Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

27 октября 2019
3663
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – одна из законодательно установленных компенсаций, предоставляемых работникам. Расскажем, кому положен допотпуск, каков порядок его предоставления и можно ли заменить его денежной компенсацией.

Отпуск за вредные условия труда: кому положен

Оплачиваемый допотпуск положен работникам, на рабочих местах которых по итогам специальной оценки выявлены вредные или опасные факторы и установлен 2, 3 или 4 класс условий труда. Об этом говорится в статье 117 ТК РФ.

Скачать документы из статьи
Приказ о предоставлении допотпуска за вредностьОбразец проверен нашими экспертами
Заявление о предоставленииОбразец проверен нашими экспертами
Уведомление об отменеОбразец проверен нашими экспертами

Минимальная продолжительность допотпуска составляет 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику на отдых больше дней, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо выполнить расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда с учетом отраслевого (межотраслевого) соглашения и колдодговора, и зафиксировать её в трудовом договоре.

Для расчета нужно определить точное время, которое сотрудник проработал в условиях, по результатам СОУТ признанных вредными или опасными. Обратите внимание, что в это время нельзя включать периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха можно предоставлять только за фактически отработанное время. 

Если работник просит дать ему допотпуск авансом, не отработав его, стоит помнить, что жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от болезней, переводов или увольнения. Однако удержания с сотрудника не предусмотрены законодательством в этом случае (ст.137 ТК РФ).

Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Порядок таков:

  1. За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
  2. Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
  3. Приказ подписывает руководитель предприятия, либо должностное лицо, действующее по доверенности.
  4. В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
  5. Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
  6. За 3 дня работник получает отпускные выплаты.

Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке. Работник не вправе отказаться от отдыха и перенести его на следующий год.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска за вредность

Заявление о предоставлении дов

Для оформления приказа в стандартизированной форме приказа Т-6 заполняется графа Б.

Приказ о предоставлении ДОВ

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

Допотпуск в табеле учета обозначается буквами «ОД». Если на дни отдыха попадают государственные праздники (ст.112 Трудовой кодекс РФ), он увеличивается на их число. В табеле праздничные дни помечаются как выходные - «В».

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

КМВ = ДВ/ СРД
КМВ - количество целых месяцев «вредной» работы;
ДВ – сумма рабочих дней в году;
СРД - среднемесячное число рабочих дней, где
СРД = РД/12 мес.
РД – число рабочих дней (согласно производственного календаря)

Для перевода рабочих дней в календарные используем формулу:

КД = РД *1,4
КД – календарные дни;
РД – рабочие дни (статья 9, постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. No213).

ВНИМАНИЕ! По итогам вычислений получается 11 мес., значит сотрудник заслужил полный отпуск (п.8 Инструкции, утвержденной 21.11.1975 г. No273/П-20)

ДОВ = КМВ* ПДО/ 12-ИД
ДОВ – допотпуск за вредность;
ПДО – планируемый отпуск (по нормативным актам);
ИД -  уже истраченные дни в рабочем году.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Уведомление об отмене отпуска за вредность

Вы провели спецоценку, и у ряда сотрудников изменился класс условий труда? По взаимному соглашению можно провести это изменение. В первую очередь предлагаем работнику подписать допсоглашение о планируемых изменениях условий трудового договора.

Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудника

Однако не все сотрудники так легко отказываются от своих прав и льгот. При отсутствии консенсуса работодатель может пойти путем, указанным в статье 74 ТК РФ:

  1. уведомить работника за 2 месяца о планируемых изменениях существенных условий трудового договора;
  2. предложить все подходящие вакантные должности, даже нижестоящие;
  3. при несогласии продолжать работу на новых условиях уволить сотрудника по статье п.7 части 1 ст.77 ТК РФ.

Уведомление об отмене ДОВ

Компенсация за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Работник не желает долго отдыхать и хочет получить вместо дней отдыха денежную компенсацию. Как поступить кадровику? Только часть допотпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, при следующих условиях (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):

  • отраслевое соглашение не запрещает;
  • профсоюз не против, и коллективный договор не содержит запрета;
  • сведения о компенсации прописаны в трудовом договоре.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.