Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

480
Непростая задача для новичка – оформление штатного расписания в 2017 году – станет элементарной, если знать все правила. Также у кадровиков возникает немало вопросов в процессе заполнения штатного расписания. В материале рассмотрим пошаговую инструкцию как это сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить штатное расписание в 2017 году;
  • как отразить 0,5 ставки в документе;
  • как изменить штатное расписание;
  • как выглядит форма и образец штатного расписания.

Как составить штатное расписание в 2017 году

Штатное расписание – обязательный документ предприятия, который отражает структуру, состав должностей и численность работников. Этот важный документ соответствует Уставу или Положению организации. Документ также содержит информацию о должностных окладах и надбавках. Составляет штатное расписание сотрудник, которому это вменено в обязанности. Чаще всего это кадровик или специалист по кадровой документации. В отдельных случаях документ составляет бухгалтер или секретарь (делопроизводитель). Отметим, что в зависимости от того, насколько велика организация, отвечать за составление штатного расписания могут разные должностные лица. Кадровик может разработать структуру, указать штатный состав и численность работающих, бухгалтер же уточняет тарифные ставки и все надбавки.

Все коммерческие предприятия в 2017 году могут разрабатывать штатное расписание самостоятельно, опираясь на унифицированную форму Т-3 (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Чтобы избежать проблем с разработкой своего бланка, рекомендуем пользоваться унифицированной формой документа. Обязательными реквизитами документа – то есть той информацией, которой пренебрегать нельзя, какую бы форму документа вы не выбрали – являются наименование компании, в том числе вышестоящей, если таковая имеется, коды ОКУД и ОКПО, наименование документа, номер документа в соответствии с порядком его разработки по годам, дата составления или подписания руководителем.

Если этого документа нет, инспектор может серьезно наказать компанию. И даже если в трудовых договорах и локальных нормативных документах компании есть нужная информация, все равно необходимо составить именно штатное расписание. Также нарушением является ведение документа задним числом или несоответствие информации в нем фактическому состоянию компании.

Читайте также:

Штатное расписание представляет собой большую таблицу. Обычно она содержит десять колонок (граф).

Графы штатного расписания

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего в месяц, руб.

((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4)

Примечание

Наименование

Код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Если штатное расписание составляется впервые, сначала разрабатывается его проект. За основу берут унифицированную форму или разрабатывают свою. Ответственное должностное лицо компании собирает информацию о работниках компании: должностях, численности, оплате труда. Этой информацией владеет кадровик и бухгалтер. В дальнейшем штатное расписание составляют ежегодно, а также вносят корректировки по мере изменения фактической ситуации в компании.

Теперь перейдем к пошаговому объяснению, как оформить штатное расписание.

Читайте также:

Пошаговая инструкция по оформлению штатного расписания

Шаг 1. Разработать для дальнейшего заполнения форму штатного расписания, которая отвечает потребностям вашей компании.

Подойдет унифицированная или собственная форма с обязательными реквизитами.

Шаг 2. Собрать информацию о работниках компании.

В вашем штатном расписании необходимо будет отразить все должности работников, их численность и размер оплаты труда (оклад и надбавки).

Шаг 3. Уточнить название организации, как оно указано в учредительных документах.

Изучите Устав или другой учредительный документ, выпишите полное и сокращенное название организации.

Шаг 4. Указать код организации по классификатору ОКПО.

При составлении штатного расписания нужно указать код ОКПО – классификатор предприятий, числовой код организации, который содержится в общей базе данных.

Шаг 5. Внести порядковый номер документа.

Документу, который составляется впервые, присваивается номер один. Затем каждый год к номеру прибавляют единицу. Если документ слишком часто приходится корректировать, дополнительно можно использовать буквенные обозначения.

Шаг 6. Указать дату составления и вступления в силу.

Обратите внимание, что эти две даты могут не совпадать. Укажите их в соответствующих полях.

Шаг 7. Занести в штатное расписание число должностных единиц.

Необходимо указать штатное количество. Это число может быть дробным.

Шаг 8. Заполнить все графы документа.

Отдельные строки таблицы содержат информацию по каждой должности. В графе “Количество штатных единиц” указывается суммарная величина ставок, поэтому число может быть дробным. Таким образом, если возникает вопрос, как отразить 0,5 ставки в документе, ответ прост: в штатное расписание вносится дробное число, соответствующее сумме ставок, например, если работников 5, один из которых работает на полставки, нужно внести в соответствующую ячейку 4,5.

Читайте также:

Форма и образец штатного расписания в 2017 году

Готовая форма или бланк, а также образец штатного расписания-2017 значительно облегчат ваш труд. Вы можете взять готовые файлы и доработать их под нужды компании или оставить, как есть, и сразу же начать заполнение.

Уточним, что форма или бланк штатного расписания – это таблица, в которой все заполняемые ячейки пока не заполнены никакой информацией. Такой файл подходит, чтобы начать работать с ним. А вот образец заполнения предлагает итоговый вариант, как может выглядеть таблица, когда уже готова к утверждению. Такой документ поможет вам сориентироваться и понять, каким образом без ошибок указать в каждой ячейке нужную информацию.

Читайте также:

Скачать форму штатного расписания

Форма или бланк штатного расписания 2017 до внесения какой-либо информации о вашей организации выглядит следующим образом.

Бланк штатного расписания

Штатное расписание организации в 2017 году

Скачать бланк >>>

Образец заполнения штатного расписания 2017 не оставит у вас ни одного вопроса на тему того, как же должен выглядеть итоговый вариант этого обязательного для любой организации документ.

Образец заполнения штатного расписания 2017

Пример заполнения штатного расписания

Скачать бланк >>>

Читайте также:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль