Должности в штатном расписании в 2017 году

1146
Должности в штатном расписании формируются с учетом профессиональной деятельности работников. В трудовом законодательстве закреплено, какие должности как писать, возможные их варианты. Если в документе под сложными формулировками скрываются простые должности, требуется произвести переименование, опираясь на основные требования закона.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как указывать должности в штатном расписании;
  • как изменить должности в штатном расписании;
  • как изменить оклад в штатном расписании.

Наименование должностей в штатном расписании

Штатное расписание — локальный нормативный акт, составляемый на любой промежуток времени. Он может пересматриваться, изменяться по желанию работодателя настолько часто, насколько это требуется. Документ в целом упорядочивает организационную структуру предприятия любого типа и назначения, поэтому является обязательным к составлению.

В акте отражают:

  • должности в штатном расписании, начиная от рядовых работников, заканчивая руководящим составом;
  • размер зарплаты, включающий оклад, надбавки и прочее;
  • численность штатных единиц по всем вакансиям.

При выборе формулировок должностей одни организации обязаны придерживаться Единого тарифно-квалификационного справочника, другие же могут к нему обращаться на свое усмотрение. В нем отражены названия для каждой отрасли, приведены квалификационные требования, перечень обязанностей, нужный уровень знаний, характеристики работ. В ст.195.2 ТК РФ указано, что наименования должностей формируются с учетом ЕТКС в связи с имеющимися требованиями к Профессиональным стандартам для некоторых сфер.

Читайте также:

Выбирая наименование должности в штатном расписании в 2017 году, руководитель обязан учитывать следующие факторы:

  • соответствие названия возложенным на работника обязанностям;
  • требования к квалификации и характеристики выполняемых работ.  

Пример

Секретаря можно безболезненно переименовать помощником руководителя, но нельзя назвать слесаря по коммуникациям инспектором. Во втором случае наименование должности не будет сформулировано с учетом должностных обязанностей.

Переименование должности в штатном расписании не запрещено ТК РФ, но важно учитывать Профессиональные стандарты, если они обязательны для данной сферы, установлены ТК РФ или иными правовыми актами. Необходимо опираться на ст. 195.3 и 57, которые регулирует это требование. В иных случаях, какие должности должны быть в штатном расписании — определяет работодатель.

Пример

Если положены льготы, досрочные пенсии или установлены иные ограничения, должности в штатном расписании должны соответствовать ЕТКС. В других компаниях можно не опираться на справочник.

Изменение должности штатном расписании в 2017 году

Наиболее часто переименование должности в штатном расписании происходит по инициативе работодателя. Порядок действий можно привести в виде пошаговой инструкции, соблюдая которую, удастся избежать многих проблем. При этом ТК позволяет беспрепятственно вносить корректировки в локальный акт, если произошли технологические или организационные изменения.

Читайте также:

Если работник против происходящих изменений, он может стать инициатором судебных разбирательств. Именно поэтому важно приходить к обоюдному согласию. В тех случаях, когда добиться этого невозможно, решение будет на стороне работодателя, если иная формулировка наименования должности не привела к сильному изменению трудовых обязанностей.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Как обосновать изменение должности в штатном расписании: порядок действий

  1. Подготовьтесь подтвердить технологические, организационные изменения документально — их перечень посмотрите ч. 1 ст. 74 ТК РФ.
  2. Проследите, чтобы смена наименования должности не привела к изменению вида работы без согласия работника. В противном случае нарушаются ст. 72, 72.1 ТК РФ.
  3. Соберите доказательства, что работник ознакомлен с новыми условиями труда, иными корректировками.
  4. Если работник не согласен подписывать акт, подготовьте документ, фиксирующий отказ.
  5. Предоставьте сотруднику работу, соответствующую его квалификации, здоровью. Когда вакансий нет — оформите увольнение по п. 7 ч. 1. Ст. 77 ТК РФ.

Можно составить пошаговый алгоритм, как переименовать должность в штатном расписании. Нужно отметить, что работодатель не может в одностороннем порядке изменять трудовые функции работника, но он имеет права иначе отражать должности в документе, опираясь на ТК РФ, справочники, квалификацию и перечень выполняемых работ.

Читайте также:

Шаг № 1 Определите причины переименования — они должны соответствовать ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

Шаг № 2 Поставьте в известность сотрудника. Направьте ему письменное уведомление не менее чем за 2 месяца до предстоящих изменений. Можно использовать образец документа или составлять его в произвольной форме.

Шаг № 3 Издайте приказ о переименовании должности в штатном расписании, если работник выразил свое согласие.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Шаг № 4 Подготовьте дополнительное соглашение о переименовании должности, которое следует подшить к трудовому договору.

Шаг № 5 Внесите изменения в трудовую книжку, электронную базу, личную карточку и т.д.

Если работник не согласен на изменение должности в штатном расписании в 2017 году, увольте его или предложите другую работу. Важно учитывать тот факт, что прекратить трудовые отношения со специалистом можно только спустя два месяца с момента предупреждения. Менять наименование должности в одностороннем порядке, не ставя в известность работника, — нежелательно. В противном случае не исключены штрафы и прочие проблемы.

Читайте также:

Сокращение должности

Правила сокращения должности в штатном расписании, порядок действий в 2017 не изменились. Если требуется уменьшить численность работников, нужно правильно оформлять все документы, что позволит избежать судебных разбирательств из-за необоснованного увольнения.

Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий

  1. Подготовьте уведомления для работников, которых следует сократить. Опирайтесь на ст. 180 ТК РФ.
  2. Издайте приказ, ознакомьте с ним сотрудников, подвергающихся сокращению.
  3. Оформите процедуру увольнения в соответствии с действующими законами.

Когда происходит сокращение ставок в штатном расписании, порядок действий претерпевает изменения. Если не нужно увольнять работников, а требуется лишь сократить рабочее время, уменьшить оклад, нужно подготовить дополнительное соглашение к договору, издать приказ, внести изменения в документы. При этом если сотрудник не согласен, вы можете его уволить.

Читайте также:

После этого можно вносить изменения в штатное расписание. Если требуются серьезные корректировки, рациональнее издать приказ о переоформлении локального акта. Это позволит избежать путаницы, недоразумений и лишних разбирательств, а также правильно оформить документ.

Должностной оклад в штатном расписании

Если при трудоустройстве размер заработной платы устанавливается индивидуально, ориентируясь на текущую квалификацию, экономическую ситуацию и законы, то любые корректировки в последующем негативно воспринимаются работниками. При этом многие задумываются, можно ли уменьшить оклады в штатном расписании. Законом не запрещается это делать, если в последующем работник не будет получать ниже минимального оклада.

Должностной оклад в штатном расписании

Должностной оклад в штатном расписании

Скачать бланк >>>

Работники негативно воспринимают подобные изменения, нередко пишут заявление на увольнение. Поэтому оклады должны устанавливаться с учетом специфики труда, финансового положения организации. Если финансовое положение ухудшается, нужно либо снижать размер выплат за счет отмены стимулирующих пособий, либо проводить сокращение штата.

Читайте также:

Если вас интересует, можно ли понизить оклад в штатном расписании, как это сделать, чтобы избежать неблагоприятных последствий, вы можете:

  • заключить с сотрудником дополнительное соглашение, заранее оговорив снижение размера заработной платы;
  • снизить оклад по своей инициативе, сославшись на ухудшение технологических или организационных условий.

После этого можно внести изменения в штатное расписание, предварительно издав приказ.

Постарайтесь объяснить работникам, почему происходит снижение заработной платы. Это позволит избежать негатива, текучести кадров. Если в данный момент ставка свободна, работодатель беспрепятственно вносит изменения в оклад в штатном расписании. При этом вакантное место может занять и совместитель.

Читайте также:

В этом случае оклад совместителя в штатном расписании можно отразить следующим образом:

  • пропорционально рабочему времени;
  • в зависимости от выработки, включая переработку;
  • на иных условиях.

Пример

Если совместитель работает только 40% от положенного рабочего времени, то ему полагается 0,4 ставки. Но при условии, что сотрудник обязан выполнять определенный перечень работ, его оклад может достигать 100%. Это нужно изначально отражать в штатном расписании, договоре или дополнительном соглашении, если специалист становится внутренним совместителем, а ТД с ним был заключен ранее.

Рассматривая, как в штатном расписании отразить совместителя, нужно учитывать, что следует указывать целую единицу. Когда в компании работает сразу несколько совместителей, их не отражают пропорционально — это лишь усложняет работу со штатным расписанием. Непосредственно оклад обозначайте в соответствии с требованиями, отраженными в ст. 285 ТК РФ.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль