PRO-персонал

Выписка из СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец

  • 19 апреля 2019
  • 21634
  • Средний балл: 0 из 5

Справка СЗВ-СТАЖ появилась в списке обязательных к выдаче документов при увольнении сравнительно недавно. И, как все новое, вызывает множество вопросов. Надо ли выдавать при увольнении? Кто должен подготовить? Какой период учитывать? Что будет, если не выдать? В этой статье ответим на самые частые вопросы.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Выписку СЗВ-СТАЖ можно назвать новинкой бизнес-документации, поэтому начнем с изучения матчасти.

Справка СЗВ-СТАЖ — основной документ, на основании которого органы ПФР будут отслеживать трудовой стаж, учитываемый при начислении пенсии. Раньше эти данные отражались формой РСВ-1, но она была отменена. Взамен этого, с 5 марта 2017 года введена форма СЗВ-СТАЖ. Это решение закреплено Постановлением Правления Пенсионного фонда №3п от 11.01.2017.

Предоставление этой выписки — обязанность работодателя, и в обычном порядке ее нужно подавать в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта. Так установлено Федеральным законом №27 от 01.04.1996.

Но это не единственное требование закона, есть и касающееся случаев с увольнением.

Согласно статье 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996, в день увольнения работнику должны предоставить те же сведения, что и в ПФР. Это означает, что выдача справки СЗВ-стаж при увольнении обязательна. Это касается всех работодателей: от крупных предприятий до ИП.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

Сдавать отчет СЗВ-М нужно в середине каждого месяца. Опоздаете, забудете включить кого-то из работников или укажете недостоверные сведения, Пенсионный фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника. Как в таких случаях избежать или снизить размер штрафа, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Все выводы основаны на примерах из судебной практики.

За какой период выдавать

За какой период выдается справка СЗВ-СТАЖ, если речь идет об увольняюшемся работнике? Этот вопрос — один из лидеров своеобразного кадрового «хит-парада». За ответом обратимся к Постановлению №3п, где есть и порядок заполнения формы.

Пункт 2.3.2 Порядка заполнения справки требует, чтобы в таблице учитывались данные отчетного периода. Отчетный период для каждой формы — это текущий календарный год.

Таким образом, ответ однозначный: в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении в графе «Период работы» надо указать дату начала календарного года и дату последнего рабочего дня.

А как быть со стажем, если человек устроился на работу задолго до начала календарного года? Надо ли делать отчеты за прошлые периоды? Прямых ответов на эти вопросы в Постановлении и других нормативных актах нет. Но логично предположить, что все необходимые данные в ПФР есть, так как до 2017 года действовала форма РСВ-1. Никаких дополнительных отчетов при увольнении делать не надо.

Если уволенный ранее работник обратится за справкой о страховом стаже, работодатель обязан подготовить и выдать ее. На это дается 5 календарных дней.

Какие отчеты с февраля 2019-го сдавать по новым формам

Порядок заполнения

Впервые отчетность по новой форме предприятия сдавали в марте 2018-го года. А сейчас действует актуальная форма документа, закрепленная Постановлением Правительства №507п от 06.12.2018.

Три важных момента, которые надо учесть при заполнении:

1. Заполнить отчет можно и на компьютере, и от руки. С набранным вариантом все просто — его надо лишь распечатать. С рукописным отчетом чуть сложнее: это вариант для аккуратных и внимательных. Вот рекомендации и требования:

  • данные следует вносить печатным шрифтом.
  • нельзя отправлять отчет с помарками и исправлениями, даже если использовались белила-корректор.
  • рекомендуется писать шариковой ручкой (цвет: синий, фиолетовый или черный), так как гелевые чернила нестойкие.

2. Отчет надо заполнить в двух экземплярах. Каждый завизировать у руководителя и заверить печатью (кроме организаций, у которых нет печати). Один экземпляр подлежит хранению в архиве работодателя, второй забирает с собой уволившийся сотрудник. Ставить на отчете факсимильную подпись нельзя.

3. Справка СЗВ-СТАЖ персонифицирована. Это значит, что ее надо заполнять для каждого, кто увольняется. Даже если происходит массовое увольнение в один день.

Если на предприятии работает более 25 человек, в ПФР следует сдавать не бумажную, а электронную версию отчета. При этом уволившемуся сотруднику надо выдать бумажный экземпляр по нему лично.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Пошаговая процедура

Шаг 1. Заполнение раздела №1

Сюда нужно внести данные страхователя, то есть предприятия-работодателя. Это:

  • ИНН и КПП. Если номер короче поля с ячейками (или его вообще нет, как КПП у ИП), в оставшихся квадратах ставят прочерки.
  • Регистрационный номер организации в ПФР.
  • Крестик в поле «Исходная» — для блока «тип сведений».

Обратите внимание: Раньше эти данные дублировались в «шапке» и первом разделе. В актуальной форме — нет.

Шаг 2. Заполнение раздела №2

Здесь надо вписать только отчетный год. Для тех, кто получает справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году, это текущий год.

Выписка из СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец

Шаг 3. Заполнение раздела №3

Это, собственно, и есть основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь помимо общего трудового периода учитываются отрезки времени, когда человек находился в любом отпуске (плановом, по беременности или уходу за ребенком, за сдачу донорской крови и др.). Таким образом, общий период работы на предприятии «дробится» отпусками и получается несколько строк.

  • Столбцы 2–5 — это персональные данные сотрудника. Раздельно надо внести имя, фамилию, отчество и номер СНИЛС. Важно: сведения вносятся 1 раз, даже если строк с данными по периодам будет несколько.
  • Столбцы 6 и 7 — это даты начала и конца периодов учитываемого стажа. Заполняются в формате «дд.мм.гг»
  • Столбцы 8–10 — это коды, соответственно: территориальных условий, особых условий труда (если они были, согласно ТД), основания для исчисления страхового стажа. В большинстве случаев эти поля остаются пустыми.
  • Столбец 11 называется «Дополнительные сведения» и несет важную информацию о типе периода, за который начисляется пенсионный стаж. Вот эти коды:
  • «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» — для трудящихся по договору ГПХ (в зависимости от того, были выплаты или не было).
  • «ДЕТИ» — для отпуска по уходу за детьми.
  • «ДЛДЕТИ» — для аналогичного периода, но детей 1,5–3 лет.
  • «ДОПВЫХ» — для периодов дополнительного отдыха, если для такого есть законные основания.
  • «НЕОПЛ» — для всех неоплачиваемых периодов, во время которых сохраняется стаж. Это, например, административный отпуск или производственный простой.
  • «КВАЛИФ» — для времени, на которое человек отрывался от работы для повышения квалификации.
  • «УЧОТПУСК» — для отпусков, выданных на учебу.
  • «СДКРОВ» — для отдыха, выделенного за донорство.
  • Столбцы 12 и 13 связаны со столбцом 9. Они заполняются только для работников, чьи особые условия отвечают нормативам и подтверждены аттестационной комиссией.
  • Столбец 14 предусмотрен на случай, если увольнение происходит в последний день отчетного года. Тогда здесь просто надо поставить крестик.

Разделы 4 и 5 заполняются только для работников, которые увольняются в связи с выходом на пенсию.

Вот как выглядит заполненный образец.

Выписка из СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец

Скачать образец

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении?

Нет, не нужно. В пенсионный фонд справка о страховом стаже уволенных сотрудников должна быть подана в обычном порядке — вместе с другими отчетами. То есть, не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.

Исключение — выписки сотрудников, которые выходят на пенсию. По ним данные нужны сразу, для расчета пенсионных выплат. Закон дает работодателю 3 дня с того момента, когда человек обратится за пенсией.

Штраф за невыдачу

Все штрафы, связанные со справкой СЗВ-СТАЖ, касаются нарушений при подаче в ПФР:

  • 500 рублей — если опоздать с подачей или пропустить сотрудника в отчете. Штраф начисляется на каждого сотрудника.
  • 500 рублей — за неверные сведения. Начисляется за каждый отчет с ошибкой.
  • 1000 рублей — за бумажный отчет от компаний со штатом больше 25 человек.

Штрафы могут быть начислены не только на предприятие, но и на ответственных за отчеты. По 300–500 рублей за каждую форму с нарушением (статья 15.33.2 КоАП).

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.