text
PRO-персонал

Штатное расписание на 2018 год: оформляем по всем правилам

  • 15 мая 2018
  • 35456

Штатное расписание оформить по всем правилам не так уж и просто. Мы разберем особенности оформления штатного расписания и порядок его формирования.

Когда утверждают штатное расписание

Регламентированных сроков, когда утверждают штатное расписание на следующий год, законодатели не предусмотрели. Так же как и периода, на который оно должно быть разработано. Период его действия прописывается в соответствующей ячейке над основной табличной частью.

Период может варьироваться по желанию нанимателя (месяц, полугодие, год, …). Наиболее удобным периодом и чаще всего используемым на практике является 1 год. Период менее года может потребоваться для компаний с гибкой структурой, в которых часто происходит изменение в “штатке”.

Если в компании выбран период 1 год, то образец штатного расписания  на 2019 год логичнее всего составлять в конце года 2018. Таким образом, к началу календарного года на предприятии уже будет действующий, актуальных документ.

В том случае, если предыдущее ШР было разработано на отличный период действия нежели год, то порядок действий несколько иной.

Читайте также:

Пример

Предыдущий документ был разработан на период действия июнь 2017 года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля 2017 по декабрь 2017 г. Или укрупнить период до конца 2018 года. Таким образом, мы получим штатное расписание на 2018 год с включением второго полугодия 2017 г.

Итак, конкретной даты принятия ШР законом не установлено, единственное, что она должна быть ранее даты его утверждения.

Процедура оформления штатного расписания в 2018 году

Бланк штатного расписания 2018 (форма Т-3) оформляется в особом порядке. Последовательность действий и объем работы зависит прежде всего от размеров юридического лица и от того разрабатывается ШР впервые или просто обновляется на новый период.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Каждая компания имеет свою структуру. Так как штатное расписание является перечнем всех должностей предусмотренных на предприятии, то и охватывать оно должно все структуры юридического лица, включая и обособленные подразделения.

Если компания впервые занялась составлением такого документа, в первую очередь необходимо составить иерархическую структуру отдельных отделов и подразделений. Внутри отделов уже следующим этапом будет описание всех должностей и количества сотрудников на конкретной должности с учетом квалификации.

Читайте также:

При составлении проекта ведется переписка с руководителями подразделений для уточнения текущей численности и требуемого числа специалистов. Такая переписка должна храниться не менее 3 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Тогда как сам разработанный проект хранится 5 лет.

Для ЮЛ, которые регулярно составляют "штатку" разработка проекта может заключаться только в его дополнении некоторыми позициями или наоборот сокращении. Или этот этап может быть опущен вовсе.

Обратите внимание!

Форма штатного расписания на 2018 год включает в себя не только занятые позиции, но и вакантные.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания на 2018 год

Заполняя бланк по всем правилам, важно не упустить детали. 

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

В первую очередь вносятся реквизиты документа:

  • название ЮЛ;
  • номер;
  • дата составления;
  • период действия.

Далее в иерархическом порядке вносятся структурные подразделения и должности. Использование других методов компоновки не запрещается, однако, они не такие удобные.

Читайте также:

Помимо названия должности и отдела в таблицу вносятся данные об окладах (тарифных ставках), количестве единиц по позиционно и установленные надбавки. По итогам столбцов приводится суммарный заработок по всем ставкам.

Заполненная новая форма штатного расписания на 2018 год подписывается руководителем бухгалтерии и отдела персонала.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания на 2018 год

Бланк, заполненный службой персонала, подлежит утверждению руководителем компании. Это происходит путем издания распоряжения по компании. Оно составляется в произвольной форме на бланке предприятия. Обратите внимание, что "штатка" не утверждается путем подписания самого бланка, в нем нет такого реквизита.

На унифицированной форме проставляются данные утверждающего приказа (номер и дата).

Читайте также:

После этого ШР считается утвержденным и начинает свое действие с периода, указанного в нем.

Пример приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Образец заполнения приказа об утверждении штатного расписания

Скачать образец   >>>
Скачать бланк >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Образец заполнения штатного расписания на 2018 год

Форма Т-3, принятая на 2018 год, нисколько не отличается от действующих ранее. Вся “штатка” заполняется по алгоритму, рассмотренному выше.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Утверждение ШР на новый год тем легче, чем меньше планируемые изменения штатного расписания в будущем году. Компании, заполняющие данную форму регулярно, и с неизменной структурой чаще всего попросту меняют ее реквизиты, а табличная часть остается прежней. Необходимо единожды подойти обстоятельно к этому вопросу, чтобы облегчить работу на будущие периоды.

Читайте также:

При заполнении “штатки” важно учитывать не только изменяющуюся структуру, но и вносимые изменения в доходы сотрудников. ГИТ и другие проверяющие в первую очередь требуют предъявить новую форму 2018 года. Очень важно, чтобы она не только соответствовала текущему положению дел в организации, но и отвечала всем требованиям законодательства.

Пример заполнения штатного расписания на 2018 год

Пример заполнения штатного расписания

Скачать образец >>>

Основные требования

ТК РФ не устанавливает каких-либо жестких правил в отношении оформления штатного расписания, помимо того, что должность в нем должна соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.

Тем не менее есть несколько практических рекомендаций:

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Штатное расписание для ООО и ИП

Многих кадровых специалистов интересует, необходима ли "штатка" для индивидуальных предпринимателей и ООО. Трудовой кодекс прямо указывает на необходимость ШР для любого бизнеса, работающего с трудовыми договорами. Профессия и зарплата должны соответствовать данным, указанным в расписании - это обязательное условие договора. 

Так что если ИП не привлекает наемных сотрудников, необходимости в ШР нет. Оформление по ГПД также не потребует создания "штатки".  В то время как ООО и другие формы организации юрлица, у которых есть договор с руководителем компании, обязаны завести штатное расписание

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.