Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Доплата за совмещение должностей

8 ноября 2019
14787
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Когда на работника возлагаются дополнительные обязанности, необходимо рассчитать оплату за совмещение должностей. Как это сделать правильно, с учетом всех требований законодательства, расскажем в статье. Скачайте образец приказа.

Размер доплаты за совмещение должностей 2019: ТК РФ

Совмещение – это поручение сотруднику дополнительных обязанностей, помимо основных. Чаще всего это происходит, когда возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника, либо при увеличении объема работ на предприятии. Важно, чтобы дополнительный труд человека был оплачен, а для этого отделу кадров нужно правильно оформить все документы.

Скачать документы из статьи

При этом следует помнить о разнице между совместительством и совмещением. Если при совместительстве время выполнения дополнительной работы лимитируется четырьмя часами, то во втором случае нет ограничений по времени. В связи с этим нет и ограничений по оплате допработ. Трудовой кодекс не оговаривает размер доплат за совмещение должностей, лишь в ст. 151 указывает, что добавочный труд должен быть оплачен, и предлагает работодателю прийти к соглашению с подчиненным по этому вопросу.

Нередко возникает ситуация, когда при уходе сотрудника в отпуск или на больничный его коллега выполняет за него работу, но работодатель, несмотря на повышение нагрузки, не планирует доплачивать за выполнение допобязанностей. Это может стать поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника обязательна.

Когда работники остаются в офисе вечерами и трудятся в выходные, они рассчитывают на повышенную оплату. Если ненормированный день по жалобе сотрудника признают сверхурочной работой, придется начислить сверхурочные и платить компенсацию за задержку выплат. Читайте в журнале "Справочник кадровика", как учитывать переработки сотрудников, чтобы не переплачивать.

Законодательно не установлены верхняя и нижняя планки для надбавки, поэтому руководитель вправе назначать размер доплаты за совмещение должностей по своему усмотрению. Обычно это фиксированная сумма, либо процент от ставки. Величина надбавки может зависеть от разных факторов, например, от объема, сложности и содержания работ, квалификации сотрудника. Необходимо при назначении размера принять во внимание ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

В особо сложных случаях, при серьезной загруженности по обоим видам деятельности, надбавка может достигать 100%, но для работодателя это, во-первых, экономически не выгодно, а во-вторых, во избежание ненадлежащего выполнения обязанностей разумнее будет взять отдельного сотрудника. Поэтому чаще всего доплата составляет порядка 30-50% от ставки.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Оплата за совмещение – как оформить

Если работодатель планирует добавить работы своему подчиненному, то обязан уведомить его об этом не менее, чем за месяц. Составляется уведомление, в котором человеку предлагается взять на себя дополнительные обязанности, указывается размер надбавки за их выполнение. Если сотрудник не против, он отвечает начальнику письменным согласием.

Не допускается возложение на сотрудника дополнительных обязанностей без его согласия. В некоторых случаях инициатором совмещения может быть сам работник. О своей готовности выполнять добавочные обязанности он пишет в заявлении на имя руководителя.

Когда вы думаете, что договорились с работником, но на самом деле нажили себе проблем

Если достигнута договоренность относительно вида и объема допработ, а также размера доплаты за совмещение, руководитель издает соответствующее распоряжение, в котором при необходимости указывает сроки и дату, с которой сотрудник приступает к выполнению допобязанностей.

Утвержденной формы приказа нет, он оформляется в произвольном виде, либо используется типовой бланк предприятия (если таковой имеется). Документ подписывает руководитель. Параллельно с приказом составляют допсоглашение к трудовому договору, в котором дублируют информацию из приказа о деталях совмещения должностей.

Приказ о совмещении

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Обычно доплату определяют:

  • как фиксированную сумму;
  • в зависимости от фактически отработанного времени;
  • в зависимости от объема выполненных работ.

На практике часто в коллективном договоре утверждается процент доплаты, не превышающий 30% от должностного оклада по основному месту работы. Если в колдоговоре это не оговорено, порядок расчета прописывают в приказе и допсоглашении.

Фиксированная сумма в месяц – наиболее простой для бухгалтерии предприятия вариант, выплачивается совмещающему сотруднику вместе с основной зарплатой. Особенно удобна при возложении на сотрудника определенного объема работ, например, при выполнении за коллегу некрупного и непродолжительного проекта.

С повременной оплатой ситуация также довольно прозрачная. Расчет производится в соответствии с табелем учета рабочего времени, количество отработанных дней/часов умножается на оговоренный коэффициент. При уменьшении количества фактически отработанных дней по уважительным причинам делается перерасчет и оплачиваются только дни, в которые выполнялась допработа. Нельзя забывать, что оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со ст. 153 ТК (в двойном размере).

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Совмещение при сдельном формате предполагает расчет, исходя из количества произведенной продукции/услуг и установленных на них расценок. Расчет оплаты выполняется аналогично расчету заработной платы по основному месту работы.

Стоит отметить, что при начислении процентных премий совмещающему сотруднику бухгалтер обязан отталкиваться не только от оклада по основной работе, но и приплюсовывать к нему доплату, начисленную за совмещение. Касается это и расчета отпускных, ведь среднедневной заработок у совмещающего работника увеличивается.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.