Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2017

2048
Как занести в трудовую книжку сведения об изменении личных данных, в том числе фамилии? Приведем в статье образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2017 году. Пошаговая инструкция изменения документа.

Фамилия, указанная в трудовой книжке может нуждаться в исправлении в следующих случаях:

  • Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества у женщин;
  • Изменение фамилии в том случае, когда выявлена ранее совершенная ошибка либо неточность;
  • Прочие случаи, когда происходит смена фамилии у граждан (личное желание, развод).

Независимо от того, какая из причин служит поводом для корректировки личных данных сотрудника, этот факт обязательно должен быть отражен в трудовой книжке.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Документы, на основании которых делается корректировка

Согласно букве закона документами, могущими послужить в качестве основания для внесения изменений, могут являться:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключенном браке;
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о смене фамилии;
  • Свидетельство о расторжении брака и т.д.

Несмотря на то, что все эти документы указаны в Инструкции по ведению трудовых книжек рекомендуется не оформлять изменения до того, как человек предоставит новый паспорт, поскольку именно этот документ является основным удостоверением личности.

В качестве основания для изменения можно будет указать как все имеющиеся документы (например, паспорт и свидетельство о заключении брака), так и только один паспорт. Поскольку внести корректировку в данные работника работодатель будет обязан независимо от причины их повлекшей.

Посмотрите видео по теме:

Кто должен вносить изменения

Информация о новой фамилии вносится по месту трудоустройства человека, сам он не может этого сделать.

Изменения в трудовые книжки должен вносить специалист, на которого в организации возложена обязанность по их ведению и хранению.

Обратите внимание! Если кадровику нужно сделать правку в своей трудовой книжке, то, с точки зрения делопроизводства, более корректно будет поставить подпись руководителя, хотя это и не регламентировано законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция как в трудовой книжке изменить фамилию

Для внесения корректировок в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

  • Работнику нужно предоставить копию нового паспорта и других документов, а также написать заявление с просьбой откорректировать его данные;
  • Издание распорядительного документа о том, что старая фамилия меняется на новую;
  • Непосредственное занесение изменений в личные документы, в том числе и в трудовую книжку;
  • Недействительная фамилия зачеркивается прямой чертой, так, чтобы она была читаема;
  • Над ней, либо на свободной строке (в новых бланках книжки для фамилии предусмотрено несколько строк) заносится новая фамилия. Она должна быть записана аккуратно и разборчивым подчерком;
  • Затем на любом чистом форзаце трудовой книжки пишутся сведения об изменении фамилии, и указывается на основании, какого документа была сделана правка;
  • Далее ставится ФИО, должность и подпись лица, сделавшего запись;
  • Вся запись заверяется печатью компании.

Образец записи об изменении фамилии в трудовой книжке в 2017 году: «Фамилия Пушкина изменена на фамилию Некрасова на основании предъявленного паспорта: серия 5555, № 123456, выданного МО УФМС по Ленинскому району города Можайска, 12.05.2017».

Все записи должны быть внесены ручкой, синего или черного цвета, безо всяких сокращений.

Образец записи в трудовой книжке при смене фамилии в 2017 году

Образец записи в трудовой книжке при смене фамилии в 2017 году

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2017 годуУвеличить изображение >>>

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Есть несколько вариантов смены фамилии в трудовой книжке:

  • Внесение корректировок сразу после смены фамилии, в компании, в которой человек числился на тот момент;
  • Внесения правок после обнаружения ошибки, независимо от того, каким из работодателей она была совершена;
  • Если человек на момент изменения фамилии не был трудоустроен, то исправления делает работодатель, к которому он пойдет работать.

Это значит, что изменения могут быть произведены в любое время, как только работник предъявит документы, либо сразу как будет обнаружена ошибка в предыдущей записи.

Если сотрудник сменил фамилию это в обязательном порядке необходимо отразить в его трудовой книжке. Осуществляется это непосредственно в компании, на которой человек на тот момент трудоустроен, либо у того, во время трудовых отношений с которым было выявлено, что предыдущая запись ошибочна.

Для внесения новых данных в трудовую работник должен предоставить подтверждающие этот факт документы, в первую очередь сюда относится паспорт, а также заявление, содержащее просьбу произвести изменения в его кадровых документах.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль