Документы при приеме на работу в 2018 году

21553
Перечень документов при приеме на работу приведен в ТК. Никаких дополнительных бумаг: справок, свидетельств и писем работодатель не имеет права требовать. Нарушение этого правила может быть расценено как дискриминация, за него установлена административная ответственность.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу в 2018 году;
  • перечень обязательных документов при приеме на работу;
  • как проверить подлинность документов.

Какие документы нужны при приеме на работу в 2018 году

Работодатель не имеет права самостоятельно решать, какие документы необходимы при приеме на работу. Процедура приема на работу довольно подробно регламентирована Трудовым кодексом. Законом установлен порядок, правила и список документов при приеме на работу в 2018 году, которые вправе затребовать работодатель у нового сотрудника.

Перечень документов при приеме на работу, оговариваемый в ст. 65 ТК РФ в 2018 году, необходим и достаточен, чтобы и работодатель, и отдел кадров, и служба по персоналу получили полную и достоверную информацию о новом сотруднике. В то же время, законодательство ограничивает его перечень, чтобы у работодателя не было поводов принимать решения о трудоустройстве на основе той информации, которая относится к категории личной и не имеет никакого отношения к деловым качествам кандидата. 

Справочник кадровика

Срочные новости для кадровика

Главные новости мая, которые изменят работу отдела кадров

Узнать

Виды документов, предоставляемых при приеме на работу

Пакет документов, необходимых при приеме на работу, можно условно разделить на три части. В первую входят те документы, которые подтверждают соответствие квалификации и опыта сотрудника той должности, которую он будет занимать. Квалификационные требования устанавливаются едиными квалификационными и отраслевыми справочниками должностей и профессий, профессиональными стандартами.

К этому виду документов относятся:

  • трудовая книжка;
  • дипломы об образовании;
  • сертификаты и свидетельства о получении дополнительного образования;
  • иные документы, которыми подтверждается уровень квалификации   работника.

Второй вид документов, необходимых при приеме на работу в 2018 году, можно отнести к категории подтверждающих личность. В эту категорию входят:

  • общегражданский паспорт;
  • загранпаспорт;
  • иной документ, удостоверяющий личность работника, то есть, обязательно    имеющий фотографию, заверенную печатью.

Обратите внимание!

При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить только один документ, которым однозначно удостоверяется и идентифицируется его личность.

К третьему типу документов, из тех, какие нужны для приема на работу, относятся те, что имеют справочный характер и подтверждают статусы работника — является ли он, например, лицом, застрахованным в системе обязательного социального или пенсионного страхования, или военнообязанным. К таким документам относится:

  • справка с предыдущего места работы о заработной плате, необходимая в дальнейшем для начисления пособий по больничному  листу;
  • свидетельство   участника системы пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет, если новичок имеет статус военнообязанного;
  • разного  рода медицинские и иные справки,   подтверждающие удовлетворительное состояние здоровья работника или отсутствие у него судимости, если предъявление такого рода документов при приеме на работу в 2018 году необходимо в соответствии с требованиями законодательства.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Проверка документов при приеме на работу

Бывает, и нередко, когда соискатели, в надежде занять более престижное или высокооплачиваемое место, пытаются подтвердить свое соответствие ей фальшивыми документами, предоставляемыми при приеме на работу. Кроме того, предъявление таких документов может ввести работодателя в заблуждение и впоследствии стать причиной крупных административных штрафов, за трудоустройство с нарушениями.

Пример

Для некоторых категорий граждан, например, женщин, несовершеннолетних, инвалидов и иностранцев законами установлены прямые запреты на определенные виды трудовой деятельности. Соответственно, за несоблюдение таких ограничений, даже если оно объясняется представленными работником при приеме на работу подложными документами, работодатель будет отвечать по ст. 5.27, 18.15-18.17 КоАП РФ.

В оговоренных законом случаях проверка подлинности документов при приеме на работу в 2018 году проводится в обязательном порядке. Это касается, в частности, документов воинского учета.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

При оформлении приема на работу иностранцев необходимо очень внимательно проверять предоставляемые ими патенты и разрешения на работу, особенно соответствие паспортных данных и сроки действия.

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем

Трудовой договор с сотрудником-иностранцем

Скачать бланк документа >>>

Если внешний осмотр документов при приеме на работу результатов не дал, но сомнения в их легитимности имеются, предприятие может направить в официальном порядке запросы в соответствующие органы: МВД, учебное учреждение, бывшим работодателям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Согласно ТК РФ, в перечень обязательных документов при приеме на работу входят:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • трудовая книжка (если сотрудник трудоустраивается впервые,    этот документ ему оформляет работодатель);
  • свидетельство СНИЛС (при   первичном трудоустройстве также    оформляется работодателем);
  • военный билет или иной документ воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельства, аттестаты    и дипломы, подтверждающие получение образования и присвоение квалификации.

Справочник кадровика

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

В тех случаях, когда это требуется по закону, например, если профессия работника относится к вредным и опасным, в перечень обязательных документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу, входит медицинское заключение. В некоторых случаях работник должен будет пройти наркологическое или психиатрическое освидетельствование при приеме на работу и подтвердить свое состояние здоровья соответствующей справкой.

Обратите внимание!

Прием на работу инвалида производится на общих основаниях. Это касается случаев, когда медицинская справка не требуется. Для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте, условия труда на котором определены как оптимальные или допустимые, состав пакета документов при приеме на работу инвалида будет таким же, как и у работников, не имеющих физических ограничений. Инвалид вправе сам решать, приложить ли при приеме на работу к обязательным документам справку о имеющихся проблемах со здоровьем.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Дополнительные документы при приеме на работу

Мы уже говорили, что, работодатель не вправе требовать предоставления тех документов, которые при приеме на работу не относятся к обязательным. Но в некоторых случаях работнику и самому будет выгодно предоставить официальные бумаги, подтверждающие, его личную эффективность, например, характеристику при приеме на работу, образец которой представлен ниже.

Если трудоустройство осуществляется на основании гарантийного письма о приеме на работу, его также можно приложить.

Когда трудоустраивается бывший госслужащий, он может сразу предоставить вместе с обязательными документами образец уведомления, которое новый работодатель обязан направить в ту организацию, из которой работник уволен. Такое письмо бывшему работодателю о приеме на работу должно быть направлено в соответствии с требованиями закона о противодействии коррупции.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Оформить подписку


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Подготовка к проверкам ГИТ
      Проверьте свои знания по кадровому делу




      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал "Справочник кадровика" - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      

      LiveInternet counter

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль