Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец

343
Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска выпускается для оформления замещения другим работником руководителя на период его отдыха. Правильное составление приказа о замещении на время отпуска в 2018 году рассмотрим в этой статье.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  1. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  2. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  3. Управление персоналом организации.
  4. Организация и проведение деловых переговоров.
  5. Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

Чтобы управленческие решения, принятые замещающим сотрудником, не могли быть оспорены, его полномочия нужно правильно оформить. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска руководителя на другое лицо – это организационно-распорядительный документ. Он составляется в единственном экземпляре с соблюдением правил документооборота, действующих на предприятии.

Читайте также:

Оформлять замещение на период отпуска директора или главного бухгалтера следует только с согласия лица, на которого возлагаются дополнительные обязанности. Подтверждается оно подписью сотрудника под приказом с пометкой «ознакомлен» или «согласен».

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Приказ на возложение обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию.

Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Полное наименование организации.
  2. Номер, дату создания, место создания.
  3. Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
  4. Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
  5. Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
  6. Вознаграждение за расширение обязанностей.

Читайте также:

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в  приказе.

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Приказ на возложение обязанностей

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ на замещение главного бухгалтера на время отпуска              

В случае ухода в отпуск главного бухгалтера организации также составляется распорядительный документ о возложении обязанностей на время отпуска на другого сотрудника. В приказе должен быть указан срок замещения, объем полномочий и предоставления права подписи.

Читайте также:

Если у главного бухгалтера есть заместитель, за которым Положением о бухгалтерии или трудовым контрактом закреплена обязанность выполнения функций главбуха на время его отсутствия, отдельный приказ выпускать не нужно.

Приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

Приказ на возложение обязанностей

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Кто составляет приказ

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец которого предоставлен в этой статье, составляется отделом кадров предприятия. Если в организации нет отдельной кадровой службы, то выпустить такой приказ может структура, занимающаяся делопроизводством – канцелярия, юридический отдел, служба управления персоналом.

В силу документ вступает только после подписания его руководителем. После проставления подписи директора, приказ регистрируется: ему присваивается номер в соответствии с номенклатурой дел организации. Он подшивается в папку вместе с аналогичными документами, а при необходимости делаются его копии, например для бухгалтерии или кадровиков.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Сколько хранить приказ

Приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска руководителя теряет свою актуальность в момент выхода его из отпуска на работу и с этой даты может быть передан в архив. Однако на практике такой приказ храниться в папке с аналогичными распорядительными актами до конца текущего года.

Поскольку приказ о замещении относится к кратковременным документам по личному составу и не вносится в личное дело работника, по окончании отчетного года он передается в архив предприятия и хранится в течение 5 лет с момента выпуска, если иной срок не оговорен внутренними регламентами организации. После истечения пяти лет приказ подлежит уничтожению.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль