Как утвердить штатное расписание

608
Как утвердить штатное расписание и не допустить ошибок, об этом читайте в статье. Документ необходим всем, поэтому нужно ответственно подходить к его составлению, оформлению и утверждению.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как ввести в действие штатное расписание;
  • каков порядок утверждения штатного расписания;
  • какие документы нужны для утверждения документа;
  • форму и образец приказа об утверждении штатного расписания.

Введение штатного расписания

В штатном расписании отражены такие сведения, как численность работников компании, их зарплата, вакансии предприятия, подразделения, дата и номер приказа и т.д. Разработкой документа занимается кадровый специалист, но руководство компании может назначить и другого сотрудника, в чьи обязанности будет входить составление и внесение изменений в локальный акт. Например, часто это вменяется бухгалтеру, юристу или экономисту компании.

Предварительно нужно издать приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год, который позволит избежать ошибок. В нем указывают дату составления документа, структуру и период действия. Авторы-разработчики должны быть ознакомлены с приказом руководства, о чем в документе ставится подпись всех причастных. Если в локальном акте впоследствии будет найдена ошибка, ответственность за это понесет руководитель и разработчик.

Читайте также:

Алгоритм введения штатного расписания выглядит так:

Шаг № 1 Издается приказ о составлении штатного расписания.

Шаг № 2 Приказ регистрируется в журнале.

Шаг № 3 С документом знакомятся заинтересованные сотрудники.

Шаг № 4 Изучается общая структура организации.

Шаг № 5 Составляется непосредственно штатное расписание.

Шаг № 6 Изданный документ согласовывается с руководством.

Шаг № 7 Подготавливается еще один приказ об утверждении расписания.

Шаг № 8 Документ регистрируется в журнале.

Прежде чем издавать приказ на штатное расписание, руководитель должен выбрать ответственного за ведение и хранение документа. Обычно в роли него выступает специалист кадровой службы. При этом подписывает расписание руководитель кадрового департамента или главный бухгалтер, но если таковых в компании нет, расписывается директор или иное уполномоченное лицо.

Руководство организации может вносить в штатное расписание любую информацию, которая позволяет оптимизировать работу. При этом документ может распространяться как на одно подразделение, так и на все предприятие. Каждому подразделению присваивается код, нужный для оптимизации документооборота.

Читайте также:

Образец штатного расписания

Пример заполнения штатного расписания

Скачать бланк >>>

Порядок утверждения штатного расписания в 2017 году

Обычно штатное расписание составляется на неограниченный период времени. Если происходили серьезные изменения, поэтому было решено издать новый акт, документ на 2018 год должен быть составлен в ноябре-декабре 2017 года. Чаще всего в существующее расписание вносятся лишь незначительные корректировки, поэтому документ можно оформлять сразу на несколько лет вперед. Он вступит в силу только после его утверждения.

  1. До того момента, как издан приказ об утверждении штатного расписания, который руководитель имеет право составлять в произвольной форме, нужно детально проработать документ. Если имеются недочеты, их следует устранить.
  2. Составляя приказ на утверждение штатного расписания (образец 2017), нужно указывать актуальную дату, с которой документ вступает в законную силу. Число может совпадать с днем составления приказа. Запрещается указывать дату, которая уже прошла, т.е. нельзя вводить акт в действие задним числом.

Важно!

Проект документа нужно согласовывать не только с вышестоящими руководителями, но и с менеджерами структурных подразделений или отдельными сотрудниками. После этого с ним ознакомляются под роспись главные бухгалтеры и руководители кадровых служб. После этого можно подготавливать приказ о штатном расписании или использовать уже готовый образец 2017, который можно скачать.

Если в организации предусмотрена практика обнуления нумерации с начала следующего года, нумерация штатного расписания также должна быть обнулена. Но этот вопрос может решаться индивидуально в каждой конкретной компании руководителями. Когда в документ вносились частые изменения, рациональнее начинать новую нумерацию, а не продолжать старую. В целом это облегчит работу кадровых специалистов, позволит избежать недоразумений.

Читайте также:

Документы для утверждения штатного расписания

Чтобы произвести утверждение штатного расписания, нужен только образец приказа. Иные документы законом не предусмотрены. Кроме того, потребуется печать организации. При этом работодатель должен обращать особое внимание на правильность заполнения приказа о введении и утверждении штатного расписания или использовать типовой образец, заменяя в нем название организации и личные данные сотрудников.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Приказ об утверждении штатного расписания

Утверждение штатного расписания происходит путем издания приказа. До того момента, пока не будет подписан документ, расписание не может вступать в силу. Это же правило касается и тех случаев, когда вносятся изменения, например, корректируются оклады, рабочие часы, должности.

Приказ на штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам, указывая:

  • дату составления;
  • номер документа с учетом действующей системы и количества ранее утвержденных приказов;
  • название организации или же структурного подразделения;
  • реквизиты.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Образец заполнения приказ об утверждении штатного расписания

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Читайте также:

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Приказ о вводе штатного расписания (образец) всегда составляется в произвольной форме на бланке фирмы. Он не содержит констатирующей части, так как никаких дополнительных пояснений не требуется. Документ начинается сразу со слова «Приказываю». Если все же руководитель хочет указать какие-то причины, на основании которых происходит утверждение штатного расписания, он может это сделать.

Если в компании принято использовать унифицированную форму штатного расписания, номер изданного приказа об утверждении должен быть включен в образец документа. Когда происходят любые изменения, издается новый приказ руководителя под другим номером, в самом штатном расписании в соответствующей графе меняются реквизиты. Но это правило касается только тех случаев, когда применяется бланк с утвержденной формой № Т-3.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Подготавливая приказ о новом штатном расписании не нужно перегружать образец лишней информацией. Название организации в документе должно строго соответствовать тому, что использовалось при регистрации компании. После слова «Утверждаю» следует указать текущую дату, а также номер приказа об утверждении нового штатного расписания. Учитывайте, что недопустимо писать цифры прописью!

Читайте также:

Если заполняя приказ о создании штатного расписания, в образце были допущены ошибки, бланк подлежит уничтожению. В документ нельзя вносить никакие корректировки. Для сохранения тайны указанных сведений делается всего одна копия, которая хранится у бухгалтера, а оригинал — у руководителя.

Важно помнить, что при сокращении штата или при переименовании должностей по плану корректировки в штатное расписание утверждают не менее чем за два месяца, в соответствии с Трудовым кодексом. Изменения вносятся на основании нового приказа.

Образец заполнения приказа о внесении изменений в штатное расписание

Образец заполнения приказа о внесении изменений в штатное расписание

Скачать образец заполнения приказа  >>>
Скачать бланк приказа >>>

Каждый работодатель должен понимать, что правильное оформление документа, грамотное составление приказа на штатное расписание, образец которого можно скачать, позволит избежать многих проблем, в том числе при проверках трудовой инспекций.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль