Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о проведении медосмотра

4 сентября 2019
1271
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Приказ о прохождении медосмотра обязывает работников предприятия соблюсти условия, установленные сроки и порядок процедуры. Мы поможем составить приказ о прохождении медосмотра, чтобы соблюсти все требования законодательства.

Как оформить приказ о прохождении медосмотра на предприятии

В 2018 году единый образец приказа о прохождении медосмотра пока не предусмотрен трудовым законодательством. На каждом предприятии кадровик оформляет приказ по собственному усмотрению, в произвольной форме. Чтобы приказ получил юридическую силу, необходимо, чтобы он содержал следующие данные:

Как направить на обязательный медосмотр: распорядок действий и примеры документов>>>

  • точное полное название организации, совпадающее с названием организации в уставе;
  • место, где был составлен или издан приказ, соответствующее административно-территориальному делению;
  • дата подписания приказа, арабскими цифрами. Месяц обозначается двумя цифрами или словом-названием, год – четырьмя цифрами;
  • подпись руководителя организации после текста приказа  в такой последовательности: должность, личная подпись, расшифровка подписи;
  • в правом верхнем углу документа  - гриф утверждения, с информацией о дате и номере приказа о прохождении медосмотра.

Эти пять пунктов прописаны в требованиях ГОСТ Р 6.30-2003 (Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст).

Что еще должно быть в приказе о прохождении медосмотра? Обратимся к Приложению  № 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н. Кроме 5 пунктов, перечисленных в списке выше, кадровик указывает в приказе:

  • Номер приказа, ориентируясь на порядок делопроизводства в организации.
  • Периодичность прохождения медосмотра для различных категорий сотрудников.
  • Конкретные даты или  график прохождения медосмотров, а также место и время.
  • Данные ответственного за медосмотр. В его обязанности также входит работа с сотрудниками: он объясняет необходимость врачебного наблюдения, предупреждает о возможных штрафах и других санкциях за уклонение. В случае, если сотрудники боятся потерять в зарплате, необходимо им напомнить, что медосмотр входит в оплачиваемое рабочее время (ст.185 ТК).
  • Данные медицинской организации, проводящей освидетельствование.

Читайте также:

Также в приказе прописываются обязанность подготовки рабочих мест для врачей, если медосмотр проходит на территории предприятия, порядок и срок выдачи направлений на медосмотр. Руководители подразделений согласно приказу обязаны обеспечить явку сотрудников на медосмотр и, соответственно, не допустить уклонившихся  или получивших медотвод к рабочему месту.

Ответственный за медосмотр сотрудник знакомит с приказом всех сотрудников, упомянутых в нем, под роспись, и контролирует ход исполнения приказа.

Если у приказа есть приложения – об их наличии и количестве листов должно быть обязательно упомянуто в приказе.

Пример

Самым частым приложением к приказу о направлении на  медосмотр является список сотрудников, его проходящих. В этом списке будут такие графы:

  • ФИО работника;
  • точное название структурного подразделения организации и\или должность;
  • наименование вредного производственного фактора или типа работы.

Читайте также:

Такой список составляется заблаговременно, утверждается руководителем организации не меньше чем за 2 месяца до даты медосмотра и отправляется в медучреждение. Кроме того, не позднее чем через 10 дней  с момента подписания списки должны быть направлены и в территориальный орган Роспотребнадзора.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Образец заполнения приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Кто подписывает приказ

Приказ о прохождении медосмотра является кадровым документом, следовательно,  работник, который его подписывает,  должен иметь соответствующие полномочия. Чаще всего приказ подписывается директором организации.  Если приказ подписывает другой сотрудник – его полномочия должны быть подтверждены приказом.  

Важно, что в приказе о прохождении медосмотра надо указывать точную должность сотрудника-подписанта, а не пользоваться формулировками типа «исполняющий обязанности».

Читайте также:

Срок хранения приказа о направлении работников на медосмотр

Приказы, изданные после 1 января 2003 года, подлежат хранению 50 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, в котором документ был закончен делопроизводством. Например, для приказов о направлении работников на медосмотр 2018 года срок хранения истечет 1 января 2069 года.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Кадровый работник должен помнить, что приказ о прохождении медосмотра считается документом по основной деятельности организации, сроки его хранения прописаны в законодательстве ( № 125-ФЗ от 22.10.2004,  № 127-ФЗ от 18.06.2017).

Читайте также:

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.