Вебинар "Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году"

348
Программа вебинара: За что ГИТ оштрафует в связи с новыми поправками в ТК, Три документа, в которых кадровики ошибаются чаще всего., Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной, Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика.

18 августа 2017 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

За что ГИТ оштрафует в связи с новыми поправками в ТК

Нарушение 1: У работника с неполным рабочим днем ненормированный режим работы

Как должно быть? Ненормированный режим можно установить, если сотрудник работает полный день при полной или неполной рабочей недели 
С какого момента? С 29 июня 2017 года
Как исправить. Изменить режим работы при неполном рабочем времени или отменить ненормированный день.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении режима работы

Уведомление об изменении режима работы

Уведомите работника, что из-за изменений в законе он не может трудиться на условиях ненормированного дня

Допсоглашение к трудовому договору об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Допсоглашение к трудовому договору об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник согласится изменить режим работы, заключите допсоглашение.

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

На основании допсоглашения издайте приказ

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Приказ об изменении режима работы в условиях неполного рабочего времени

Если работник откажется менять режим работы, издайте приказ об отмене ненормированного дня и ознакомьте с ним работника.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Нарушение 2: 14-летний сотрудник работает больше 4 часов в день, если не учится и в период каникул

Как должно быть? 14-летний подросток может работать не более 4 часов в день, если: - уже получил общее образование и работает, учится и работает в период каникул.  
С какого момента? С 12 июля 2017 года
Как исправить. Изменить продолжительность рабочего времени.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени

Уведомление об изменении продолжительности рабочего времени

Допсоглашение к трудовому договору об изменении продолжительности рабочего времени

Допсоглашение к трудовому договору об изменении продолжительности рабочего времени

Приказ об изменении продолжительности рабочего времени

Приказ об изменении продолжительности рабочего времени

Нарушение 3: Не предоставляете обеденный перерыв работнику, ежедневная продолжительность рабочего дня которого больше 4 часов

Как должно быть?Тем, кто работает меньше 4х часов в день, перерыв на обед можно не предоставлять
С какого момента? С 29 июня 2017 года
Как исправить. Направьте работнику предложение, заключите допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ.
Штраф за нарушение – до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Предложение об отмене обеденного перерыва

Предложение об отмене обеденного перерыва

Допсоглашение к трудовому договору об отмене обеденного перерыва 

Допсоглашение к трудовому договору об отмене обеденного перерыва

Отменить обеденный перерыв можно только на основании соглашения с работником.

Приказ об отмене обеденного перерыва

Приказ об отмене обеденного перерыва

Три документа, в которых кадровики ошибаются чаще всего

Ошибки в штатном расписании 

Ошибка 1. Включили в штатку графу со сведениями о работниках

Как правильно. Штатное расписание не должно содержать сведения о работниках компании, которые занимают предусмотренные в нем должности.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Ошибка 2. Для одной должности установили разные оклады.

Как правильно. В штатке не должно быть разных окладов или вилки окладов по одной должности. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Ошибки в трудовой книжке

Ошибка 1. Внесли запись под неправильным номером.

Как исправить ошибку. Если запись, которую внесли под предыдущим порядковым номером, верная, уточните, что номер записи указан ошибочно. Признавать недействительной ее не нужно.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Ошибка 2. Пропустили запись о переводе, когда уже внесли запись об увольнении, поставили подпись ответственного лица и печать.

Как исправить. Если запись об увольнении верна, признавать ее недействительной не нужно. Сделайте заголовок с названием организации, внесите пропущенную запись, заверьте ее подписью ответственного лица и печатью.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Ошибки в трудовом договоре

Ошибка 1. Не указали режим работы, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва работнику с ненормированным днем.

Как правильно. Когда устанавливаете ненормированный рабочий день, новый режим вы не вводите. В трудовом договоре нужно определить режим рабочего времени, условие о работе в режиме ненормированного дня и продолжительности допотпуска за такую работу.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Ошибка 2. В трудовой договор внесли условие о том, что работник использует отпуск по частям.

Как правильно. ТК РФ разрешает по соглашению сторон делить ежегодный отпуск на части. Но включать такое условие в трудовой договор нельзя. Если сделаете это, нарушите закон (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Ошибка 3. В трудовом договоре нет отметки о том, что работник получил свой экземпляр договора. 

Как правильно. Трудовой договор составляют в 2 экземплярах. Работодатель и работник подписывают оба.

Один нужно передать работнику, другой – хранить у себя.

Так нельзя:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Так надо:

Ошибки, за которые ГИТ штрафует в 2017 году

Акт об отказе работника получить экземпляр трудового договора

Акт об отказе работника получить экземпляр трудового договора

Если работник отказался получить экземпляр трудового договора, составьте акт.

