text
PRO-персонал

Медицинская книжка: порядок оформления

  • 21 февраля 2018
  • 3661

Оформление медкнижки при приеме на работу – не самая изведанная область знаний для кадровика. Однако неосведомленность не освобождает работодателя от ответственности, а настоящий профессионал любопытен и многогранен. Узнайте, как оформить и вести медицинскую книжку

Правила оформления медицинской книжки

В Трудовом кодексе четко указаны категории трудящихся, обязанных проходить медосмотры. При поступлении на работу таким сотрудникам оформляется личная медкнижка.

Как направить на обязательный медосмотр: распорядок действий и примеры документов>>>

Порядок оформления

Книжка оформляется лечебным учреждением или аккредитованным центром гигиены и эпидемиологии, процедура оформления включает следующие этапы:

Шаг 1. Подготовка документов:

  • оригинал паспорта;
  • 2 цветные фотографии (3х4);
  • флюорография;
  • прививочный сертификат.

Шаг 2. Выбор медицинского учреждения из списка лицензированных и аккредитованных в Роспотребнадзоре.

Шаг 3. Обход специалистов и получение результатов исследований. Каждая компания имеет свою утвержденную Программу производственного контроля (ППК), определяющую перечень врачей и исследований.

Шаг 4. Посещение курса лекций санитарно-эпидемиологического минимума.

Шаг 5. Общегигиеническая аттестация для работников с заполнением соответствующих разделов.

Шаг 6. Получение готовой медкнижки.

Медицинская книжка нового образца

В 2005 году на смену санитарной пришла медицинская книжка нового образца, более защищенная от подделок. Оформление медкнижки – дорогостоящее и трудозатратное мероприятие, поэтому нередки случаи мошенничества и подделки документов. Не случайно это любимый документ проверяющих органов.

Медицинская книжка: порядок оформления

Основные отличительные особенности:

  1. Темно-синяя обложка «под кожу» с золотыми надписями;
  2. Уголки бланка закруглены, размеры 97x135 мм;
  3. Страницы защищены водяными знаками и прошиты специальной нитью;
  4. Третья страница с персональными сведениями ламинируется.

Медицинская книжка: порядок оформления

Читайте также:

Бланк медицинской книжки

Медицинская книжка: порядок оформления

В бланке книжки содержится двенадцать специальных разделов:

  1. Личные сведения работника.
  2. Данные о трудовой деятельности.
  3. История инфекционных заболеваний.
  4. Прививочный паспорт.
  5. Врачебное заключение о допуске к работе.
  6. Освидетельствование на туберкулез.
  7. Отсутствие кишечных инфекционных заболеваний.
  8. Осмотр дерматовенеролога.
  9. Анализ на глисты.
  10. Заключение на возбудителей дифтерии.
  11. Исследование на отсутствие патогенного стафилококка.
  12. Общегигиеническая аттестация.

Голограмма в медкнижке

Бланки медицинских книжек в 2017 году имеют полиграфическую защиту уровня «В» и защищаются от подделок голографическими марками и печатью организации, выдавшей документ (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402).

Круглая голографическая марка и печать заверяет подлинность фотографии.

Медицинская книжка: порядок оформления

Квадратная голограмма подтверждает результаты аттестации.

Читайте также:

Проверка в реестре медицинских книжек

Просто скачать бланк личной медкнижки на сайте нельзя. Только специализированные учреждения, проводящие санитарное обучение, с обязательной регистрацией в Реестре могут их выдавать.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Каждая книжка имеет индивидуальный порядковый номер. Эти номера заносятся в Единый государственный реестр (ЕГР) (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года No402).

Журнал учета медицинских книжек

В ходе проверки лечебных, детских оздоровительных, пищевых и торговых учреждений обязательным пунктом является аудит журнала учета медкнижек.

Для образовательных организаций (за исключением детских садов и пришкольных лагерей) допустимо хранение книжек в личных делах.

Форма журнала учета медкнижек не регламентируется ни одним нормативным актом, потому может быть свободной. Рекомендательный образец можно взять в литературе по делопроизводству, либо приобрести готовые журналы в типографии.

Читайте также:

Ответственное должностное лицо за ведение журнала учета медицинских книжек назначается приказом директора организации. Чаще всего - это врач, либо сотрудник отдела кадров. В маленьких компаниях -  руководитель подразделения.

Специалисты рекомендуют вносить в журнал учета следующие сведения:

  • Фамилия, Имя и Отчество полностью;
  • Должности работников с указанием группы, к примеру: служащие, технический персонал, работники пищеблоков, педагоги;
  • Регистрационный номер книжки;
  • Срок действия врачебного осмотра.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

На титульном листе пишем полное название организации, с указанием организационно-правовой формы, и дату заведения журнала.

Читайте также:

Журнал должен быть прошит, листы пронумерованы, закреплены печатью организации с указанием количества страниц и подписью руководителя.

Медицинская книжка: порядок оформления

Что делать, если медкнижка утеряна

Медкнижка выдается на длительный срок, купленный единожды бланк используется работником долгие годы. Однако жизнь порой преподносит сюрпризы. Сам сотрудник может потерять свою медицинскую книжку. Представитель работодателя или лечебного учреждения также может стать виновником утраты документа.

В любом случае, восстанавливать документ придется работнику, вновь пройдя всю вышеуказанную процедуру. А вот затраты на получение новой медкнижки можно переадресовать виновнику проступка.

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Работодатель и работник несут солидарную ответственность за отсутствие медкнижки или недействительность ее результатов. Однако если штраф для гражданина составит от 100 до 500 рублей, то юридическое лицо, изобличенное в подделке или отсутствии необходимых документов, может быть наказано штрафом в размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей, либо приостановлением деятельности организации на срок до 90 суток.

Читайте также:

Должностные лица и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 рублей (п.6.3 Кодекса об административных правонарушениях).

Кому нужна медицинская книжка при приеме на работу

Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр.

Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.

Это относится и к персоналу, обслуживающему население коммунальной и бытовой сферы. Сотрудники гостиниц и парикмахерских, бассейнов и саун, комиссионных магазинов, проводники и водители регулярно посещают лечебные учреждения для подтверждения своей профессиональной пригодности.

Практиканты учебных заведений и работники-иностранцы, принятые на вышеуказанных работах, также проходят медосмотр.

Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 No 1100/2196-0-117 перечисляет список работ, где оформление медкнижек обязательно.

Читайте также:

Медицинская книжка для работников образовательных учреждений

Педагоги, методисты и уборщицы школ, университетов, техникумов и колледжей участвуют в ежегодной диспансеризации. Она включает в себя посещение дерматолога и стоматолога, терапевта и оториноларинголога, рентген грудной клетки (п.18 Приложения N 2 к Приказу Минздрава РФ от 12.04.2011 г. N 302н).

Если в ходе медосмотра выявляются сальмонеллез, дизентерия, гельминтоз, сифилис, кожные заболевания, туберкулез или гонорея, то сотрудник не допускается к работе в образовательном учреждении до полного излечения.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии работника

Прямого указания на необходимость замены медицинской книжки в случае смены фамилии в нормативных актах не содержится. Однако работник может обратиться в учреждение, выдавшее медкнижку, с документом, подтверждающим смену фамилии (например, свидетельством о браке или новым паспортом).

Или же может и дальше продолжить пользоваться  старой медкнижкой до истечения срока действия медосмотра, в случае необходимости предъявляя документы, свидетельствующие об  изменении фамилии.

Читайте также:

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.