PRO-персонал

Срок действия справки об отсутствии судимости в 2018 году

  • 30 октября 2018
  • 6312

Справка о судимости при приеме на работу обязательна для отдельных категорий работников. Узнайте, каков срок ее действия, как принять на работу при наличии судимости, скачайте образец справки

Когда необходима справка о судимости при приеме на работу

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования обычно для удобства называется просто справкой о судимости. Она составляется на основании общероссийских баз данных МВД.

Трудовой кодекс в 65-й статье устанавливает список документов, необходимых для трудоустройства. В этот перечень может входить справка о судимости. Работодатель не может нанимать персонал без справки, если такое требование к должности установлено законодательно. При выявлении несоответствия работника требованиям к должности, последует увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК.

Перечислим, кто без справки не может быть принят на работу. Это:

  • Педагоги.
  • Работающие с несовершеннолетними.
  • Государственные гражданские служащие.
  • Работники МВД, ФСБ, СК и прокуратуры, судебные приставы, таможенники.
  • Лица, занятые транспортной безопасностью.
  • Те, кто работает с оружием и т.д.

Полный список должностей с указанием законодательных актов, выдвигающих требования к судимости соискателей, можно изучить в нашей шпаргалке. Требовать справку у иных работников незаконно. Отказать по этой причине в трудоустройстве, либо уволить ранее нанятого сотрудника, если должность не имеет законодательного ограничения по судимости, нельзя.

На вопросы из практики отвечают эксперты журнала “Справочник кадровика”

Прошлого бухгалтера уволили за растрату. При увольнении выяснилось, что раньше его уже судили за мошенничество. Сейчас ищем ему замену, и директор требует у каждого претендента на должность проверять, не был ли он судим. Можем ли мы потребовать у кандидата в бухгалтера справку об отсутствии судимости и отказать в приеме на работу, если он откажется ее предъявить?

Документы, необходимые для получения справки

Выдача справок о происходит согласно Административному регламенту МВД, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (ред. от 22.08.2017). Если за справкой обращается сам гражданин, достаточно паспорта, его полной ксерокопии и заполненного заявления. Бланк заявления выдается на месте. В тех случаях, когда личное обращение невозможно, дополнительно нужна доверенность. Сам работодатель может запросить справку о судимости сотрудников, только если работники дали на это нотариально заверенное согласие. Место регистрации заявителя не имеет значения, обращаться за справкой только по месту прописки нет необходимости.

Документы, которые понадобятся при приеме на работу: что с ними делать и как быть, если вам их не предоставили

В заявлении указываются:

  • Паспортные данные и адрес заявителя.
  • Способ обращения – лично либо по доверенности.
  • Сведения о лице, на которое оформляется справка. Это ФИО, причем если они менялись в течение жизни (например, после вступления в брак женщина поменяла фамилию) – необходимо внести полную информацию. Также отмечаются реквизиты паспорта, дата и места рождения, гражданство, адрес (актуальный и предыдущие).
  • Количество желаемых экземпляров (максимум 2).
  • Желаемый адрес выдачи.
  • Почему могут отказать в выдаче справки о судимости?
  • Отсутствует заявление либо оно написано неразборчиво.
  • Не предоставлены оригиналы документов.
  • Документы на иностранном языке предоставлены без перевода.
  • Предъявлены недостоверные документы.

Как получить справку

Справка о несудимости выдается бесплатно, пошлина за ее оформление не предусмотрена.

Если справку о судимости, оформляет сам гражданин либо уполномоченное им по доверенности лицо, можно это сделать тремя способами.

  • Обратиться в территориальное управление МВД.
  • Обратиться в ближайший МФЦ.

Но проще и удобнее всего заказать документ через единый портал Госуслуг. Не придется посещать официальные учреждения, все оформляется в удобное время, при этом приходят уведомления о движении запроса. Но у этого варианта есть особенность: справка будет оформлена в электронном виде. Она имеет квалифицированную цифровую подпись и приравнена к бумажному варианту.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Если кандидат на должность отправляет работодателю электронную справку, кадровый специалист обязан ее принять. Отказ в приеме документов будет незаконным. Такие выводы следуют из ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» и разъяснений Минкомсвязи, МВД и Минтруда России (письмо от 06.07.2018 №№ 1/8552, 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725).

Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков. А зря...

Если заявитель желает дополнительно к цифровой справке получить бумажный вариант, при подаче заявления надо дополнительно это указать. Забирать ее придется в местном подразделении органов внутренних дел.

В любом случае процедура оформления займет длительное время. Госорганы исполняют запрос в течение 30 дней с регистрации заявления. Но это не значит, что через месяц справка будет выдана. Если потребуются дополнительные сведения, один раз срок может быть увеличен на те же 30 дней.

Срок действия справки

Часто возникают вопросы, сколько времени справка остается действительной. Но в ней не указывается срок действия и все будет зависеть от того, с какой целью справка получена.Например, если речь идет о получении визы в страны Евросоюза, срок действия составит 3 месяца. США считает справку годной полгода. Если справка оформляется для органов опеки и попечительства, то она будет действительна 12 месяцев.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу остается на усмотрение работодателя. В практике обычно применяется трех- или шестимесячный период с момента выдачи справки.

Обратите внимание на правильное заполнение справки: в ней должны быть заполнены все реквизиты (номер, название выдавшего органа и дата выдачи). В бумажном варианте ставится гербовая печать и подпись должностного лица. Также стоит сверить паспортные данные соискателя – фамилия, имя, отчество, место и дата рождения.

Периодичность предоставления справки об отсутствии судимости остается на усмотрение работодателя. Эта процедура никак не регламентирована. Главное - зафиксировать требование в локальных нормативных актах организации.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.