Заявление на учебный отпуск: образец 2018

2083
Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний - учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.

Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.

Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Читайте также:

В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ)  работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.

На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.

Справочник кадровика

Номер журнала в подарок!

Скачать номер

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором производится обучение.

Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.

Читайте также:

Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме

Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.

Читайте также:

За сколько дней пишется заявление

Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда отпуск начался, отказать в его предоставлении и выплате отпускных компания не вправе. При задержке подобных выплат необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку перечисления денежных средств. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты - это позволит избежать проблем  в дальнейшем.

Справочник кадровика

Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ

Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска. Так что  заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.

Читайте также:

Заявление на академический отпуск

Многие работодатели, так же как и сотрудники, до сих пор путают академический и учебный отпуска. А это два совершенно разных  понятия.

Учебный отпуск - время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику для сдачи итоговых и промежуточных аттестаций.

Академический отпуск к работодателю не имеет никакого отношения - он предоставляется по желанию учащегося в учебном заведении. Отказать в таком отпуске в ВУЗе студенту не могут, а его максимальная продолжительность может составлять до 2-х лет (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся"). Число выходов студента в академический отпуск не ограничено.

Читайте также:

Образец заявления

Заявление составляется в свободной форме и направляется в адрес ректора с указанием причин и дат его предоставления. В большинстве учебных заведений существуют свои утвержденные формы, заполнение которых избавляет студентов от множества вопросов.

Образец заявления на академический отпуск

Образец заявления на академический отпуск

Скачать образец >>>

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Активируйте карту подписчика
      Первый экзамен по профстандарту
      Проверьте свои знания по кадровому делу




      © 2011–2018 ООО «Актион-МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль