text
PRO-персонал

Приказ о проведении медосмотра

  • 4 января 2018
  • 1047

Приказ о прохождении медосмотра обязывает работников предприятия соблюсти условия, установленные сроки и порядок процедуры. Мы поможем составить приказ о прохождении медосмотра, чтобы соблюсти все требования законодательства.

Как оформить приказ о прохождении медосмотра на предприятии

В 2018 году единый образец приказа о прохождении медосмотра пока не предусмотрен трудовым законодательством. На каждом предприятии кадровик оформляет приказ по собственному усмотрению, в произвольной форме. Чтобы приказ получил юридическую силу, необходимо, чтобы он содержал следующие данные:

Как направить на обязательный медосмотр: распорядок действий и примеры документов>>>

  • точное полное название организации, совпадающее с названием организации в уставе;
  • место, где был составлен или издан приказ, соответствующее административно-территориальному делению;
  • дата подписания приказа, арабскими цифрами. Месяц обозначается двумя цифрами или словом-названием, год – четырьмя цифрами;
  • подпись руководителя организации после текста приказа  в такой последовательности: должность, личная подпись, расшифровка подписи;
  • в правом верхнем углу документа  - гриф утверждения, с информацией о дате и номере приказа о прохождении медосмотра.

Эти пять пунктов прописаны в требованиях ГОСТ Р 6.30-2003 (Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст).

Что еще должно быть в приказе о прохождении медосмотра? Обратимся к Приложению  № 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н. Кроме 5 пунктов, перечисленных в списке выше, кадровик указывает в приказе:

  • Номер приказа, ориентируясь на порядок делопроизводства в организации.
  • Периодичность прохождения медосмотра для различных категорий сотрудников.
  • Конкретные даты или  график прохождения медосмотров, а также место и время.
  • Данные ответственного за медосмотр. В его обязанности также входит работа с сотрудниками: он объясняет необходимость врачебного наблюдения, предупреждает о возможных штрафах и других санкциях за уклонение. В случае, если сотрудники боятся потерять в зарплате, необходимо им напомнить, что медосмотр входит в оплачиваемое рабочее время (ст.185 ТК).
  • Данные медицинской организации, проводящей освидетельствование.

Читайте также:

Также в приказе прописываются обязанность подготовки рабочих мест для врачей, если медосмотр проходит на территории предприятия, порядок и срок выдачи направлений на медосмотр. Руководители подразделений согласно приказу обязаны обеспечить явку сотрудников на медосмотр и, соответственно, не допустить уклонившихся  или получивших медотвод к рабочему месту.

Ответственный за медосмотр сотрудник знакомит с приказом всех сотрудников, упомянутых в нем, под роспись, и контролирует ход исполнения приказа.

Если у приказа есть приложения – об их наличии и количестве листов должно быть обязательно упомянуто в приказе.

Пример

Самым частым приложением к приказу о направлении на  медосмотр является список сотрудников, его проходящих. В этом списке будут такие графы:

  • ФИО работника;
  • точное название структурного подразделения организации и\или должность;
  • наименование вредного производственного фактора или типа работы.

Читайте также:

Такой список составляется заблаговременно, утверждается руководителем организации не меньше чем за 2 месяца до даты медосмотра и отправляется в медучреждение. Кроме того, не позднее чем через 10 дней  с момента подписания списки должны быть направлены и в территориальный орган Роспотребнадзора.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Образец заполнения приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Кто подписывает приказ

Приказ о прохождении медосмотра является кадровым документом, следовательно,  работник, который его подписывает,  должен иметь соответствующие полномочия. Чаще всего приказ подписывается директором организации.  Если приказ подписывает другой сотрудник – его полномочия должны быть подтверждены приказом.  

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Важно, что в приказе о прохождении медосмотра надо указывать точную должность сотрудника-подписанта, а не пользоваться формулировками типа «исполняющий обязанности».

Читайте также:

Срок хранения приказа о направлении работников на медосмотр

Приказы, изданные после 1 января 2003 года, подлежат хранению 50 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, в котором документ был закончен делопроизводством. Например, для приказов о направлении работников на медосмотр 2018 года срок хранения истечет 1 января 2069 года.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Кадровый работник должен помнить, что приказ о прохождении медосмотра считается документом по основной деятельности организации, сроки его хранения прописаны в законодательстве ( № 125-ФЗ от 22.10.2004,  № 127-ФЗ от 18.06.2017).

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.