text
PRO-персонал

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018: образец

  • 6 января 2018
  • 7216

Утвердить штатное расписание необходимо отдельным приказом. Мы поможем составить приказ об утверждении штатного расписания в 2018 году в соответствии с требованиями законодательства. Образец и бланк приказа вы также найдете в этой статье.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание (далее - ШР) должны составлять все без исключения работодатели. Даже если в роли такового выступает индивидуальный предприниматель. Для введения в действие документа, после его окончательного согласования, составляется приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание:проведите аудит по методике ГИТ>>>

Текст приказа об утверждении штатного расписания разрабатывается, чаще всего, лицом его составившим. То есть сотрудником или руководителем отдела персонала. Однако, такая функция может быть возложена и на другого члена коллектива.

Читайте также:

Оформляется распоряжение на бланке компании. Если такового нет, то в шапке документа необходимо указать:

  • полное и сокращенное наименовании компании;
  • ИНН ЮЛ или ИП;
  • КПП;
  • ОКПО.

Далее указывается реквизиты приказа и его название.

В тексте приказа на штатное расписание должны быть прописаны основные показатели из проекта ШР. Так, помимо указания периода  действия расписания, стоит  прописать общую численность и фонд оплаты труда из расчета на один месяц.

Приказ издается не только при принятии новой “штатки”, но и при внесении изменений в уже существующее расписание:

  • сокращении численности или штата;
  • введении новых штатных единиц;
  • полном пересмотре кадровой системы;
  • выделении обособленных подразделений или филиалов;
  • укрупнении отделов и т.д.

ШР не может применяться на практике пока не подписан приказ. До этого времени будет действовать предыдущая версия штатного (если период еще не завершен) или компания будет функционировать без расписания, что грозит штрафными санкциями.

Читайте также:

Основные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания

Приказ о вводе штатного расписания, как и любое другое распоряжение по организации имеет свои особенности составления и реквизиты. Прежде всего к таковым относят номер приказа и дату его составления. Именно они проставляются на бланке самого ШР для его утверждения.

Так как приказ о введении штатного расписания является распоряжением в целом по компании, то и его регистрация производится в соответствующем журнале. Порядковый номер выбирается следующий по очереди для текущей даты.

Дата издания приказа должна соответствовать дате его подписания директором или иным уполномоченным лицом.

Читайте также:

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Кто подписывает приказ об утверждении штатного расписания

Подписей в конце распоряжения может быть разное количество в зависимости от того, кто является ответственным за его исполнение. Но в первую очередь нужна подпись руководителя организации. Именно она дает приказу действие. В зависимости от устава компании должность руководителя может отличаться (директор, генеральный директор, резидент и прочее).

“Штатку” обязаны составлять и ИП, нанимающие сотрудников. Для них в конце приказа будет прописано: “Индивидуальный предприниматель Комаров И.Р.”.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Помимо руководителя такой приказ может подписать и другой уполномоченный сотрудник. Для этого на него отдельным приказом главы компании возлагаются соответствующие обязанности.

Читайте также:

Также приказ о вводе “штатки” согласовывается с его составителями,  проставляется факт ознакомления лиц, непосредственно связанных с его исполнением.

Помимо подписи в приказе о штатном расписании указывается также должность подписанта и расшифровка его подписи.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Сколько хранить приказ об утверждении штатного расписания

Срок хранения различных документов определяется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Рассматриваемый нами приказ на утверждение штатного расписания относится к тем, что нужно хранить постоянно. Такой же срок хранения определен и для самой “штатки” (п. 71 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Обратите внимание!

Распоряжения должны храниться в сшивке с подобными документами по основной деятельности. Тогда как ШР хранится вместе со ШР других периодов.

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

— 9 000 актуальных статей-инструкций

— 3 000 ответов на вопросы

— готовые формы и образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.