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Четыре ситуации, когда вы нарушаете закон в отношении беременной

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Уведомление о необходимости получить экземпляр трудового договора

Ситуация 1. При приеме на работу

Нарушите, если:

  • Необоснованно откажете в приеме на работу
  • Установите испытательный срок

Не наарушите, если:

  • Откажете в приеме на работу из-за деловых качеств / запрета выполнять работу
  • Потребуете пройти отбор при приеме на работу на общих основаниях

Ситуация 2. Льготы беременным

Нарушите, если:

  • Не предоставите ей положенные льготы

Не наарушите, если:

  • Потребуете подтвердить право на льготы мед.документами, а потом предоставите льготы

Учтите, вы не можете требовать подтвердить беременность до тех пор, пока работница сама не заявит, что станет матерью. Она не обязана информировать вас о беременности. Но и требовать гарантий, пока не предоставит подтверждающие документы, она не вправе.

Ситуация 3. Отпуск по беременности и родам

Нарушите, если:

  • Предоставите 140 дней отпуска независимо от времени, когда сотрудница принесла заявление и больничный

Не наарушите, если:

  • В приказе о предоставлении отпуска укажете дату начала по заявлению сотрудницы, а дату окончания – по больничному.

Подтвердить, что вы не нарушили закон, вы сможете заявлением сотрудницы, которое она написала позже даты отпуска по больничному.

Ситуация 4. Нарушение дисциплины

Нарушите, если:

  • Уволите беременную сотрудницу за нарушение дисциплины

Не наарушите, если:

  • Накажете беременную за нарушение дисциплины – объявите ей выговор или замечание.

Если премия зависит от результатов работы, то к беременным это относится в той же степени, что и ко всем остальным. Не заработала право на премию – можете ее не выплачивать.

Гарантии беременным женщинам

Сотрудница не может работать:

  • в ночное время (ч. 5 ст. 96);
  • сверхурочно (ч.5 ст. 99 ТК РФ);
  • в выходные и нерабочие дни (ч.7 ст. 113 ТК РФ);
  • в служебной командировке (ст.259 ТК РФ);
  • на вахте (ст 298 ТК РФ).

Вы не можете:

  • Отказать беременной женщине заключить трудовой договор из-за беременности;
  • Установить ей испытание при приеме на работу;
  • Разделить ее отпуск на части;
  • Заменить ее отпуск денежной компенсацией. Исключение: компенсация отпуска при увольнении;
  • Уволить ее по инициативе работодателя. Исключение:ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Вы должны:

  • Установить неполное рабочее время;
  • Предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам;
  • Снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
  • Перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Освободить отработы с сохранением среднего заработка до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • Сохранить средний заработокна период диспансерного  обследования;
  • Предоставить отпуск по беременности и родам;
  • Продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам.

Как инспектор обнаружит при проверке обман кадровика

По каким документам инспектор обнаружит переработки

  1. Вывеска о режиме работы организации
  2. Гражданские договоры, которые заключила компания
  3. Журналы приема-сдачи дежурств, смен
  4. Путевые листы
  5. Документы о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах

Если инспектор обнаружит нарушения, он может потребовать

  1. вести точный учет времени;
  2. оплатить сотруднику фактически отработанное время, если можно посчитать переработки;
  3. начислить денежную компенсацию на задержанные выплаты;
  4. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушения в табеле (ч. 1 ст. 5.27 КоАП);
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Как инспектор обнаружит работника, с которым вы не оформили договор

Неожиданно – например, увидит на территории компании или во время расследования несчастного случая.

Инспектор обяжет вас:

  1. оформить с работником трудовой договор с даты фактического начала работы
  2. доплатить сотруднику, если он получает меньше, чем мог получить за работу по трудовому договору
  3. начислить денежную компенсацию за задержанные выплаты
  4. заплатить штраф до 100 тыс. руб. за то, что уклоняетесь от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)
  5. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за задержку оплаты скрытой части работы

Как инспектор обнаружит нарушения прав инвалидов

Запросит у службы занятости информацию о квотировании рабочих мест и трудоустройстве инвалидов

Инспектор обяжет вас:

  1. предоставлять работникам-инвалидам предусмотренные законом гарантии
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения инвалидов к работе (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Как инспектор обнаружит нарушение сроков выплаты больничных

Если ведете журнал регистрации больничных, не говорите, что сотрудники не вовремя их приносят – инспектор обнаружит обман.

Инспектор обяжет вас:

  1. начислить денежную компенсацию за дни задержки пособия
  2. заплатить штраф до 50 тыс. руб. за нарушение правил привлечения выплаты пособий по соц. страхованию (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Прочитайте полезные статьи по теме:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль