
  • при составлении графика учитывается мнение профкома (при его наличии в организации);
  • запрещена работа в две смены подряд;
  • ознакомить работников с графиком необходимо заблаговременно, за месяц.

Немаловажным моментом является соблюдение продолжительности междусменного отдыха. Закон настаивает, что он не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Свои правила установлены и для смен, приходящихся на ночное время, а также на предпраздничные дни. Они сокращаются на один час по общему правилу.

К тому же ночные смены запрещены для беременных и несовершеннолетних работников. Есть категории, работа которых ночью возможна только с их согласия. Это инвалиды и матери маленьких детей.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Суммированный учет рабочего времени для водителей

Для компаний, где персонал работает вахтовым методом, например, водители, система суммированного учета рабочего времени является обязательной. Это связано с тем, что специфика такой трудовой деятельности предполагает невозможность возвращения персонала домой ежедневно.

Читайте также:

В связи с этим для них устанавливается особый график при суммированном учете. Это может быть, к примеру, «30/15», где 30 – это сумма отработанных дней в учетном периоде, а 15 - количество дней отдыха. При этом график ведется помесячно и в него включаются все дни работы, проезда до места труда и обратно, а также время отдыха, попадающее в этот период.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре: образец

Условие о сменном графике и суммированном учете включают  в трудовой договор работника, оформив дополнительное соглашение. В нем указывается, график работы, например, четыре дня рабочих и четыре выходных, и учетный период, например, квартал.

Также необходимо сослаться на ЛНА, регулирующий порядок применения суммированного учета, предусматривающий и продолжительность рабочей недели и продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены. А также время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Скачать бланк >>>
​Скачать образец >>>

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль