Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Оформление медицинской книжки

29 марта 2019
4891
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Есть немало областей деятельности, где к здоровью сотрудников предъявляются строгие требования. Для них обязательны первичные и плановые медосмотры, а также ведение личных медицинских книжек. В этой статье мы подробно опишем, как оформить медицинскую книжку для работы, как ее вести и что грозит тем, кто сделает что-то неправильно.

В каких случаях требуется медицинская книжка

Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр и иметь медкнижку. Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.

Это относится и к персоналу, обслуживающему население коммунальной и бытовой сферы. Сотрудники гостиниц и парикмахерских, бассейнов и саун, комиссионных магазинов, проводники и водители регулярно посещают лечебные учреждения для подтверждения своей профессиональной пригодности. Практиканты учебных заведений и работники-иностранцы, принятые на вышеуказанных работах, также проходят медосмотр.

При этом далеко не всем сотрудникам, проходящим обязательные медицинские осмотры, надо иметь медкнижку. Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 No 1100/2196-0-117 перечисляет список работ, где ее оформление обязательно.

Всего в современном законодательстве есть порядка 25 нормативных актов с описанием работ и должностей, для которых обязательны медкнижки. Поэтому в каждой конкретной компании работникам кадровых служб стоит изучить законы и кодексы, связанные непосредственно со сферой деятельности предприятия.

Часто возникает вопрос: где следует хранить ЛМК. Ответ зависит от вида деятельности работника. В большинстве случаев их хранят в отделе кадров, выдавая под роспись для плановых медосмотров. Но если речь идет о выездных точках питания, сотрудники должны иметь медкнижки при себе.

Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Как выгодно для работодателя предоставлять новую гарантию работникам и не получить за это штраф? Тонкости поправок, которые разобрали эксперты журнала "Справочник кадровика", помогут организовать диспансеризацию с наименьшими потерями для компании. Образец, как в связи с изменениями поправить ПВТР, также найдете в статье.

Как оформить медицинскую книжку для работы

Медкнижку можно образно назвать медицинским паспортом сотрудника.

Документ состоит из нескольких страниц, доступные к заполнению пронумерованы, начиная со второй.

Медкнижка

Вторая содержит фото и подпись работника, а также печать и подпись выдавшей организации. Третья страница отведена под данные владельца: ФИО, дату рождения, адрес и занимаемую должность. На остальных страницах медики делают отметки о медосмотрах, прививках, перенесенных заболеваниях. Заключения о допусках или отстранениях от работы тоже вносят в медкнижку.

О том, как получить медицинскую книжку для работы и о порядке прохождения освидетельствований сказано в нескольких законодательных актах:

  • Федеральный закон №52 от 30.03.1999.
  • Приказы: Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, Министерства социального развития №302н от 12.04.2011, Минздрава №229 от 29.06.2000.

Есть также и региональные документы. Например, Приказ московского Центра гигиены №20 от 27.04.2005.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Голограмма и другая защита от подделки

Оформление и получение медицинской книжки занимает немало времени и требует определенных расходов со стороны работодателя. Чтобы не возникало соблазна использовать поддельные документы, Роспотребнадзор предусмотрел защиту от подделок. В 2019 году санитарная книжка выглядит так:

  • Формат — 95х135 мм, скругленные углы, горизонтальная ориентация.
  • Обложка — темно-синего цвета с фактурой «под кожу» и золотистыми надписями.
  • Страницы — с водяными знаками, прошитые особой нитью; 3-я страница ламинируется после заполнения.

Медкнижка

Еще один способ защиты — голографические наклейки. Круглую размещают на фото, как подтверждение ее подлинности, а квадратной заверяют результаты аттестации.

Голограмма «работает» в паре с печатью медучреждения.

Медкнижка

Действующий формат введен в 2005 году, его подробное постраничное описание есть в Приказе Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005.

Как направить на обязательный медосмотр: распорядок действий и примеры документов

Где делают медкнижку

Медицинская книжка для работы — документ строгой отчетности, поэтому в свободной продаже его нет. Предприятие должно заранее озаботиться приобретением чистых книжек у организаций, которые уполномочены Роспотребнадзором. Примерно так же, как в случае с трудовыми книжками.

Оформление происходит не на предприятии, а в медицинском заведении. Причем, только в таком, у которого есть соответствующая лицензия. Это может быть государственное учреждение или частная клиника, но с обязательной аккредитацией.

Ответ на вопрос, как оформить медкнижку для работы, можно описать пошагово:

Шаг 1. Компания подает в ФБУЗ заявление на проведение гигиенической аттестации.

Шаг 2. Компания заключает с лицензированным медучреждением договор на оказание услуг по профгигиенической аттестации.

Шаг 3. Компания приобретает и регистрирует чистые ЛМК (без голограмм).

Шаг 4. Компания направляет соискателя или работника на медобследование. Для этого необходимо подготовить пакет документов, о которых — далее в статье.

Шаг 5. Работник обходит специалистов в соответствии с Программой производственного контроля предприятия. Эти Программы могут отличаться в зависимости от специфики компании, поэтому и перечни исследований могут варьироваться.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Шаг 6. Работник прослушивает курс санитарно-гигиенического обучения. Оно включает очную лекцию и заочную самостоятельную работу.

Шаг 7. Аттестация по результатам обучения. Экзамен длится 1 час, во время которого надо ответить на 25 вопросов. Максимум допустимых ошибок — 5. В случае провала можно пересдать на следующий день. Периодичность аттестации зависит от сферы деятельности работника.

Шаг 8. В медицинском учреждении заполняют ЛМК: вносят в нее результаты анализов, заключения врачей и данные аттестации. О прохождении экзамена ставится особая отметка в виде квадратной голограммы.

Шаг 9. Работник получает заполненную медицинскую книжку.

Какие документы нужны

В списке того, что нужно для получения медкнижки:

  • паспорт;
  • 2 цветных фото формата 3х4;
  • данные флюорографического исследования;
  • сертификат о прививках;
  • заявление от компании на проведение обучения.

Также надо иметь документ, подтверждающий, что медосмотр и обучение оплачены.

Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

Какие обследования

Как уже было сказано, списки обследований для работы в разных отраслях могут немного отличаться. В базовый набор входят:

  • терапевт;
  • стоматолог;
  • ЛОР;
  • дерматолог-венеролог.

Женщины также проходят гинеколога, а после 40 лет и маммолога.

Часто требуется еще и осмотр инфекциониста. Для тех, кто работает в общепите и области медицины, список заметно обширнее.

Понадобится общий анализ крови и проверки на:

  • трихомониаз, RW, гонорею;
  • энтеробиоз и глистную инвазию;
  • стафилококк;
  • брюшной тиф.

Лабораторные исследования можно сделать и до того, как получить медкнижку для трудоустройства. Но надо помнить о том, что для некоторых результаты действительны только 2 недели.

Сроки оформления

Установленных законом сроков оформления медкнижек нет. Конечный результат во многом зависит от расторопности сотрудника и регламента работы медучреждения, с которым у компании договор.

Если это государственная поликлиника, процесс может затянуться на несколько недель из-за очередей к специалистам, времени ожидания ответов из лаборатории и обучения. Частные клиники предлагают пройти весь цикл быстрее — до 5 дней. Но их услуги стоят дороже.

Как ввести и отменить ДМС в компании

Стоимость

Поскольку нет единого списка обследований и строгих ограничений по месту оформления, нельзя однозначно ответить на вопрос, сколько стоит оформление медкнижки. Бюджет зависит от того, где решено делать медицинскую книжку, программы осмотра и даже от региона.

Например, чистые медкнижки в разных городах могут стоить от 150 до 300 рублей. За санитарно-гигиеническое обучение в разных учреждениях надо заплатить от 700 до 1500 рублей. Осмотр специалистов и анализы везде стоят по-разному. Причем многие учреждения предлагают комплексную скидку на оформление медкнижек «под ключ».

Все эти факторы стоит учесть, выбирая с какой медицинской организацией заключать договор.

Как кадровику за месяц подготовить сотрудников к сезону гриппа/ОРВИ и спасти работу компании

Как продлевается

Наличие у сотрудника медкнижки лежит в зоне ответственности его работодателя. В том смысле, что компания должна следить за тем, чтобы работники вовремя проходили медосмотры и все данные были своевременно занесены в книжку. Это требования Закона №52.

Когда все свободные страницы заканчиваются, надо оформлять новую ЛМК. Поскольку закон не ограничивает срок действия медицинских «паспортов», заведение новой книжки взамен закончившейся можно считать продлением. Для работника процедура такая же, как и при получении медкнижки: надо проходить медосмотр, сдавать анализы и проходить аттестацию, если подошел срок.

Для работодателей продление немного проще, поскольку договоры с медучреждениями уже заключены и чистые медкнижки закуплены.

Что делать, если ЛМК еще не закончилась, а человек меняет место работы? Ответ — выдать ему книжку при увольнении, как и трудовую. Во втором разделе сделать запись о смене работы, заверить печатью.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Медицинские книжки входят в число наиболее любимых проверяющими органами документов. Поэтому стоит уделить достаточное внимание их оформлению, ведению и хранению. Тем более, что за нарушения законом (ФЗ №52) предусмотрено несколько видов ответственности как для работодателей, так и для владельцев ЛМК.

Например, при отсутствии или фальсификации медкнижек вступает в действие статья 6.3 КоАП, согласно которой:

  • Работник получает предупреждение или выплачивает штраф 100–500 рублей.
  • Ответственные лица платят штраф 500–1000 рублей.
  • Юридические лица могут быть оштрафованы на 10000–20000 рублей или приостановлены в работе на период до 90 дней.
  • ИП могут подвергнуться 90-дневной приостановке или штрафу 500–1000 рублей.

Если отсутствие ЛМК омрачается несчастными случаями, может последовать уголовная ответственность. Так, при массовых отравлениях или заболеваниях виновному могут грозить исправительные работы или заключение на срок до 12 месяцев. Такая мера предусмотрена статьей 236 УК России.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.