Заявление на отгул в счет отпуска на один день: образец 2018

2949
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. О том, как составить заявление и надо ли писать заявление на отгул на несколько часов поговорим сегодня.

Как составить заявление на отгул в счет отпуска на один день

Прежде всего необходимо разобраться в терминологии. Понятия “отгул” Трудовой кодекс не содержит. И его можно трактовать по-разному.

Отгул можно отнести к дополнительному времени отдыха, которое может предоставляться, например, при сверхурочной работе (ст. 152 ТК РФ). Размер такого отдыха не может быть меньше, чем число отработанных часов сверх нормы. Но это понятие никакого отношения не имеет к основному отпуску сотрудника.

Поэтому для нашей темы больше подходит понятие очередного отпуска размером в 1 календарный день. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо соблюдать простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал заявление на дни в счет отпуска это еще совсем не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков.

Читайте также:

До наступления нового года ни один из сотрудников не сможет предугадать, когда ему может понадобиться время отдыха с точностью до дня. А тем временем график будет утвержден и в случае отгула потребуется его корректировка.

К тому же руководитель не всем обязан идти навстречу и предоставлять такое время отдыха. Имеются и исключения:

  • совместители (во время отдыха на основном месте предоставляется отпуск и по совместительству);
  • подростки до 18 лет;
  • беременные (до декрета или сразу после);
  • мужья декретниц (отпуск во время декрета жены);
  • родителям детей-инвалидов.

Перечисленным категориям отказать не получится, остальные же могут и не получить желаемого. Это остается на усмотрение компании.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике отпусков все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Читайте также:

Главными реквизитами заявления будет не только дата отдыха, но и дата его написания. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ - выплата денежных средств осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Поэтому пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра вы идете на прямое нарушение законодательства.

Для своей подстраховки вы можете или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату или отказать в очередном и предоставить административный день.

Заявление сотрудника на один день в счет отпуска

Образец заявления сотрудника на один день в счет отпуска

Скачать образец >>>

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ на заявление на один день в счет отпуска безусловно нужен. Любой отпуск оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6  (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и выплачивает отпускные.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует приказ о предоставлении отпуска. И знакомит с ним сотрудника под роспись.

Читайте также:

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении на один день отпуска административного, т. е. за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул в счет отпуска задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. Не исключение и оформление отпуска. А оформление  заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления отпускных в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Новость месяца Регионы повысили минималку

Тема номера Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет день без оплаты. То есть отпуск без сохранения заработной платы. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Читайте также:

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Однако, если говорить об отгуле как о дне отпуска независимо от его вида, то его предоставление невозможно по причинам связанным с его оформлением.

Ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает целый день или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль