Доплата за совмещение должностей

525
Нередко работникам поручают дополнительные обязанности, предусматривающие доплату за совмещение должностей. Для специалиста кадровой службы важно правильно составить сопровождающие документы, чтобы сотрудник действительно смог получить причитающиеся ему денежные средства. Рассмотрим, как правильно оформить и оплатить совмещение должностей.

Как правильно оформить совмещение и его оплату

Инициатором совмещения может выступать как сам сотрудник, так и его руководитель. Первый пишет заявление, а второй – уведомление с описанием дополнительно поручаемой работы и размером доплаты. После получения письменного согласия второй стороны составляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору.

Но для того, чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была произведена бухгалтерией, необходим распорядительный документ – приказ. Унифицированной формы для него не разработано, поэтому каждый работодатель вправе использовать типовой документ, разработанный в самой организации. Необходимо только обязательно указать:

  • данные работника;
  • порученные ему обязанности;
  • сроки совмещения;
  • размер доплаты.
Доплата за совмещение должностей

Скачать шаблон Приказа о совмещении должностей.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Если работодатель сочтет, что сотрудник, которому поручено совмещение, не справляется с дополнительными обязанностями, то доплата и само совмещение могут быть досрочно отменены.

Согласия работка в таком случае не требуется, но работодатель обязан уведомить его минимум за 3 дня. Тот же порядок предусмотрен и на случай, когда работодатель сочтет целесообразным пригласить на свободную должность нового постоянного сотрудника.

Посмотрите видео по теме:

Как оплачивается совмещение

Не существует конкретных указаний, как оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу. В ст. 151 ТК РФ лишь сказано, что за работу в таком режиме устанавливается доплата. Ее размер зависит от содержания или объема порученных дополнительных обязанностей и соглашения между работником и руководством. Минимальной и максимальной планки для доплаты не существует, поэтому работодатель определяет ее размер самостоятельно. При совмещении должностей оплата устанавливается в виде фиксированной суммы или в процентах от должностного оклада отсутствующего работника.

Однако здесь есть один нюанс, связанный именно с особенностями совмещения должностей. Предполагается, что рабочего времени должно хватать сотрудника на исполнения собственных обязанностей. Если же он в течение стандартного трудового дня или недели оказывается способен полностью выполнить обязанности еще и отсутствующего коллеги, то это повод задуматься об изменении норм труда в компании.

Поэтому, теоретически размер доплаты может достигать и 100%, никто не вправе запретить работодателю это сделать. Однако на практике работник все же получает меньше, как правило, 40-50% от заработка по основной или вакантной должности.

Способы начисления оплаты за совмещение

Работа, поручаемая работнику сверх его трудовой функции, прописанной в трудовом договоре, обязательно должна быть оплачена. Выбор способа, как рассчитать доплату за совмещение должностей, зависит от того, какая именно система оплаты труда применяется в организации: сдельная или повременная.

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Расчет доплат при сдельной работе

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества единиц произведенной продукции. Чем их больше, тем больше сумма доплаты, полагающаяся работнику.

При этом все изделия надлежащего качества оплачиваются в равном размере, независимо от количества. Оплата продукции с браком производится пропорционально пригодности изделия для их применения по назначению или не производится вовсе.

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной оплате размер доплаты рассчитывается в зависимости от объема порученных обязанностей и фактически отработанного времени. Если работнику по соглашению полагается 40% доплата за совмещение, то при полностью отработанном месяце он получит сумму на 40% выше своей обычной зарплаты.

Если сотрудник сам какое-то время отсутствовал, например, по болезни, то расчет повышенного заработка также производится за отработанные дни.

Прочитайте полезные статьи по теме:

На какие еще выплаты влияет повышенная оплата труда

В большинстве организаций система оплаты труда предусматривает различные надбавки и премии. При совмещении должностей их начисление имеет ряд особенностей. На работника, которому поручены дополнительные обязанности, не распространяются стимулирующие выплаты, привязанные к вакантной должности.

Иными словами, премии за работника, чьи обязанности временно или постоянно выполняет другой сотрудник, он не получит. Но при начислении поощрений, работодатель обязан учитывать увеличившуюся в результате оформления совмещения заработную плату. Поэтому размер премии все же будет большим, чем обычно.

Отпуск и отпускные

Иным будет и размер отпускных, полагающихся работнику. Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха за совмещение должностей.

Однако такая возможность может быть прописана в коллективном договоре или других локальных актах. В любом случае, все произведенные за период совмещения доплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка для начисления отпускных.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль