Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 (800) 511 9864 или на сайте
PRO-персонал

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

  • 17 мая 2019
  • 8555

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье расскажем об особенностях оформления. Скачать бланк и готовые образцы.

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019)

Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании отпуск сотрудника без содержания - это не обязанность, а право.

Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать не может. К ним относятся, например:

  • рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
  • ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
  • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Распоряжение составляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления. Приказ на отпуск без содержания оформляется на бланке Т-6 (Т-6а). Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха. 

Семь вопросов об отпуске за свой счет, ответы на которые не найдете в ТК

Есть семь важных вопросов об отдыхе, на которые Трудовой кодекс не отвечает. Их кадровики задают «Справочнику кадровика». Эксперты журнала проанализировали практику ГИТ, судебные решения и подготовили для вас ответы и шпаргалку.

Форма Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а - для группы персонала. При этом:

  • в бланке Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
  • в бланке Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Период работы не имеет никакого значения. Но стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отпуска. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день: образец

Иногда сотруднику требуется всего один свободный день - такой период отсутствия на работе гораздо легче согласовать с руководством. Процедура оформления ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с - по” заполняется одной датой.

Пример

Желаемый выходной день для сотрудника - 10.11.2019. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11по 10.11.2019”.

В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху, то необходимо произвести суммирование А+Б.

Кем подписывается приказ на административный отпуск

Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Вторая подпись - сотрудника. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

Руководителем документ подписывается в день его издания, а работником - в период до начала отдыха.

Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать

Сколько хранится

Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений о предоставлении дней на отдых без сохранения заработной платы составляет 75 лет. При этом та же документация по ежегодному отпуску хранится всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

Так, если у нас в одном реестре содержатся документы разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению - будет нарушение законодательства. А если по максимальному - это потребует слишком много места для хранения, ведь, объективно, на ежегодный отдых уходят чаще.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой - 5 лет. А как же поступить с приказами, содержащими в себе и сведения об очередных отпусках? В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.