Выписка из штатного расписания в 2017 году

4172
Выписка из штатного расписания может потребоваться как сотруднику, так и самой организации. В статье рассказывается о том, как правильно оформить документ в 2017 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда оформляется выписка из штатного расписания;
  • как оформить выписку из штатного расписания;
  • форму и образец штатного расписания.

Какие сведения содержит выписка из штатного расписания: образец

Многие предприятия при составлении штатного расписания продолжают использовать бланки унифицированной формы № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата в апреле 2001 года. Также они могут немного адаптировать ее, при этом форма практически не претерпевает серьезных изменений. Сведения, содержащиеся в выписке из штатного расписания в 2017 году, также могут быть представлены с использованием данной унифицированной формы.

Как правило, штатное расписание содержит три основных раздела:

Во-первых шапка, содержащая заголовок документа, дату его утверждения, срок действия, регистрационный номер.

Во-вторых основной раздел, содержащий наименования структурных подразделений, количество и состав штатных должностей с указанием квалификаций, надбавки и тарифные ставки по должностям.

В-третьихзаключительный раздел, в котором указаны должности, фамилии и инициалы составителей документа, их подписи, а также реквизиты юридического лица.

Читайте также:

Образец выписки из штатного расписания

Образец выписки из штатного расписания

Скачать образец >>>

Выписка из штатного расписания содержит только ту информацию, которая содержится в основном разделе и касается конкретного сотрудника. Передать сотруднику или организации информацию о других сотрудниках в полном виде - значит нарушить требования законодательства о персональных данных. Поэтому при составлении выписки может использоваться сокращенная форма представления информации и отсутствовать некоторые сведения, не относящиеся к предмету запроса. В выписке также могут быть представлены выборочные сведения в произвольном порядке.

Кто и когда оформляет выписку из штатного расписания в 2017 году

Независимо от того, с какой целью потребовалась выписка из штатного расписания в 2017 году — по заявлению сотрудника или при оформлении организацией документов на тендер или вступления в СРО, оформлением ее занимается уполномоченное на это лицо. Его полномочия должны быть подтверждены приказом и входить в должностные обязанности, перечисленные в трудовом договоре или должностной инструкции. Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Чаще всего именно кадровый работник оформляет этот документ.

Читайте также:

При этом выписка из штатного расписания без окладов образец или же содержащая выборочные сведения может быть оформлена в следующем виде. Это ксерокопии фрагмента основного раздела штатного расписания, фрагмент его отсканированного изображения, текстовый документ, содержащий требуемую информацию в текстовой или табличной форме, сформированной с использованием текстового редактора Word и электронных таблиц Excel.

Основной задачей ответственного лица, уполномоченного выдавать выписки из штатного расписания в 2017 году, является составление запрашиваемой выписки таким образом, чтобы предоставляемая информация была достоверной, отвечала целям запроса и соответствовала оригиналу, а также не содержала лишних данных.

Обратите внимание!

Информация обо всех выданных выписках должна вноситься в специальный журнал учета выдачи подобных документов. Этот журнал также ведет уполномоченное лицо - специалист по делопроизводству или кадровик.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Форма и образец выписки из штатного расписания в 2017 году

Чтобы выписка имела юридическую силу, она должна иметь все необходимые для такого вида документов реквизиты. Ее форма и содержание должны быть утверждены локальным нормативным актом работодателя. Этим же актом необходимо установить единые правила выдачи и оформления выписок. Произвольное заполнение должно отвечать цели запроса и не относится к этим важным реквизитам.

Читайте также:

Форма выписки

Форма этого документа может быть разработана и утверждена работодателем самостоятельно. Важно, чтобы в выписке из штатного расписания, образец были предусмотрены поля, в которые будет внесена следующая информация и реквизиты:

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • присвоенные предприятию коды по ОКУД и ОКПР;
  • наименование документа, его регистрационный номер и дата выдачи;
  • информация об оригинале: наименование, номер и дата приказа, которым было утверждено штатное расписание, срок его действия, общее количество штатных единиц в данной организации.

Основную часть выписки для удобства восприятия лучше оформить в табличной форме. Так выписка из штатного расписания образец в excel может содержать графы:

  1. Наименование структурного подразделения предприятия.
  2. Специальный код подразделения.
  3. Наименование должности, профессии, специальности с указанием разряда, категории, квалификации.
  4. Количество штатных единиц, работающих в данной должности.
  5. Оклад (тарифная ставка) по данной должности.
  6. Все виды и величина надбавок, если они имеются.
  7. Итоговая суммарная величина заработной платы.
  8. Примечание.

Выписка из штатного расписания в 2017 году подписывается начальником отдела кадров, главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на составление этих документов. Если выписка выдается по заявлению сотрудника, он также должен поставить свою подпись под надписью «Копия верна». Заверить документ своей подписью должен руководитель или главный бухгалтер. Каждая подпись должна иметь расшифровку с указанием должности, фамилии и инициалов.

Читайте также:

В каких случаях может потребоваться выписка из штатного расписания

Как известно, право работника на получение любой информации, связанной с его трудовой деятельностью у работодателя, закреплено в трудовом законодательстве. Но сведения из распорядительной документации или локальных нормативных актов организации сотрудник может получить только в виде выписок, содержание которых относится непосредственно к нему. Это же касается и штатного расписания.

Ко всему прочему, штатное расписание - довольно объемный массив данных, а также внутренний документ, содержание которого составляет коммерческую тайну. Поэтому и оформляется выписка. Выписка из штатного расписания в 2017 году может быть предоставлена сотруднику только на основании его заявления.

Выписка из штатного расписания образец 2017 может потребоваться работнику для предъявления в госорганы, например, в Пенсионный фонд, в ФСС (Фонд социального страхования), в бане или иную кредитную организацию, в налоговую инспекцию или ГИТ (трудовую инспекцию), а также в судебные органы в случае  рассмотрения трудовых споров.

Кроме того, выписка из штатного расписания образец в excel или в бумажном виде может потребоваться юридическому лицу для участия в тендере на выполнение государственного заказа или для вступления в СРО.

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль