Форма отчета СЗВ-СТАЖ

1072
СЗВ-К: что это за отчет и кто обязан его сдавать в 2017 году? Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год? Если необходимо уточнить уже поданные сведения, когда сдавать такой отчет? Разберем в статье.

Что такое СЗВ-Стаж

СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, содержащая информацию о периодах осуществления трудовой деятельности физических лиц и размерах страховых взносов, которые были уплачены в эти временные рамки.

Начиная с 2017 года, эта форма отчетности заменяет РСВ-1, который применялся до этого времени.

Необходимость подготовки подобного отчета и правила его составления регулируются:

  • Федеральным законом «Об индивидуальном учете…» от 01.04.1996 №27-ФЗ (далее №27-ФЗ);
  • Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3-П "Об утверждении формы " (далее №3-П).

Прочитайте полезные статьи по теме:

СЗВ-СТАЖ и СЗВ М-СТАЖ, когда сдавать в 2017 году

Введенная форма отчета – годовая и должна быть представлена не позднее начала I квартала года, следующего за отчетным. Таким образом, первая сдача должна быть осуществлена до 1 марта 2018 года.

При этом работодатели могут досрочно сдать отчет уже в этом году, если:

  • предприятие будет ликвидировано до конца текущего года;
  • на предприятии осуществляют трудовую деятельность лица, выходящие на пенсию в 2017 году.

Также важно учитывать, что руководитель обязан предоставлять копию отчета по новой форме каждому увольняющемуся работнику уже в текущем году. Неисполнение данного обязательства грозит наложением штрафа на предприятие в размере 50000 руб. (ч.1 ст.5.27 КоАп РФ).

При этом новая форма отчетности не отменяет необходимость сдачи СЗВ-М СТАЖ, который направляется в Пенсионный фонд ежемесячно в течение 15 календарных  дней после окончания отчетного месяца.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Кто сдает отчет

СЗВ-СТАЖ направляется в отделение ПФР по месту осуществления трудовой деятельности. Ответственность за предоставление отчета возложена на:

  • предприятия и их филиалы;
  • индивидуальных предпринимателей и лиц, осуществляющих частную трудовую деятельность.

Перечисленные категории работодателей формируют отчеты с информацией обо всех физических лицах, с которыми заключены трудовые договора либо иные соглашения, имеющие гражданско-правовой статус и по которым начисляются страховые взносы (ч.2 п.1 ст.8 №27-ФЗ). Если у индивидуального предпринимателя или иных самозанятых лиц нет работников, от них не требуется составление отчета СЗВ-СТАЖ.

За граждан, не имеющих официального трудоустройства, отчет будет сдаваться службой занятости населения по месту жительства.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Форма предоставления

В согласии с ч.2 п.1 ст.8 №27-ФЗ, допускается представление СЗВ-СТАЖ в двух вариантах:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном формате.·         

Однако важно учитывать существующее ограничение по количеству работников. Если их больше 25, отчет сдается только в электронном виде через интернет. В остальных случаях выбор варианта представления остается за страхователем, который может направить документ:

  • через интернет;
  • заказным письмом;
  • при личном посещении отделения ПФР.

Как заполнить отчет

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя 5 частей, которые в совокупности представляют полную информацию о застрахованном лице.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Образец заполнения (Сюда надо картинку найти) и Скачать ссылки

Часть 1

Здесь указываются данные на работодателя и прописываются следующие сведения:

  • регистрационный номер, которые был присвоен Пенсионным фондом в момент регистрации статуса страхователя;
  • КПП и/или ИНН;
  • название предприятия в краткой форме (например, ООО «Ромашка»). Если страхователем выступает ИП – его ФИО полностью.

В этом же разделе указывается тип данных, которые содержатся в отчете. Для этого используются специальные обозначения:

  • «исходная» предполагает, что отчет сдается впервые;
  • «дополняющая», когда в исходной форме нашли неточные сведения о физических лицах, из-за чего информация не была учтена на лицевых счетах;
  •  «назначение пенсии» - если в организации трудится работник, планирующий выход на пенсию до конца текущего года и нуждающийся в учете данного периода трудовой деятельности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Часть 2

Здесь указывается период, который является отчетным. В данном случае это весь 2017 год, если отчет сдается в следующем году. Если документ представляется досрочно до конца текущего года, указывается период с 1 января 2017 г и до даты составления отчета.

Форма № СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Форма № СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Скачать бланк >>>

Часть 3

Здесь отображается информация о сотруднике и периоде осуществления им трудовой деятельности в формате списка. Указывается:

  • ФИО каждого работника полностью;
  • номер СНИЛС;
  • период осуществления трудовой деятельности в пределах отчетного года. Так, сдавая справку за 2017 год, следует прописать только те даты, которые входят в указанный календарный год. Если таких периодов несколько, информация вносится следующим образом: ФИО работника заполняется один раз, а каждая дата его трудовой деятельности прописывается в отдельную строку.

Далее заполняются графы:

  • 8 – о типе занятости каждого сотрудника (полная или частичная);
  • 9 – имеющиеся льготы для досрочного выхода на пенсию.

Страхователь не должен заполнять графы под номерами 9,12 и 13 данного раздела, если:

  • отсутствуют документальные сведения об особых условиях трудовой деятельности (например, вредность);
  • отсутствуют льготы;
  • страховые взносы не уплачивались.

Графа №14 заполняется только при наличии работников, дата увольнения которых выпадает на 31 декабря 2017 года.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Части 4 и 5

Они заполняются только, если тип отчета «назначение пенсии».  Здесь нужно учитывать, что работодателю отводится 3 дня на подачу справки СЗВ-СТАЖ с момента получения от работника ходатайства на предоставление сведений о своем стаже.

Также нужно учитывать, что данный отчет следует представлять только вместе с формой ОДВ-1. Без соблюдения данного условия справка не будет принята.

Выдача копий сотрудникам

Работодатель должен выдать сведения о стаже в следующем порядке:

  • в течение 5 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника в письменном виде;
  • в день увольнения – в этом случае от работника не требуется подавать ходатайство на получение данных сведений.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

При этом следует учитывать, что сотруднику не выдается копия отчета СЗВ-СТАЖ. Он может получить только выписку из нее, тогда как сам отчет содержит персональную информацию на каждого сотрудника, не подлежащую разглашению.

Таким образом, несмотря на общие критерии составления отчета СЗВ-СТАЖ и справки РСВ-1, в новой форме предусмотрены определенные нюансы, которые важно учитывать при оформлении документа.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль