Дополнительный отпуск за вредные условия труда – одна из законодательно установленных компенсаций, предоставляемых работникам. Расскажем, кому положен допотпуск, каков порядок его предоставления и можно ли заменить его денежной компенсацией.
Отпуск за вредные условия труда: кому положен
Оплачиваемый допотпуск положен работникам, на рабочих местах которых по итогам специальной оценки выявлены вредные или опасные факторы и установлен 2, 3 или 4 класс условий труда. Об этом говорится в статье 117 ТК РФ.
Минимальная продолжительность допотпуска составляет 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику на отдых больше дней, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо выполнить расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда с учетом отраслевого (межотраслевого) соглашения и колдодговора, и зафиксировать её в трудовом договоре.
Для расчета нужно определить точное время, которое сотрудник проработал в условиях, по результатам СОУТ признанных вредными или опасными. Обратите внимание, что в это время нельзя включать периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха можно предоставлять только за фактически отработанное время.
Если работник просит дать ему допотпуск авансом, не отработав его, стоит помнить, что жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от болезней, переводов или увольнения. Однако удержания с сотрудника не предусмотрены законодательством в этом случае (ст.137 ТК РФ).
Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда
Порядок таков:
- За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
- Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
- Приказ подписывает руководитель предприятия, либо должностное лицо, действующее по доверенности.
- В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
- Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
- За 3 дня работник получает отпускные выплаты.
Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке. Работник не вправе отказаться от отдыха и перенести его на следующий год.
Заявление о предоставлении дополнительного отпуска за вредность
Для оформления приказа в стандартизированной форме приказа Т-6 заполняется графа Б.
Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени
Допотпуск в табеле учета обозначается буквами «ОД». Если на дни отдыха попадают государственные праздники (ст.112 Трудовой кодекс РФ), он увеличивается на их число. В табеле праздничные дни помечаются как выходные - «В».
|
|
Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров |
Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда
КМВ = ДВ/ СРД
КМВ - количество целых месяцев «вредной» работы;
ДВ – сумма рабочих дней в году;
СРД - среднемесячное число рабочих дней, где
СРД = РД/12 мес.
РД – число рабочих дней (согласно производственного календаря)
Для перевода рабочих дней в календарные используем формулу:
КД = РД *1,4
КД – календарные дни;
РД – рабочие дни (статья 9, постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. No213).
ВНИМАНИЕ! По итогам вычислений получается 11 мес., значит сотрудник заслужил полный отпуск (п.8 Инструкции, утвержденной 21.11.1975 г. No273/П-20)
ДОВ = КМВ* ПДО/ 12-ИД
ДОВ – допотпуск за вредность;
ПДО – планируемый отпуск (по нормативным актам);
ИД - уже истраченные дни в рабочем году.
Уведомление об отмене отпуска за вредность
Вы провели спецоценку, и у ряда сотрудников изменился класс условий труда? По взаимному соглашению можно провести это изменение. В первую очередь предлагаем работнику подписать допсоглашение о планируемых изменениях условий трудового договора.
Компания изменила условия труда: когда можно и нельзя уволить сотрудникаОднако не все сотрудники так легко отказываются от своих прав и льгот. При отсутствии консенсуса работодатель может пойти путем, указанным в статье 74 ТК РФ:
- уведомить работника за 2 месяца о планируемых изменениях существенных условий трудового договора;
- предложить все подходящие вакантные должности, даже нижестоящие;
- при несогласии продолжать работу на новых условиях уволить сотрудника по статье п.7 части 1 ст.77 ТК РФ.
Компенсация за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда
Работник не желает долго отдыхать и хочет получить вместо дней отдыха денежную компенсацию. Как поступить кадровику? Только часть допотпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, при следующих условиях (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):
- отраслевое соглашение не запрещает;
- профсоюз не против, и коллективный договор не содержит запрета;
- сведения о компенсации прописаны в трудовом договоре.